Abwesenheiten von Klassen und Schülern

Das Modul Abwesenheitsverwaltung unterscheidet zwischen Abwesenheiten ganzer Klassen und Abwesenheiten einzelner Schüler. Beide folgen demselben Meldeprinzip, ihre Auswirkung auf den Stundenplan ist jedoch nicht dieselbe.

Abwesenheit einer ganzen Klasse

Typische Fälle: Schulausflug, Reise, gemeinsames Praktikum, Prüfungstag.

Klassenabwesenheiten werden von den Administratoren verwaltet. Über den Reiter Klassen können im Formular folgende Angaben erfasst werden:

• die betreffende Klasse;
• der Datumsbereich;
• der Zeitbereich, falls die Abwesenheit nicht den ganzen Tag abdeckt;
• gegebenenfalls ein Fach, um die Auswirkung auf die betreffenden Unterrichtsstunden zu begrenzen;
• ein Grund;
• ein Kommentar.

Bei einem wiederkehrenden Stundenplan entfernt eine akzeptierte Klassenabwesenheit die Unterrichtsstunden dieser Klasse für den betreffenden Zeitraum aus der Anzeige.

Abwesenheit eines einzelnen Schülers

Typische Fälle: Krankheit, Arzttermin, familiäre Gründe, entschuldigte oder unentschuldigte Abwesenheit.

Eine Schülerabwesenheit:

• betrifft den ausgewählten Schüler;
• markiert die Unterrichtsstunden des Zeitraums im Stundenplan des Schülers als abgesagt, ohne die der Klasse oder die der Lehrkräfte zu entfernen;
• kann je nach Rechten von einem Administrator oder vom betreffenden Schüler gemeldet werden;
• wird anstehend, wenn sie vom Schüler selbst gemeldet wird.

Sichtbarkeit

Administratoren haben die vollständige Ansicht. Andere Rollen sehen gemäß ihren Rechten eine eingeschränkte Fassung: Das Vorhandensein einer Abwesenheit kann sichtbar sein, ohne den Grund, den Kommentar oder die Validierungs-Metadaten offenzulegen.