Eine Anzeigetafel für eine Halle oder einen Flur einrichten

Eine Anzeigetafel ist eine Webseite, die im Vollbildmodus in einem Browser auf einem Fernseher, einem Monitor oder einem Tablet geladen wird, um dem Publikum der Einrichtung die Unterrichtsstunden und die Ereignisse des Tages anzuzeigen. Es ist das Modul, das für einen Empfangsbildschirm, einen Bildschirm in einem Flur, vor einem Labor oder gegenüber einem Hörsaal zu verwenden ist: der Inhalt hängt allein davon ab, was Sie filtern, nicht vom Ort, an dem der Bildschirm aufgestellt ist. Sie können so viele Tafeln erstellen, wie Sie möchten, jede mit ihrem eigenen Filter und ihrer eigenen Zugriffs-URL.

Eine neue Tafel erstellen

Im Modul Stundenpläne öffnet die Schaltfläche Anzeigetafel den Konfigurationsbildschirm. Die Liste links zeigt die vorhandenen Tafeln; die (grüne) Schaltfläche Hinzufügen erstellt eine neue leere Tafel. Sie können eine vorhandene Tafel auch mit Duplizieren duplizieren, was schneller ist, wenn Sie einen Bestand an Bildschirmen verwalten, die dasselbe Corporate Design teilen.

Jede Tafel trägt eine Bezeichnung, um sie in der Liste wiederzufinden, und einen Titel, der oben auf dem öffentlichen Bildschirm angezeigt wird. Die beiden können sich unterscheiden: Haupthalle — Campus A auf der Verwaltungsseite, Willkommen in der Schule X — Campus A auf der Bildschirmseite.

Die angezeigten Unterrichtsstunden filtern

Der Hauptfilter — die Eigenschaft Zeigen — wählt, was auf den Bildschirm gelangt. Vier ergänzende Achsen:

• Stufen — alle Klassen einer Stufe auf einmal (zum Beispiel alle Klassen der 6. Klasse).
• Klassen — ausdrückliche Auswahl einer oder mehrerer Klassen.
• Standorte — alle Räume eines Standorts (nützlich für einen Bildschirm, der in der Halle eines bestimmten Standorts aufgestellt ist).
• Räume — ausdrückliche Auswahl eines oder mehrerer Räume (nützlich für eine Tafel, die einen Gebäudeflügel abdeckt).

Leerer Filter = alle Unterrichtsstunden. Das ist die richtige Voreinstellung für einen Bildschirm in einer zentralen Halle, der zeigen soll, was überall in der Schule geschieht.

Eine zweite Liste — Ausblenden — erlaubt es, einzelne Unterrichtsstunden gezielt aus dem beibehaltenen Datenstrom auszuschließen:

• Fächer, die auszublenden sind (zum Beispiel den Sportunterricht nicht anzeigen, wenn er weit vom Hauptgebäude entfernt stattfindet),
• Unterrichtsarten, die auszublenden sind (zum Beispiel Prüfungen ausblenden, die dem Publikum nicht angekündigt werden sollen).

Filter und Ausblendung ergänzen sich: alles, was zum Filter passt, wird behalten, dann wird alles entfernt, was zur Ausblendung passt.

Den angezeigten Zeitbereich einstellen

Die Eigenschaft Zeitfenster steuert, wie weit im Voraus die Tafel Unterrichtsstunden zeigt:

• Ende des Tages (Voreinstellung) — läuft durch die heute laufenden und bevorstehenden Unterrichtsstunden (die laufende Stunde bleibt bis zu ihrer Endzeit angezeigt). Geeignet für einen Bildschirm, der den ganzen Tag dient.
• gleitendes Fenster — in 30-Minuten-Schritten bis + 2 h, dann in vollen Stunden bis + 12 h. Die Tafel zeigt nur, was innerhalb des gewählten Fensters ab der aktuellen Uhrzeit beginnt. Nützlich für einen sehr ausgelasteten Hallenbildschirm, bei dem man die Informationsflut vermeiden möchte: zum Beispiel nur die nächsten zwei Stunden zeigen.

Die Aktualisierung erfolgt automatisch auf Browserseite, ohne manuelles Neuladen; wenn die aktuelle Uhrzeit voranschreitet, verlassen die vergangenen Unterrichtsstunden das Fenster und die folgenden treten ein.

Vorübergehende Nachrichten hinzufügen

Der Abschnitt Informationen erlaubt es, eine oder mehrere Textnachrichten auf der Tafel anzuzeigen, jede mit einem eigenen Zeitbereich. Typische Fälle:

• ein Ereignis ankündigen (Eltern-Lehrer-Gespräche in Raum B204 um 17\:30 Uhr),
• vor einer Störung warnen (Bauarbeiten im Südflügel, Zugang über den hinteren Eingang),
• ein Willkommenswort verbreiten (Willkommen am Tag der offenen Tür).

Jede Nachricht trägt einen freien Text, eine Anfangszeit und eine Endzeit. Außerhalb dieses Bereichs verschwindet die Nachricht automatisch — Sie müssen sie nicht nachträglich entfernen.

Die öffentliche URL der Tafel abrufen

Nach dem Speichern hat jede Tafel eine eindeutige URL, die im Vollbildmodus auf dem Zielgerät zu öffnen ist. Die URL enthält einen geheimen Hash, der den Zugriff ohne Anmeldung gewährt — das ist es, was es einem nicht authentifizierten Fernseher erlaubt, den Inhalt anzuzeigen. Solange der Hash nicht öffentlich verbreitet wird, ist die Tafel nicht zugänglich.

Bewährte Praxis: diese URL in einem Browser im Vollbild-Kioskmodus öffnen (Chrome --kiosk, Firefox F11), vorzugsweise auf einem Mini-PC oder einer am Bildschirm angeschlossenen Signage-Box. Der Browser übernimmt Aktualisierung und Bildlauf von selbst.