Cấu hình bảng thông tin cho sảnh hay hành lang

Một bảng thông tin là một trang web cần mở ở chế độ toàn màn hình trong trình duyệt, trên tivi, màn hình rời hay máy tính bảng, để phát cho mọi người trong trường xem các tiết học và sự kiện của ngày hôm đó. Đây là mô-đun cần dùng cho màn hình sảnh đón tiếp, màn hình đặt trong hành lang, trước cửa một phòng thí nghiệm hay đối diện một giảng đường: nội dung chỉ phụ thuộc vào những gì bạn lọc, chứ không phụ thuộc vào nơi đặt màn hình. Bạn có thể tạo bao nhiêu bảng thông tin tùy ý, mỗi bảng có bộ lọc riêng và URL truy cập riêng.

Tạo một bảng thông tin mới

Trong mô-đun Thời khóa biểu, nút Bảng thông tin mở màn hình cấu hình. Danh sách bên trái hiển thị các bảng thông tin hiện có; nút Thêm (màu xanh lá) tạo một bảng thông tin mới còn trống. Bạn cũng có thể nhân bản một bảng thông tin sẵn có bằng Tạo bản sao, cách này nhanh hơn nếu bạn quản lý cả một dàn màn hình dùng chung bộ nhận diện.

Mỗi bảng thông tin mang một Tên để bạn tìm lại được trong danh sách, và một Tiêu đề hiển thị ở phía trên màn hình công cộng. Hai giá trị này có thể khác nhau: Sảnh chính — cơ sở A bên phía quản trị, Chào mừng đến với Trường X — cơ sở A bên phía màn hình.

Lọc các tiết học được hiển thị

Bộ lọc chính — thuộc tính Để hiển thị — quyết định những gì lên màn hình. Bốn trục bổ trợ cho nhau:

• Khối lớp — toàn bộ các lớp của một khối cùng một lúc (chẳng hạn tất cả các lớp khối 6).
• Lớp — chọn tường minh một hoặc nhiều lớp.
• Cơ sở — toàn bộ phòng học của một cơ sở (hữu ích cho màn hình đặt tại sảnh của một cơ sở cụ thể).
• Phòng học — chọn tường minh một hoặc nhiều phòng học (hữu ích cho bảng thông tin bao quát cả một cánh của tòa nhà).

Bộ lọc để trống = tất cả các tiết học. Đây là mặc định phù hợp cho màn hình ở sảnh trung tâm, vốn phải cho thấy mọi việc đang diễn ra khắp trường.

Một danh sách thứ hai — Ẩn giấu — cho phép loại bỏ có chọn lọc một số tiết học khỏi luồng đã giữ lại:

• Môn học cần ẩn (chẳng hạn không hiển thị môn Thể dục nếu môn này diễn ra xa tòa nhà chính),
• Loại tiết học cần ẩn (chẳng hạn ẩn các kỳ thi không nên thông báo công khai).

Bộ lọc và danh sách ẩn cộng dồn với nhau: giữ lại tất cả những gì khớp bộ lọc, rồi bỏ đi những gì khớp danh sách ẩn.

Chỉnh khoảng giờ được hiển thị

Thuộc tính Khoảng thời gian quyết định bảng thông tin cho thấy trước bao nhiêu tiết học:

• Cuối ngày (mặc định) — chạy lần lượt các tiết học đang diễn ra và sắp tới trong ngày (tiết học đang diễn ra vẫn hiển thị đến giờ kết thúc của nó). Phù hợp với màn hình phục vụ suốt cả ngày.
• cửa sổ trượt — theo bước 30 phút cho đến + 2 giờ, rồi theo giờ tròn cho đến + 12 giờ. Bảng thông tin chỉ hiển thị những gì bắt đầu trong cửa sổ đã chọn tính từ giờ hiện tại. Hữu ích cho màn hình sảnh có quá nhiều nội dung, khi bạn muốn tránh một bức tường thông tin: chẳng hạn chỉ cho thấy hai giờ sắp tới.

Việc làm mới diễn ra tự động phía trình duyệt, không cần tải lại thủ công; khi giờ hiện tại trôi đi, các tiết học đã qua rời khỏi cửa sổ và các tiết tiếp theo lọt vào.

Thêm các thông báo tạm thời

Mục Thông tin cho phép hiển thị một hoặc nhiều thông báo dạng chữ trên bảng thông tin, mỗi thông báo có khoảng giờ riêng. Các trường hợp điển hình:

• thông báo một sự kiện (Họp phụ huynh tại phòng B204 lúc 17:30),
• báo trước một sự gián đoạn (Thi công ở cánh nam, đi vào bằng lối cửa sau),
• phát một lời chào mừng (Chào mừng đến với Ngày hội mở cửa).

Mỗi thông báo gồm một đoạn văn bản tự do, một giờ bắt đầu và một giờ kết thúc. Ngoài khoảng giờ đó, thông báo tự động biến mất — bạn không phải quay lại gỡ nó xuống sau đó.

Lấy URL công khai của bảng thông tin

Sau khi lưu, mỗi bảng thông tin có một URL riêng để mở ở chế độ toàn màn hình trên thiết bị đích. URL này chứa một mã băm bí mật cho phép truy cập mà không cần đăng nhập — chính điều đó cho phép một chiếc tivi chưa xác thực hiển thị được nội dung. Chừng nào mã băm chưa bị phát tán công khai, bảng thông tin vẫn không thể truy cập được.

Thực hành tốt: mở URL này trong trình duyệt ở chế độ kiosk toàn màn hình (Chrome --kiosk, Firefox F11), tốt nhất là trên một máy tính mini hay một hộp phát nội dung số gắn vào màn hình. Trình duyệt tự lo việc làm mới và cuộn nội dung.