Thống kê giáo viên

Tab Giáo viên tổng hợp số giờ thực sự được tính trong khoảng thời gian đang hiển thị. Tab này dùng để theo dõi giờ làm việc, chuẩn bị việc trả lương, xuất dữ liệu cho kế toán và kiểm soát các lần thay thế.

Các chỉ số chính

• Số giờ được tính: khối lượng giờ dùng cho việc theo dõi hành chính và, tùy theo cách tổ chức của nhà trường, cho việc trả lương.
• Giờ làm thêm (Giờ làm thêm): số giờ phát sinh từ một lần thay thế trong mô-đun Quản lý vắng mặt hoặc từ việc thêm thủ công một tiết học gắn với ngày cụ thể vào thời khóa biểu lặp lại.
• Giờ hủy bỏ (Giờ hủy bỏ): số giờ bị trừ đi do một lần vắng mặt hoặc do việc xóa thủ công một tiết học gắn với ngày cụ thể khỏi thời khóa biểu lặp lại.
• Lớp và môn học: toàn bộ phần giảng dạy mà giáo viên đảm nhận trong khoảng thời gian đó.
• Loại tiết học: chi tiết khối lượng giờ theo từng loại tiết học khi các tiết học đã được gán loại.

Giờ làm thêm và giờ hủy bỏ giúp bạn phân biệt giờ làm việc theo kế hoạch với giờ làm việc thực sự đã thực hiện trong khoảng thời gian đó.

Chi tiết theo loại tiết học

Chi tiết theo loại tiết học hữu ích khi cách tính giờ phụ thuộc vào hình thức giảng dạy: lý thuyết, bài tập, thực hành, phụ đạo, chuyên đề, hay bất kỳ cách phân loại nào khác do nhà trường thiết lập.

Phần chi tiết này giúp kiểm tra khối lượng giờ được thanh toán, các quy định nội bộ về quy đổi giờ và những minh chứng cần cung cấp cho bộ phận kế toán hoặc cho một cơ quan kiểm toán.

Xuất dữ liệu, chia sẻ và kế toán

Bảng số liệu có thể được sao chép, in ra hoặc xuất ra để xử lý trong Excel hay trong một phần mềm kế toán. Liên kết chia sẻ ở chế độ chỉ đọc cho phép bạn gửi đi một bản kê giờ mà không cấp quyền chỉnh sửa thời khóa biểu.

Để kết nối định kỳ với phần mềm kế toán, một luồng ETL hoặc một tích hợp riêng có thể lấy lại các số liệu thống kê này theo định dạng mà nhà trường yêu cầu.

Các điểm cần kiểm tra

Trước khi dùng những con số này để trả lương, bạn hãy kiểm tra khoảng thời gian đã đúng, các lần vắng mặt đã được duyệt, các lần thay thế đã được ghi nhận đầy đủ và những tiết học gắn với ngày cụ thể được thêm vào hay gỡ bỏ phản ánh đúng thực tế vận hành.