Statystyki nauczycieli
Zakładka Nauczyciele konsoliduje godziny rzeczywiście rozliczone w wyświetlanym okresie. Służy do śledzenia godzin pracy, przygotowania listy płac, eksportów księgowych i kontroli zastępstw.
Główne wskaźniki
- Godziny rozliczeniowe: liczba godzin przyjęta do ewidencji administracyjnej oraz, w zależności od organizacji placówki, do listy płac.
- Godziny nadliczbowe (Godziny nadliczbowe): godziny wynikające z zastępstwa w module Zarządzanie nieobecnościami albo z ręcznego dodania lekcji z datą w powtarzalnym planie lekcji.
- Lekcje odwołane (Lekcje odwołane): godziny usunięte przez nieobecność albo przez ręczne usunięcie lekcji z datą z powtarzalnego planu lekcji.
- Klasy i przedmioty: zakres nauczania nauczyciela w danym okresie.
- Typy lekcji: rozbicie liczby godzin według typu lekcji, gdy lekcje mają przypisany typ.
Godziny nadliczbowe i odwołane pozwalają odróżnić zaplanowane godziny pracy od tych rzeczywiście zrealizowanych w danym okresie.
Szczegóły według typu lekcji
Szczegóły według typu lekcji są przydatne, gdy sposób rozliczania godzin zależy od formy dydaktycznej: wykład, ćwiczenia, laboratorium, konsultacje, warsztaty lub dowolna inna klasyfikacja skonfigurowana przez placówkę.
Takie rozbicie pomaga sprawdzić liczbę godzin podlegających wypłacie, wewnętrzne zasady ich wyceny oraz dokumentację wymaganą przez księgowość lub jednostkę audytującą.
Eksport, udostępnianie i księgowość
Tabelę można skopiować, wydrukować lub wyeksportować do dalszego przetwarzania w programie Excel albo w narzędziu księgowym. Link do udostępniania tylko do odczytu pozwala przekazać zestawienie bez dawania dostępu do edycji planu lekcji.
W przypadku stałego połączenia z oprogramowaniem księgowym te statystyki może pobierać proces ETL albo dedykowana integracja, w formacie oczekiwanym przez placówkę.
Na koncie Premium eksport tej tabeli dodaje dwie kolumny pochodzące ze szczegółowego śledzenia lekcji: Rzeczywisty czas trwania (czas rzeczywiście przeprowadzonej lekcji, inny niż czas rozliczeniowy) oraz Zrealizowany (liczba godzin z lekcji oznaczonych jako zrealizowane). Przydatne do zestawienia godzin zaplanowanych, rozliczonych i rzeczywiście przeprowadzonych. Natomiast lekcje o statusie Wersja robocza lub Anulowany są wyłączone z tych liczb. Zob. Status.
Punkty kontrolne
Przed wykorzystaniem tych liczb do listy płac proszę sprawdzić, czy okres jest prawidłowy, czy nieobecności zostały zatwierdzone, czy zastępstwa są poprawnie zarejestrowane oraz czy dodane lub usunięte lekcje z datą odpowiadają rzeczywistości operacyjnej.