Jak działa Omniscol?

Omniscol automatycznie generuje zoptymalizowany plan lekcji z uwzględnieniem ograniczeń placówki (dostępność nauczycieli, sale, klasy itp.). Oferuje także pełne zarządzanie ręczne z widokiem wielofiltrowym (wg klasy, nauczyciela, sali) i różnymi trybami wyświetlania (tygodniowy, miesięczny).

Czy plan lekcji można zmodyfikować po utworzeniu?

Tak, możliwe jest dokonywanie doraźnych zmian po wstępnym generowaniu. Aktualizacje mogą być wykonywane ręcznie z kontrolą zapobiegającą konfliktom.

Dlaczego Omniscol jest najlepszym oprogramowaniem do planów lekcji?

100% online: Dostępny wszędzie, bez instalacji. Ultrawydajny generator: Szybko tworzy zoptymalizowane plany lekcji. Intuicyjne doświadczenie użytkownika: Płynny, szybki i ergonomiczny interfejs. Całkowita elastyczność: Dostosowany do wszystkich typów planów lekcji (tygodniowy, cykliczny, kalendarzowy). Doskonałe zarządzanie ograniczeniami: Automatyczne wykrywanie i rozwiązywanie konfliktów. Pełna internacjonalizacja: Dostępny w wielu językach. Zaawansowane możliwości eksportu i API: Dane dostępne i użyteczne w czasie rzeczywistym. Zbieranie dostępności online: Oszczędność czasu przy organizacji harmonogramów. Responsywne wsparcie i eksperckie doradztwo: Szybka i skuteczna pomoc dla użytkowników.

Dla jakich placówek Omniscol jest odpowiedni?

Omniscol jest odpowiedni dla szkół podstawowych, średnich, liceów, uczelni wyższych i ośrodków szkoleniowych dla dorosłych. Dla wszystkiego, co w mniejszym lub większym stopniu przypomina szkołę, z siatką godzin, lekcjami, przedmiotami, nauczycielami i grupami uczniów.

Czy Omniscol obsługuje wszystkie typy planów lekcji?

Tak, Omniscol obsługuje trzy główne typy planów lekcji: * Tygodniowy: oparty na powtarzanym wzorcu tygodniowym (powszechny w szkołach podstawowych i średnich, a czasem w szkolnictwie wyższym). * Cykliczny: plan lekcji na dowolną liczbę dni (stosowany w Ameryce Północnej). * Kalendarzowy: umieszczanie lekcji w konkretnych datach bez powtórzeń (powszechny w szkolnictwie wyższym). Wszystkie te modele mogą być generowane automatycznie.

Czy Omniscol jest kompatybilny z naszym istniejącym systemem?

Tak, dysponuje interfejsami API i formatami importu/eksportu do integracji z innymi programami.

Czy Omniscol działa na tabletach lub urządzeniach mobilnych?

Tak, Omniscol to rozwiązanie 100% SaaS dostępne z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową.

Czy Omniscol obsługuje złożone plany lekcji?

Tak, oprogramowanie jest zaprojektowane do dostosowania się do najbardziej złożonych ograniczeń, w tym zaawansowanego zarządzania grupami, łączenia godzin lekcyjnych, wyrównania klas oraz wielu dostępności nauczycieli i sal.

Jakie typy ograniczeń można konfigurować?

Dostępność nauczycieli, sale stałe lub elastyczne, priorytety, wyrównania, łączenie, konkretne dni, zmienna długość lekcji itp.

Jak Omniscol optymalizuje plan lekcji?

Algorytm minimalizuje okienka w planie lekcji, równoważy obciążenie nauczycieli i uczniów, równomiernie rozkłada przedmioty i respektuje preferencje placówki.

Czy Omniscol może zweryfikować ważność przedziału czasowego przed umieszczeniem lekcji?

Tak, przed umieszczeniem lekcji Omniscol sprawdza, czy przedział czasowy jest wolny dla nauczycieli, sal i uczniów.

Czy Omniscol wykrywa błędy po umieszczeniu lekcji?

Tak, po umieszczeniu system sygnalizuje potencjalne konflikty: podwójna rezerwacja nauczyciela lub sali, nakładanie się z inną lekcją, brak równowagi grup lub brakujące przypisanie sali lub nauczyciela.

Ile czasu zajmuje konfiguracja konta?

Bardzo niewiele! Omniscol umożliwia masowy import danych przez kopiowanie i wklejanie z Excela lub dowolnego arkusza kalkulacyjnego. Liczne skróty pozwalają również duplikować całość lub część danych, z transformacją na bieżąco w celu dostosowania informacji do organizacji.

Czy nauczyciele mogą samodzielnie wprowadzać swoją dostępność?

Tak, Omniscol oferuje moduł online umożliwiający nauczycielom bezpośrednie wprowadzanie dostępności przed utworzeniem planu lekcji.

Jak pobrać dane planów lekcji?

Omniscol oferuje kilka opcji eksportu: * Formaty biurowe: Excel, PDF. * Dostęp API: Ponad 200 endpointów, z webhookami do automatycznego pobierania aktualizacji w czasie rzeczywistym. * Poziom dostępu: Core zapewnia dostęp do podstawowych danych, Premium oferuje pełny i zaawansowany dostęp.

Jak udostępniać plany lekcji nauczycielom i uczniom?

Omniscol oferuje wiele opcji udostępniania: dynamiczne wyświetlanie na ekranie cyfrowym, eksport do PDF lub Excel, konsultacja online przez responsywną stronę internetową i synchronizacja z zewnętrznymi kalendarzami przez iCal. Oczywiście użytkownicy mogą po prostu zalogować się do aplikacji, jeśli otworzą Państwo im dostęp — wówczas zobaczą tylko dane, które ich dotyczą!

Jak działa sztuczna inteligencja Omniscol?

Omniscol wykorzystuje AI do automatycznego generowania zoptymalizowanego planu lekcji na podstawie zdefiniowanych ograniczeń i preferencji. Wykorzystuje również AI do wykrywania konfliktów, błędnych konfiguracji lub inteligentnego importowania danych.

Czy automatyczna generacja AI jest obowiązkowa?

Nie, użytkownicy mogą wybrać automatyczne generowanie planu lekcji lub całkowicie ręczne jego tworzenie. Omniscol szybko i przejrzyście wskazuje konflikty dla każdego przedziału czasowego lub zasobu. Można ręcznie wymusić konflikt.

Jakie są ceny Omniscol?

Omniscol oferuje roczny cennik dostosowany do potrzeb każdej placówki. Po pierwszym kontakcie możemy ocenić cenę na podstawie licencji Core lub Premium oraz wielkości placówki.

Jakie są różnice między Omniscol Core a Premium?

Omniscol Core oferuje zaawansowany generator planów lekcji i niezbędne narzędzia do zarządzania szkołą. Omniscol Premium zawiera wszystkie funkcje poziomu Core, z zaawansowanymi narzędziami i priorytetowym wsparciem, idealny dla szkolnictwa wyższego.

Czy jest bezpłatna wersja próbna?

Tak, dostępna jest wersja demonstracyjna. Prosimy o kontakt w celu uzyskania demonstracji online — możemy udostępnić bezpłatną wersję próbną.

Przegląd modułu Zarządzanie nieobecnościami

Moduł Zarządzanie nieobecnościami skupia w jednym miejscu zgłaszanie i śledzenie niedostępności, które mają zmienić wyświetlanie planów lekcji: nauczycieli, klas, uczniów oraz — jeśli moduł Obsada personelu jest włączony — członków personelu.

Obsługiwane jednostki

Nieobecna jednostka	Wpływ na plan lekcji
Nauczyciel	Lekcja odwołana, gdy prowadzi ją wyłącznie nieobecny nauczyciel — chyba że wskazano zastępcę (pojawia się on wtedy obok przekreślonego nazwiska nieobecnego nauczyciela). Przy współnauczaniu lekcja zostaje utrzymana: usuwany jest tylko nieobecny nauczyciel, a pozostali nauczyciele prowadzą ją dalej.
Klasa	Lekcje nieobecnej klasy są usuwane z wyświetlania we wskazanym okresie.
Uczeń	Lekcje pozostają w planie klasy; nieobecność dotyczy widoku i śledzenia ucznia.
Personel	Dostępne tylko wtedy, gdy moduł Obsada personelu jest aktywny; działa jak nieobecność jednostki w planowaniu personelu.

Dni wolne w roku szkolnym nie są wprowadzane jako nieobecności: zarządza się nimi na poziomie roku szkolnego.

Usprawiedliwienia

Moduł nie obsługuje dołączania usprawiedliwień: zarządzanie planami lekcji nie ma na celu przechowywania danych wrażliwych (zaświadczeń lekarskich, informacji objętych tajemnicą zawodową), lecz skupia się na planowaniu. Jeśli jednak trzeba dołączyć dokument, proszę umieścić go w swoim zwykłym miejscu przechowywania plików i wkleić link w polu Komentarz nieobecności.

Statusy

zaakceptowany: nieobecność jest zatwierdzona i uwzględniana w widokach.
oczekujący: zgłoszenie złożone przez zainteresowanego użytkownika, do zatwierdzenia przez administratora.
odrzucony: zgłoszenie odrzucone.
przerwany: zgłoszenie anulowane przez osobę, która je złożyła.

Tylko nieobecności o statusie zaakceptowany wywołują skutki: zmieniają wyświetlanie planów lekcji, oznaczają objęte nimi lekcje (w stosownych przypadkach jako odwołane) oraz zasilają statystyki i eksporty nieobecności (zob. Monitorowanie i eksport nieobecności). Pozostałe statusy — oczekujący, odrzucony, przerwany — nie mają wpływu na plan lekcji.

Układ ekranów

Moduł udostępnia zakładki według typu jednostki:

Nauczyciele: nieobecności nauczycieli i zarządzanie zastępstwami.
Klasy: nieobecności klas, zarządzane przez administratorów.
Uczniowie: indywidualne nieobecności uczniów.
Personel: nieobecności personelu, jeśli moduł Obsada personelu jest włączony.

Każdy ekran pokazuje nieobecności z danego okresu, ich status, objęte nimi lekcje — jeśli informacja jest dostępna — nawigację w czasie oraz listę, którą administratorzy mogą wyeksportować.

Wymagania wstępne

Co najmniej jeden opublikowany plan lekcji dla danego roku szkolnego.
W przypadku nieobecności nauczycieli: nauczyciele muszą być przypisani do kursów.
W przypadku nieobecności uczniów: uczniowie muszą być przypisani do klas.
W przypadku nieobecności personelu: moduł Obsada personelu musi być aktywny.

Instrukcja

Zapoznanie się z modułem Zarządzanie nieobecnościami

Proszę otworzyć moduł Zarządzanie nieobecnościami z nawigacji głównej.
Proszę wybrać zakładkę odpowiadającą danej jednostce: nauczyciele, klasy, uczniowie lub personel — w zależności od włączonych modułów.
Proszę użyć Zgłoś nieobecność, aby otworzyć formularz: nieobecna jednostka, daty, zakres godzin, powód, komentarz i status zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
W przypadku zaakceptowanej nieobecności nauczyciela proszę otworzyć Zarządzanie zastępstwami, aby zobaczyć objęte nią lekcje oraz przypisać zastępców doraźnych lub zasady zastępstw.
Administratorzy mogą wyeksportować wyświetloną tabelę przyciskiem Tabela.