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Visão geral do módulo Gestão de ausências

O módulo Gestão de ausências centraliza a declaração e o acompanhamento das indisponibilidades que devem alterar a exibição dos horários: professores, turmas, alunos e, se o Gestão de pessoal estiver ativo, membros do pessoal.

Entidades geridas

Entidade ausente Efeito no horário
Professor Aula cancelada quando o professor ausente é o seu único interveniente, salvo se um substituto for designado (ele aparece então ao lado do titular riscado). Em coensino, a aula é mantida: apenas o professor ausente é retirado, e o ou os outros intervenientes a asseguram.
Turma As aulas da turma ausente são retiradas da exibição no período em questão.
Aluno As aulas permanecem no lugar para a turma; a ausência diz respeito à visão e ao acompanhamento do aluno.
Pessoal Disponível apenas quando a Gestão de pessoal está ativa; funciona como uma ausência de entidade de planejamento de pessoal.

As férias escolares do ano não são inseridas como ausências: são geridas no ano letivo.

Documentos comprovativos

O módulo não gere o envio de comprovante: a gestão dos horários não tem como finalidade conservar dados sensíveis (atestados médicos, sigilos profissionais), ela concentra-se no planejamento. Se ainda assim você precisar anexar um documento, deposite-o no seu espaço de armazenamento habitual e cole o link no campo comentário da ausência.

Status

  • aceito: a ausência está validada e considerada nas exibições.
  • pendente: solicitação declarada pelo usuário em questão, a validar por um administrador.
  • rejeitado: solicitação recusada.
  • abortado: solicitação abandonada pelo seu declarante.

Apenas as ausências com o status aceito produzem efeito: elas alteram a exibição dos horários, marcam as aulas afetadas (canceladas quando aplicável) e alimentam as estatísticas e as exportações de ausências (cf. Acompanhamento e exportação das ausências). Os outros status — pendente, rejeitado, abortado — permanecem sem efeito no horário.

Organização das telas

O módulo expõe abas por tipo de entidade:

  • Professores: ausências de professores e gestão das substituições.
  • Turmas: ausências de turmas, geridas pelos administradores.
  • Alunos: ausências individuais de alunos.
  • Pessoal: ausências de pessoal, se a Gestão de pessoal estiver ativa.

Cada tela apresenta as ausências do período, o seu status, as aulas afetadas quando a informação está disponível, uma navegação temporal e uma lista exportável para os administradores.

Pré-requisitos

  • Pelo menos um horário publicado no ano letivo em questão.
  • Para as ausências de professores: os professores devem estar afetados a aulas.
  • Para as ausências de alunos: os alunos devem estar afetados a turmas.
  • Para as ausências de pessoal: a Gestão de pessoal deve estar ativa.

How-to

Descobrir o módulo Gestão de ausências

  1. Abra o módulo Gestão de ausências a partir da navegação principal.

  2. Escolha a aba correspondente à entidade em questão: professores, turmas, alunos ou pessoal conforme os módulos ativos.

  3. Use Declare uma ausência para abrir o formulário: entidade ausente, datas, faixa horária, motivo, comentário e status conforme os seus direitos.

  4. Numa ausência de professor aceita, abra Gestão de substituição para ver as aulas em questão e atribuir substitutos pontuais ou regras de substituição.

  5. Para os administradores, o botão Tabela permite exportar a tabela exibida.

See also

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