Convidar e ativar seus usuários

Quatro papéis de usuário do lado da escola estruturam a implantação: Administrador, Professor, Aluno e Pessoal. Cada papel dá acesso a um escopo diferente.

Qual tela para qual papel

O detalhe dos direitos de cada papel e a sua correspondência técnica estão descritos em Usuários e papéis.

Criação individual ou criação em massa (em lote)

Individual: botão Adicionar na tela do papel em questão. Você abre o formulário de um único usuário e preenche as suas informações básicas.

Em massa (em lote): botão Importar dados na tela do papel em questão. Você cria ou modifica várias linhas em uma tabela, a partir de um arquivo preparado no Excel, Google Sheets, Numbers ou Calc. Consulte Preparar seus dados para uma importação em massa.

Ativação de um usuário

Um usuário ativo pode acessar, figurar nas telas que lhe dizem respeito e receber atribuições.

Para tornar um usuário inativo sem excluí-lo, utilize a sua ficha ou a ação em massa. Uma conta inativa não pode mais acessar nem ser atribuída a novos horários, mas o seu histórico permanece disponível para consulta.

Convidar por e-mail

O botão Convidar um usuário, sobre uma seleção de usuários, envia um e-mail a cada destinatário com um link de primeiro acesso. Verifique antes se os e-mails estão preenchidos; caso contrário, o convite não pode ser enviado.

Definir senhas iniciais

Se o convite por e-mail não for adequado, você pode definir senhas manualmente com Alterar senha. Melhor reservar isso para contas piloto, contas de serviço ou situações em que a instituição gerencia ela mesma a distribuição das credenciais. A senha definida manualmente dessa forma (eventualmente com o auxílio do botão de geração aleatória) é, na verdade, temporária: no primeiro acesso, o usuário deverá informar uma nova senha, personalizada.

Colocar os alunos nas turmas e grupos

As alocações são gerenciadas a partir da tela Alunos:

1. Em Alunos, selecione os alunos em questão.
2. Clique em Atribuir a uma turma.
3. Escolha o ano letivo, a turma e as datas, se necessário.
4. Use Grupos para os grupos (idiomas, disciplinas eletivas, aulas práticas, meias turmas).

As alocações podem ser feitas em várias etapas, por exemplo por nível ou conforme as matrículas chegam.

Existe uma opção para que os alunos sejam atribuídos diretamente às turmas e aos grupos no nível dos horários, previamente, e não no módulo Administração, posteriormente. Entre em contato com a equipe Omniscol se você tiver interesse nesse modo de funcionamento.