Visita guiada em cinco minutos

Esta visita guiada leva você pelos principais módulos do Omniscol em poucos minutos. Se você está conhecendo o software, este é o lugar certo.

O menu de módulos à esquerda

À esquerda de cada tela, um menu vertical lista os módulos disponíveis para o seu papel. De cima para baixo, na ordem de uso diário:

1. Página inicial (o ícone ) — guia de introdução enquanto nenhum horário ainda estiver publicado, caso contrário uma tela inicial personalizada.
2. Horário — a sua vista principal no dia a dia.
3. Painel — estatísticas.
4. Gestão de ausências — gestão das ausências e substituições.
5. Gestão de horários letivos — criação e estrutura dos horários.
6. Administração — usuários, disciplinas, configurações.

Conforme o seu contrato, outros módulos podem aparecer, por exemplo Gestão de pessoal (grades de tarefas e de supervisão, para as equipes de vida escolar).

A linha do tempo

No alto da maioria das telas, uma linha do tempo (por semanas ou por meses) representa o ano letivo. Ela permite que você navegue no tempo e veja de relance os períodos em que há horários publicados (semanas coloridas) e as férias (semanas em cinza). Esta linha do tempo é rica em opções e usos. Ela pode se transformar em vista por meses ou anos (ou até: de data a data, explicitamente). Na gestão dos horários, ela se colore conforme os horários publicados — as lacunas são as semanas em branco. Ao exibir um horário do tipo calendário, indicações azul-claras, no alto, assinalam onde se encontram as aulas nas vistas de planejamento exibidas na tela.

As setas ◀ e ▶︎ nas extremidades alternam entre anos letivos.

Siga o guia!

Bem-vindo ao Omniscol. Esta visão geral apresenta os módulos do software e como eles se articulam.

1. O botão de ajuda no canto superior direito abre esta ajuda a qualquer momento, em qualquer tela. Ele sabe em que tela você está e sugere a página mais pertinente. Ao lado, o botão de legendas exibe uma descrição dos elementos na tela.

2. Página inicial (ícone ): enquanto você não tiver publicado o seu primeiro horário, este módulo o orienta passo a passo. Siga as etapas, marque as caixas e volte quando quiser.

3. Horário: a consulta no dia a dia. Todos os filtros (turma, professor, sala, grupo, disciplina, aluno). Vários modos de exibição: grade padrão, lista, tabela tipo planilha, planejamento, planejamento por horas, dia, mês e frente a frente. Um planejamento só é exibido depois de publicado um primeiro horário contendo aulas posicionadas.

4. Painel: as estatísticas do horário efetivo (operacional). Horas por professor, por turma, por sala, por disciplina. Filtrável por período. Exportável em CSV e Excel. API com ainda mais detalhe.

5. Ausências: gestão centralizada. Declarações pelos professores ou pelos alunos (com validação administrativa), ou pela administração diretamente. Atribuição de substitutos aos professores ausentes. Ausência de turma (estágio, saída escolar...).

6. Gestão de horários letivos: a criação dos horários em si. Sites, turmas, grupos, professores, disciplinas, aulas. Geração automática ou posicionamento manual. Publicação, para que um horário teórico se torne operacional.

7. Gestão de pessoal (se o módulo estiver ativado): o planejamento dos supervisores. Definição das tarefas e das suas especificidades, atribuição do pessoal. Folha de serviço a distribuir.

8. Administração: usuários, disciplinas, anos letivos, configurações, importação/exportação. Sobretudo no início do uso da conta.

A seguir

• Para configurar a sua conta do zero: Primeiro acesso.
• Para compreender os conceitos de negócio (turma, grupo, divisão de turma, alinhamento, etc.): Conceitos de negócio.
• Para criar o seu primeiro horário: Vista geral do módulo Gestão de horários letivos.
• Para ver como o Omniscol se integra ao seu SI: Visão geral das integrações.