Compartilhar um horário por link público

O módulo Horário oferece um botão Compartilhamento que gera URLs assinadas para o horário consultado. O destinatário abre o link web e vê o horário em modo somente leitura, sem precisar fazer login. É o caminho mais rápido para comunicar um horário a alguém que não tem conta no Omniscol — normalmente um responsável por um aluno, um parceiro externo ou um setor administrativo.

Formatos gerados pelo compartilhamento

Conforme o contexto e os seus direitos, o modal de compartilhamento pode oferecer várias URLs:

• página web responsiva — exibição navegável tipo portal, com visões semana / dia / lista,
• fluxo iCal .ics — para assinar a partir do Google Calendar, do Apple Calendar, do Outlook,
• JSON (API) — para desenvolvedores e integrações máquina a máquina, quando esse formato é permitido.

O destinatário escolhe o que lhe convém: um responsável abrirá a página web ou assinará em iCal, um desenvolvedor usará o JSON.

O que é possível compartilhar?

O compartilhamento não se limita à tela de consulta dos horários: o mesmo ícone Compartilhamento aparece em muitas telas do Omniscol.

Em modo somente leitura, você pode compartilhar:

• o horário individual de um aluno ou de um professor,
• o horário de uma turma completa, de uma sala ou de uma disciplina,
• os quadros de serviço do módulo Gestão de pessoal,
• o painel e o acompanhamento das ausências,
• as telas de visualização e de reorganização de um horário.

Em modo leitura e escrita — caso único — você pode compartilhar a tela de preenchimento das disponibilidades dos professores (e do pessoal): o link dedicado permite que cada um informe as suas disponibilidades até a data de expiração, sem conta nem senha do Omniscol. É o único compartilhamento que autoriza um preenchimento, e não uma simples consulta.

Cada URL assinada carrega o perímetro solicitado e uma data de expiração.

Criar o link

A partir da tela de consulta, clique em Compartilhamento na barra de ferramentas. O modal oferece:

• Data de expiração — data até a qual os links gerados permanecem válidos.
• Abas Web, iCal e JSON — visíveis conforme os formatos gerados para a seleção atual.

Você então copia a URL desejada. Para os links web e iCal, o modal também pode exibir um QR code imprimível.

Limitar um compartilhamento

Escolha uma data de expiração curta para os usos pontuais.

Um link é vinculado à conta que o gerou. Para invalidar os links existentes gerados por uma conta, use os mecanismos reais:

• alterar ou redefinir a senha da conta portadora;
• desativar ou excluir a conta portadora.

Dica: para os compartilhamentos geridos por uma equipe de planejamento, pode-se usar uma conta de serviço claramente identificada (por exemplo diffusion-planning) em vez da conta pessoal de um colega. Essa conta passa então a responder pelos links emitidos; os seus acessos e a sua senha devem ser geridos como um acesso administrativo.

Os links web são somente leitura, exceto o link de preenchimento das disponibilidades dos professores descrito acima, que autoriza o preenchimento até a data de expiração sem dar acesso à conta do Omniscol.

Segurança

• O link contém um token assinado altamente seguro.
• Ele dá acesso apenas ao recurso compartilhado (horário ou tela), não à conta global.
• A validade é limitada pela data de expiração escolhida.
• Os links são invalidados se a senha da conta portadora for alterada, mesmo que a nova senha seja idêntica em texto claro.
• Os links deixam de funcionar se a conta portadora for desativada ou excluída.
• Qualquer pessoa que possua a URL pode consultar o perímetro compartilhado até a expiração ou a invalidação.

Diferença em relação a uma conta Omniscol limitada

Para compartilhar os dados entre as equipes, por exemplo com um setor de contabilidade, as duas opções podem parecer concorrentes.

• Link público assinado = sem identificação, acesso simples, compartilhamento rápido.
• Conta Omniscol limitada = identificação dedicada, duração mais longa, gestão de uma conta de usuário, com a opção dos papéis personalizados.

Prefira o link para os usos pontuais e uma conta limitada para os usos estruturados ao longo do tempo.