Condividere un orario tramite link pubblico

Il modulo Orario propone un pulsante Condivisione che genera URL firmati per l'orario consultato. Il destinatario apre il link web e vede l'orario in sola lettura, senza doversi connettere. È il percorso più rapido per comunicare un orario a qualcuno che non ha un account Omniscol — tipicamente un genitore di uno studente, un partner esterno o un ufficio amministrativo.

Formati generati dalla condivisione

A seconda del contesto e dei suoi diritti, la finestra modale di condivisione può proporre diversi URL:

• pagina web responsive — visualizzazione navigabile in stile portale, viste settimana / giorno / elenco,
• flusso iCal .ics — per abbonarsi da Google Calendar, Apple Calendar, Outlook,
• JSON (API) — per gli sviluppatori e le integrazioni macchina-a-macchina, quando questo formato è autorizzato.

Il destinatario sceglie ciò che gli è più comodo: un genitore aprirà la pagina web o si abbonerà in iCal, uno sviluppatore utilizzerà il JSON.

Che cosa si può condividere?

La condivisione non si limita alla schermata di consultazione degli orari: la stessa icona Condivisione compare su numerose schermate di Omniscol.

In sola lettura, può condividere:

• l'orario individuale di uno studente o di un professore,
• l'orario di una classe intera, di un'aula o di una materia,
• i quadri di servizio del modulo Servizio del personale,
• la dashboard e il monitoraggio delle assenze,
• le schermate di visualizzazione e di riorganizzazione di un orario.

In lettura-scrittura — caso unico — può condividere la schermata di inserimento delle disponibilità dei professori (e del personale): il link dedicato consente a ciascuno di indicare le proprie disponibilità fino alla data di scadenza, senza account né password Omniscol. È l'unica condivisione che autorizza un inserimento, e non una semplice consultazione.

Ogni URL firmato porta il perimetro richiesto e una data di scadenza.

Creare il link

Dalla schermata di consultazione, clicchi su Condivisione nella barra degli strumenti. La finestra modale propone:

• Data di scadenza — data fino alla quale i link generati restano validi.
• Schede Web, iCal e JSON — visibili a seconda dei formati generati per la selezione corrente.

Copi quindi l'URL desiderato. Per i link web e iCal, la finestra modale può anche mostrare un QR code stampabile.

Limitare una condivisione

Scelga una data di scadenza breve per gli usi occasionali.

Un link è portato dall'account che lo ha generato. Per invalidare i link esistenti generati da un account, utilizzi le leve reali:

• cambiare o reimpostare la password dell'account portatore;
• disattivare o eliminare l'account portatore.

Suggerimento: per le condivisioni gestite da un team di pianificazione, si può utilizzare un account di servizio chiaramente identificato (per esempio diffusione-orari) anziché l'account personale di un collega. Questo account porta allora la responsabilità dei link emessi; i suoi accessi e la sua password devono essere gestiti come un accesso amministrativo.

I link web sono in sola lettura, tranne il link di inserimento delle disponibilità dei professori descritto sopra, che autorizza l'inserimento fino alla data di scadenza senza dare accesso all'account Omniscol.

Sicurezza

• Il link contiene un token firmato altamente sicuro.
• Dà accesso unicamente alla risorsa condivisa (orario o schermata), non all'account globale.
• La validità è limitata dalla data di scadenza scelta.
• I link sono invalidati se la password dell'account portatore cambia, anche se la nuova password è identica in chiaro.
• I link cessano di funzionare se l'account portatore è disattivato o eliminato.
• Chiunque possieda l'URL può consultare il perimetro condiviso fino alla scadenza o all'invalidazione.

Differenza con un account Omniscol limitato

Per condividere i dati tra i team, per esempio con un ufficio contabilità, le due opzioni possono apparire concorrenti.

• Link pubblico firmato = nessuna identificazione, accesso semplice, condivisione rapida.
• Account Omniscol limitato = identificazione dedicata, durata più lunga, gestione di un account utente, con l'opzione dei ruoli personalizzati.

Preferisca il link per gli usi occasionali e un account limitato per gli usi strutturati nel tempo.