Chia sẻ thời khóa biểu bằng liên kết công khai

Mô-đun Thời khóa biểu có nút Chung tạo ra các URL đã ký cho thời khóa biểu đang xem. Người nhận mở liên kết web và xem thời khóa biểu ở chế độ chỉ đọc, không cần đăng nhập. Đây là cách nhanh nhất để gửi thời khóa biểu cho người không có tài khoản Omniscol — thường là phụ huynh học sinh, một đối tác bên ngoài hoặc một bộ phận hành chính.

Các định dạng do chức năng chia sẻ tạo ra

Tùy theo ngữ cảnh và quyền của bạn, hộp thoại chia sẻ có thể cung cấp nhiều URL:

• trang web tương thích mọi màn hình — hiển thị duyệt được theo kiểu cổng thông tin, với các khung nhìn tuần / ngày / danh sách,
• luồng iCal .ics — để đăng ký từ Google Calendar, Apple Calendar, Outlook,
• JSON (API) — dành cho lập trình viên và các tích hợp máy với máy, khi định dạng này được cho phép.

Người nhận chọn cách phù hợp với mình: phụ huynh sẽ mở trang web hoặc đăng ký bằng iCal, còn lập trình viên sẽ dùng JSON.

Có thể chia sẻ những gì?

Chức năng chia sẻ không chỉ giới hạn ở màn hình xem thời khóa biểu: cùng biểu tượng Chung đó xuất hiện trên nhiều màn hình khác của Omniscol.

Ở chế độ chỉ đọc, bạn có thể chia sẻ:

• thời khóa biểu cá nhân của một học sinh hoặc một giáo viên,
• thời khóa biểu của cả một lớp, của một phòng học hoặc một môn học,
• các bảng phân công của mô-đun Quản lý nhân sự,
• trang tổng quan và phần theo dõi vắng mặt,
• các màn hình Hiển thị và Tổ chức lại một thời khóa biểu.

Ở chế độ đọc và ghi — trường hợp duy nhất — bạn có thể chia sẻ màn hình nhập thời gian rảnh của giáo viên (và của nhân viên): liên kết dành riêng cho việc này cho phép mỗi người khai báo thời gian rảnh của mình cho tới ngày hết hạn, không cần tài khoản hay mật khẩu Omniscol. Đây là hình thức chia sẻ duy nhất cho phép nhập liệu chứ không chỉ để xem.

Mỗi URL đã ký đều mang theo phạm vi được yêu cầu và một ngày hết hạn.

Tạo liên kết

Từ màn hình xem, hãy bấm Chung trên thanh công cụ. Hộp thoại cung cấp:

• Ngày hết hạn — ngày cuối cùng mà các liên kết đã tạo còn hiệu lực.
• Các tab Web, iCal và JSON — hiển thị tùy theo những định dạng được tạo cho lựa chọn hiện tại.

Sau đó bạn sao chép URL cần dùng. Với liên kết web và iCal, hộp thoại còn có thể hiển thị một mã QR in được.

Giới hạn một lần chia sẻ

Hãy chọn ngày hết hạn gần cho những nhu cầu dùng một lần.

Mỗi liên kết thuộc về tài khoản đã tạo ra nó. Để hủy hiệu lực các liên kết hiện có do một tài khoản tạo ra, hãy dùng đúng những cách sau:

• đổi hoặc đặt lại mật khẩu của tài khoản sở hữu;
• vô hiệu hóa hoặc xóa tài khoản sở hữu.

Mẹo: với những lần chia sẻ do một đội ngũ xếp lịch quản lý, có thể dùng một tài khoản dịch vụ được đặt tên rõ ràng (ví dụ diffusion-planning) thay vì tài khoản cá nhân của một đồng nghiệp. Khi đó tài khoản này chịu trách nhiệm về các liên kết đã phát hành; quyền truy cập và mật khẩu của nó phải được quản lý như một quyền truy cập quản trị.

Các liên kết web đều ở chế độ chỉ đọc, trừ liên kết nhập thời gian rảnh của giáo viên đã mô tả ở trên: liên kết đó cho phép nhập liệu cho tới ngày hết hạn mà không mở quyền truy cập vào tài khoản Omniscol.

Bảo mật

• Liên kết chứa một mã thông báo có chữ ký với mức bảo mật cao.
• Nó chỉ mở quyền truy cập vào đúng tài nguyên được chia sẻ (thời khóa biểu hoặc màn hình), chứ không phải vào toàn bộ tài khoản.
• Thời hạn hiệu lực bị giới hạn bởi ngày hết hạn đã chọn.
• Các liên kết mất hiệu lực nếu mật khẩu của tài khoản sở hữu thay đổi, kể cả khi mật khẩu mới giống hệt mật khẩu cũ.
• Các liên kết ngừng hoạt động nếu tài khoản sở hữu bị vô hiệu hóa hoặc bị xóa.
• Bất kỳ ai có URL đều xem được phạm vi đã chia sẻ cho tới khi liên kết hết hạn hoặc mất hiệu lực.

Khác biệt so với một tài khoản Omniscol bị giới hạn

Để chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận, chẳng hạn với bộ phận kế toán, hai phương án này trông có vẻ thay thế được cho nhau.

• Liên kết công khai đã ký = không cần định danh, truy cập đơn giản, chia sẻ nhanh.
• Tài khoản Omniscol bị giới hạn = có định danh riêng, thời hạn dài hơn, phải quản lý một tài khoản người dùng, cùng với tùy chọn vai trò tùy chỉnh.

Hãy ưu tiên liên kết cho những nhu cầu dùng một lần, và tài khoản bị giới hạn cho những nhu cầu có tổ chức và kéo dài.