Quản lý các thành viên nhân sự

Màn hình Nhân viên liệt kê những người dùng mang vai trò Nhân viên. Màn hình này chỉ xuất hiện trên các tài khoản có mô-đun Quản lý nhân sự: đây là nơi bạn khai báo những người (giám thị, cán bộ quản sinh, trợ lý giáo vụ…) mà sau đó bạn sẽ xếp lịch trong Quản lý nhân sự.

Tab này dùng để tạo tài khoản, quản lý thông tin và giờ làm việc của họ. Còn việc phân công nhiệm vụ (trực ban, giám sát, kỳ thi…) thì được thực hiện trong mô-đun Quản lý nhân sự — xem Phân công.

Các trường trong hồ sơ

Hồ sơ của một thành viên nhân sự gồm những trường chung của một người dùng và một vài trường riêng của nhân sự:

• họ, tên và giới tính;
• ngày sinh;
• e-mail và điện thoại;
• mã định danh bên ngoài / mã số nhân sự;
• tên đăng nhập;
• giờ làm việc (khối lượng tham chiếu để theo dõi);
• vai trò và nhận xét.

Từ danh sách, bạn có thể mở hồ sơ chi tiết (Chi tiết) để xem và bổ sung các thông tin này cho từng người.

Thành viên nhân sự và mô-đun Quản lý nhân sự

Sự tách biệt này là có chủ ý: ở đây bạn quản lý con người (danh mục các thành viên), trong Quản lý nhân sự bạn quản lý lịch làm việc của họ — lưới, nhiệm vụ và phân công. Một thành viên được tạo trên màn hình này có thể được chọn làm nhân viên được phép trong phần phân công.

Các thao tác trên danh sách

Từ danh sách, Thêm nhân viên thêm một thành viên, còn Nhập dữ liệu mở phần tạo mới hoặc chỉnh sửa hàng loạt. Các thao tác trên những thành viên đã chọn cũng cho phép bạn mời họ, đặt mật khẩu, kích hoạt tài khoản hoặc xóa tài khoản, tùy theo các API hiện có.