Thiết lập tài khoản của trường

Khi tài khoản Omniscol của bạn được tạo, màn hình trang chủ sẽ hướng dẫn bạn từng bước. Hãy làm theo thứ tự được đề xuất: đó là lộ trình thuận tiện nhất. Trang này tóm tắt trình tự ấy theo chiều từ phải sang trái trong menu Quản trị (một mục càng ít dùng thì càng nằm về bên phải).

Bước 1 — Thông số

Màn hình Thông số chứa toàn bộ cấu hình của tài khoản. Nhiều giá trị đã được điền sẵn theo quốc gia của trường bạn, dựa trên những thói quen địa phương mà Omniscol ghi nhận — thường thì bạn chỉ phải chỉnh lại vài chi tiết.

Cần kiểm tra trước tiên:

• Tên trường — hiển thị trên trang đăng nhập.
• Khối lớp (khối 6, khối 7, Cử nhân 1, Thạc sĩ 2…) — chúng được dùng làm tham chiếu ở khắp nơi. Hãy điều chỉnh theo cách đặt tên của trường bạn.
• Cách nhập thời gian rảnh của giáo viên — theo tuần, theo lịch (trên các tài khoản Premium), theo lịch + theo tuần (trên các tài khoản Premium), hoặc tắt.
• Giới hạn xem thời khóa biểu cho học sinh — học sinh được xem thời khóa biểu của mình trước bao nhiêu tuần (hữu ích khi cần hoãn công bố một thời khóa biểu chưa hoàn chỉnh).
• Tên đăng nhập — cú pháp tự động sinh tên đăng nhập (ten.ho, ho.ten, mã số định danh…).
• Ngày đầu tuần — quan trọng với những quốc gia bắt đầu tuần vào Chủ nhật (các nước Ả Rập, Israel).
• Tuần luân phiên (dành cho thời khóa biểu theo tuần) — A/B, 1/2 (tức là hiển thị bằng chữ cái hay bằng chữ số), hoặc tắt.
• Logo của trường — hiển thị thay cho logo Omniscol trên trang đăng nhập và trên thanh trên cùng.

Chi tiết xem Thông số chung.

Bước 2 — Năm học

Trước khi có thể công bố một thời khóa biểu, bạn phải khai báo ít nhất một năm học trong Năm học.

Cần điền:

• Tên — theo quy ước là các mốc năm: “2025-2026”.
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Ngày nghỉ lễ — hoặc sao chép và dán từ một bảng, hoặc nhập các ngày đã điền sẵn cho quốc gia của bạn (được đề xuất khi tạo mới), hoặc khai báo thủ công.
• Năm học hiện tại — chỉ định năm đang thực sự được dùng. Đó là năm hiển thị theo mặc định và là năm duy nhất được công bố.

Xem Năm học và ngày nghỉ lễ.

Bước 3 — Môn học

Nếu Omniscol đã điền sẵn một danh mục môn học chung cho quốc gia của bạn, có thể bạn không phải làm gì thêm. Nếu chưa, hoặc với những môn riêng của trường bạn:

• Hãy tạo các môn học tùy chỉnh bằng Tạo mới.
• Hãy khai báo các loại tiết học (ví dụ lý thuyết, thực hành, thi, chuyên đề) trong Tạo mới nếu cách phân loại giảng dạy của trường bạn có dùng đến.
• Tùy chọn: cấu hình các nhóm môn học để gom những môn học có liên quan với nhau.

⚠ Hãy chú ý chính tả của các môn học tùy chỉnh: Omniscol tạo một bản sao nội bộ ngay khi môn học được gán vào một thời khóa biểu, và việc sửa lại về sau không lan sang những thời khóa biểu đã thiết lập trong quá khứ (chỉ lan sang thời khóa biểu hiện tại, tương lai và chưa công bố).

Bước 4 — Người dùng

Đây là nơi bạn tạo giáo viên, học sinh và quản trị viên. Xem Mời và kích hoạt người dùng để biết chi tiết.

Sau bước này, bạn sẽ tạo được thời khóa biểu đầu tiên của mình. Khi đó hãy làm theo Tổng quan về mô-đun Quản lý thời khóa biểu.