Kịch bản — Xếp lịch và chỉnh sửa hằng ngày

Tìm phòng học và giáo viên còn trống, xếp và chỉnh sửa tiết học, phát hiện lỗi tương thích và những chỗ bỏ sót.

Về cách đọc và bảng chú giải các trạng thái, xem Kịch bản — tổng quan.

Tìm một phòng học còn trống phù hợp với một tiết học (sức chứa, loại phòng, cơ sở) và gán phòng đó

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn tìm một phòng học còn trống phù hợp với một tiết học (sức chứa, loại phòng, cơ sở) và gán phòng đó cho phần giảng dạy tương ứng, nhằm nhanh chóng xếp một tiết học mà không gây lỗi tương thích.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Bộ chọn phòng học chấp nhận tìm kiếm theo văn bản và các bộ lọc sức chứa (>20, <=50, =30, 20-30). Nhiều tiêu chí cách nhau bằng dấu cách được hiểu là VÀ logic; nhiều giá trị cách nhau bằng dấu phẩy được hiểu là HOẶC logic. Chính ô tìm kiếm ấy cũng chấp nhận “ok” (đối lại “ko”) để chỉ giữ những phòng học còn trống trên khung giờ đang xét.

Tìm một giáo viên còn trống có dạy môn học đó

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn tìm một giáo viên còn trống có dạy môn học đó, nhằm dễ dàng thay thế hoặc bổ sung một phân công.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Việc chọn một giáo viên có xét đến môn học người đó dạy và đến thời gian rảnh của họ. Tùy màn hình, việc thay thế được thực hiện ngay từ tiết học hoặc từ danh sách khóa học.

Xác định những khung giờ còn trống cho một lớp hoặc một nhóm

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn xác định những khung giờ còn trống cho một lớp hoặc một nhóm, nhằm xếp một tiết học thủ công một cách hiệu quả.

Trạng thái: ◐ Một phần

Giải pháp trong Omniscol. Hãy xếp chồng thời khóa biểu của lớp hoặc của nhóm trong các chế độ xem nhiều thực thể để nhận ra những khung giờ còn trống (xem “Xem thời khóa biểu”).

Chỉnh sửa nhanh một tiết học (phòng học, giáo viên, giờ)

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn chỉnh sửa nhanh một tiết học (phòng học, giáo viên, giờ), nhằm điều chỉnh lịch theo thời gian thực.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Hãy mở tiết học để đổi phòng học, giáo viên hoặc giờ ngay trong cửa sổ chỉnh sửa của nó, hoặc xếp lại vị trí bằng nút ghim (nhấp vào một khung giờ đã tô màu) trong chế độ xem lịch trình. Chọn nhiều (Shift+nhấp lên nhiều tiết học) mở đúng cửa sổ đó ở chế độ gộp: xếp lại vị trí, bỏ khóa hoặc xóa toàn bộ những tiết học đã chọn chỉ trong một thao tác.

Thay đổi riêng lẻ

Phát hiện những tiết học chưa có giáo viên hoặc chưa có phòng học

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn phát hiện những tiết học chưa có giáo viên hoặc chưa có phòng học, nhằm sửa ngay những chỗ bỏ sót nghiêm trọng.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Phần chẩn đoán thời khóa biểu liệt kê rõ những tiết học đã xếp mà chưa có phòng học và những tiết học chưa có giáo viên; các chế độ xem lịch trình cũng báo hiệu chúng.

Lỗi tương thích và chẩn đoán

Được cảnh báo khi có điều bất nhất (thiếu phòng học, thiếu giáo viên, lỗi tương thích)

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn được cảnh báo khi có điều bất nhất (thiếu phòng học, thiếu giáo viên, lỗi tương thích), nhằm bảo đảm chất lượng của lịch.

Trạng thái: ◐ Một phần

Giải pháp trong Omniscol. Những điều bất nhất được báo hiệu trong phần chẩn đoán và trong các chế độ xem lịch trình: tiết học chưa có phòng học, chưa có giáo viên, lỗi tương thích về phòng học, về lớp hoặc về giáo viên. Bảng chẩn đoán lọc được rất chi tiết — theo mức độ nghiêm trọng, theo loại cảnh báo, theo thực thể (lớp, giáo viên, phòng học), theo khối lớp, cơ sở hoặc đơn vị, và theo khoảng ngày ở chế độ lịch (chức năng Premium; xem Lỗi tương thích và chẩn đoán).

Giải pháp thay thế (không có Premium). Hãy dùng danh sách cảnh báo theo thứ tự thời gian và những bộ lọc xem sẵn có để khoanh lại các tiết học liên quan. Hãy sửa những lỗi tương thích gây chặn trước khi phổ biến hoặc trước khi đẩy dữ liệu trở lại một hệ thống bên ngoài.

Xem nhanh những lỗi tương thích còn lại

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn xem nhanh những lỗi tương thích còn lại, nhằm hoàn thiện một lịch đáng tin cậy trước khi phổ biến.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Phần chẩn đoán thời khóa biểu và các chế độ xem lịch trình báo hiệu những lỗi tương thích còn lại. Hãy ưu tiên xử lý những lỗi tương thích gây chặn trước khi công bố.

Lỗi tương thích và chẩn đoán

Thu thập thời gian rảnh / nguyện vọng của giảng viên

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn thu thập thời gian rảnh / nguyện vọng của giảng viên.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Giáo viên tự nhập thời gian rảnh và thời gian bận từ không gian riêng của mình; người lập thời khóa biểu cũng có thể nhập thay cho họ. Những thông tin này hiện ra trong lúc xếp lịch thủ công và được việc tạo tự động tính đến.

Thời gian rảnh của giáo viên

Quản lý khung giờ / lưới thời gian / ngoài khung giờ

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn quản lý khung giờ / lưới thời gian / ngoài khung giờ.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Lưới thời gian xác định, theo từng cơ sở, những khung giờ mở cho việc xếp lịch, kể cả các giờ nghỉ.

Lưới thời gian, khung giờ và thời lượng

Quản lý giờ nghỉ / ngoài khung giờ

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn quản lý giờ nghỉ / ngoài khung giờ.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Xem “Quản lý khung giờ / lưới thời gian / ngoài khung giờ”: các giờ nghỉ được xác định trong lưới thời gian của từng cơ sở, còn phần ngoài khung giờ bao gồm những tiết học nằm ngoài các khung giờ.

Xem thời khóa biểu (chọn nhiều, chế độ xem tùy chỉnh, xếp chồng)

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn xem thời khóa biểu (chọn nhiều, chế độ xem tùy chỉnh, xếp chồng, khả năng hiển thị, xuất dữ liệu).

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Các chế độ xem gồm chế độ xem theo tuần, theo ngày, theo tháng, dạng danh sách, dạng cạnh nhau và nhiều cách so sánh khác nhau. Chế độ xem nhiều thực thể cho phép hiển thị nhiều thời khóa biểu song song, theo cột hoặc theo lưới tùy bối cảnh.

Chưa có trong giao diện hiện tại: chú thích khi rê chuột có kèm mã môn học, việc tự động ẩn những tuần không có tiết học, và một chế độ xem gộp duy nhất không phân tách theo cột.

Chỉ hiển thị những phòng học còn trống

Với vai trò người lập thời khóa biểu, tôi muốn chỉ hiển thị những phòng học còn trống, nhằm tiết kiệm thời gian khi gán phòng học.

Trạng thái: ✓ Khả dụng

Giải pháp trong Omniscol. Hãy dùng bộ lọc tình trạng còn trống trong bộ chọn phòng học để ẩn những phòng đã bị chiếm trên khung giờ đang xét (xem thêm “Tìm một phòng học còn trống phù hợp với một tiết học”).