Chính sách thay thế

Một chính sách thay thế cho phép bao phủ nhiều tiết học bị ảnh hưởng bởi cùng một lần giáo viên vắng mặt. Nhờ đó bạn không phải chọn giáo viên thay thế cho từng tiết học khi chỉ cần một quy tắc đơn giản.

Truy cập

Trên dòng của một lần giáo viên vắng mặt, hãy mở Quản lý thay thế.

Bảng này hiển thị những tiết học bị ảnh hưởng bởi lần vắng mặt, cùng các quy tắc thay thế đã lưu. Những tiết học không có giáo viên thay thế vẫn được đánh dấu là chịu ảnh hưởng từ việc giáo viên chính vắng mặt.

Hai cấp quy tắc

Thay thế riêng lẻ

Trên một tiết học cụ thể, Phân công Giáo viên thay thế cho phép chọn giáo viên thay thế chỉ cho riêng tiết học đó. Phân công này được ưu tiên hơn các chính sách dài hạn.

Chính sách dài hạn

Trong phần Thay thế dài hạn của bảng, nút Phân công Giáo viên thay thế tạo một quy tắc thay thế. Với mỗi quy tắc, bạn nhập:

• giáo viên thay thế;
• ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực;
• các khung giờ nếu quy tắc không áp dụng cho cả ngày;
• môn học nếu cần;
• lớp nếu cần;
• một nhận xét nội bộ.

Nhiều quy tắc có thể cùng tồn tại. Chúng được áp dụng theo thứ tự hiển thị; hãy kéo thả để sắp xếp lại nếu thứ tự ưu tiên thay đổi.

Cách đọc bảng

Danh sách tiết học cho thấy giáo viên thay thế nào đảm nhận mỗi tiết học. Nếu một quy tắc không khớp với tiết học nào của lần vắng mặt, bảng sẽ hiển thị cảnh báo trên quy tắc đó: hãy sửa lại ngày, khung giờ, môn học hoặc lớp.

Trường hợp điển hình: phân chia một đợt vắng mặt dài

Với một đợt vắng mặt kéo dài nhiều tuần:

1. Tạo quy tắc đầu tiên với giáo viên thay thế chính, không lọc theo môn học hay lớp.
2. Thêm quy tắc thứ hai cụ thể hơn, ví dụ chỉ giới hạn ở một môn học hoặc một khung giờ.
3. Đặt quy tắc cụ thể nhất lên trước quy tắc chung nếu nó phải được ưu tiên.