Dải thời gian và điều hướng theo thời gian

Mọi màn hình Omniscol có hiển thị lịch hoặc số liệu thống kê đều mang một dải thời gian (“thanh thời gian”) ở đầu trang. Bạn dùng nó để di chuyển trong thời gian: chọn năm học, chọn khoảng thời gian hiển thị và — trên một số màn hình — chuyển từ chế độ xem tuần sang xem tháng hoặc xem năm.

Trang này trình bày các nguyên tắc chung; mỗi mô-đun còn có những đặc thù riêng, được nêu trên trang dành cho mô-đun đó.

Các nút trên dải thời gian

Dải thời gian có mũi tên trái / phải đặt ở hai đầu đối diện nhau:

• mũi tên trái ← quay về năm học trước,
• mũi tên phải → tiến tới năm học sau (chẳng hạn năm học sau đang được chuẩn bị).

Năm (hoặc khoảng thời gian) đang hiển thị thường được ghi rõ ngay phía trên dải thời gian.

Điều hay bị quên nhất: mũi tên phải

Mô-đun Quản lý thời khóa biểu mặc định hiển thị năm học hiện tại. Khi người lập thời khóa biểu chuẩn bị cho năm học sau, họ phải bấm hẳn vào mũi tên phải của dải thời gian để chuyển sang năm học sau, trước khi có thể phân bổ / công bố thời khóa biểu trên năm học đó. Riêng ở màn hình này, bạn còn có thể chuyển từ năm này sang năm khác bằng cách bấm trực tiếp vào năm học. Năm hiện tại có màu xanh lá, năm sau có màu cam.

Các chế độ xem thời gian theo từng mô-đun

Không phải mô-đun nào cũng cho cùng mức chi tiết:

Các nút chuyển chế độ xem nằm cạnh dải thời gian, thường là ở phía trên bên trái. Chế độ xem năm và khoảng ngày tự chọn từ ngày đến ngày chủ yếu có mặt trong mô-đun Trang tổng quan, nơi chúng phục vụ việc thống kê xuyên nhiều giai đoạn.

Năm học hiển thị mặc định

Năm học hiện tại (được thiết lập trong Quản trị) được hiển thị mặc định trong mọi mô-đun và với mọi người dùng.

• Khi xem thời khóa biểu, các giáo viên và học sinh chỉ thấy năm học hiện tại. Bên cổng thông tin, họ không vào được các năm đã qua hay các năm đang chuẩn bị. Đây là chủ ý: với họ, thời khóa biểu là chuyện của hôm nay.
• Vắng mặt chỉ có thể khai báo trên năm học hiện tại. Bạn không thể khai báo lùi một trường hợp vắng mặt cho năm học đã qua, cũng không thể khai báo trước cho năm học sau.
• Ngược lại, quản trị viên có thể di chuyển giữa các năm học bằng dải thời gian — vì vậy mới cần hiểu rõ hai mũi tên.

Năm học hiện tại cũng là năm được tính đến khi xuất dữ liệu và đồng bộ với các phần mềm bên ngoài.

Khi chuyển năm học hiện tại

Trình tự thường gặp:

1. Năm N đang chạy. Bạn làm song song cho năm N+1 trong Quản lý thời khóa biểu, thông qua mũi tên phải. Mọi người dùng vẫn thấy năm N trên cổng thông tin và trong phần vắng mặt của họ.
2. Chuẩn bị lần cuối cho đầu năm học N+1: thời khóa biểu N+1 được công bố trên những tuần tương ứng (nhưng năm học hiện tại vẫn là N).
3. Ngay trước ngày khai giảng, khi bạn đã sẵn sàng để tất cả chuyển sang N+1: đổi năm học hiện tại trong Quản trị → Năm học.
4. Có hiệu lực ngay: từ lúc đó mọi người dùng đều thấy N+1 theo mặc định. Các giáo viên và học sinh vào được thời khóa biểu mới. Vắng mặt từ nay khai báo trên N+1.

Thời điểm chuyển chính xác tùy vào từng trường — thường là hôm trước ngày khai giảng, khi mọi thứ đã được duyệt, đôi khi là sáng ngày khai giảng để còn khoảng thời gian kiểm tra lại. Không có gì gấp: bạn vẫn giữ quyền tra cứu năm học đã qua như một phần lịch sử.

Năm học ≠ năm dương lịch

Một năm học trong Omniscol không nhất thiết phải chạy từ tháng 9 đến tháng 8. Vài trường hợp riêng thường gặp:

• Các đơn vị giáo dục thường xuyên — thường bám theo năm dương lịch (1 tháng 1 → 31 tháng 12). Hãy khai báo năm học của bạn với các mốc ngày này trong Quản trị → Năm học; mọi thứ vận hành y hệt.
• Các trường đại học có học kỳ lệch nhau hoặc chu kỳ đào tạo dài (chương trình cường độ cao kéo dài 18 tháng) — bạn có thể khai báo những năm học có độ dài không theo chuẩn.