Theo dõi và xuất dữ liệu vắng mặt

Việc theo dõi vắng mặt nằm ở nhiều nơi bổ trợ cho nhau: mô-đun Quản lý vắng mặt cho phần theo dõi vận hành, Trang tổng quan cho phần thống kê tổng hợp, và mô-đun Quản trị cho lịch sử của một học sinh. Hai phần hiển thị sau chỉ tính các lần vắng mặt ở trạng thái đã chấp nhận.

Theo dõi trong mô-đun Quản lý vắng mặt

Tùy theo tab và khoảng thời gian được chọn, màn hình hiển thị:

• các thực thể vắng mặt trong khoảng thời gian đó;
• trạng thái của các yêu cầu, kèm số lượng;
• các tiết học bị ảnh hưởng bởi những lần vắng mặt ở trạng thái đã chấp nhận;
• phần điều hướng theo tuần, tháng, năm học hoặc khoảng ngày;
• danh sách vắng mặt dạng bảng.

Với một lần vắng mặt của giáo viên, phần quản lý thay thế (Quản lý thay thế) bổ sung các tiết học bị ảnh hưởng và những giáo viên thay thế đã được phân công.

Quản trị viên xuất bảng đang hiển thị bằng Bảng tính: thực thể, ngày, giờ, môn học nếu có, lý do, nhận xét và trạng thái tùy theo quyền — tiện cho một bản tổng kết nội bộ hoặc để xử lý tiếp bên ngoài Omniscol.

Thống kê trong mô-đun Trang tổng quan

Để xem khối lượng và tỷ lệ, hãy mở Trang tổng quan. Tab Học sinh cộng tổng, theo từng học sinh và trong khoảng thời gian đó, số giờ, số tiết học và số ngày vắng mặt, cùng tỷ lệ vắng mặt tương ứng; kết quả xuất được ra CSV / XLSX (xem Thống kê học sinh và tài nguyên).

Về phía giáo viên, tab Giáo viên phản ánh tác động của vắng mặt lên giờ làm việc: cột Giờ hủy bỏ thống kê số giờ bị trừ đi (một lần vắng mặt không có người thay thế sẽ hủy tiết học), còn Giờ làm thêm thống kê số giờ được thêm vào. Mỗi cột cho biết số tiết học liên quan và kèm một chú giải hiện ra khi di chuột lên để xem chi tiết từng tiết học (môn học, lớp, ngày và giờ); với một tiết học bị hủy do vắng mặt, lý do cũng xuất hiện ở đó khi đã được nhập. Tab này cũng xuất được ra CSV / XLSX (xem Thống kê giáo viên).

Lịch sử trong mô-đun Quản trị

Trong mô-đun Quản trị, hồ sơ của một học sinh cũng như hồ sơ của một giáo viên đều tóm tắt các lần vắng mặt trong năm học và có phần xuất bảng riêng — tiện cho việc theo dõi từng cá nhân hoặc để trao đổi (với gia đình đối với học sinh, với chính người liên quan đối với giáo viên).

Những giới hạn cần biết

• Chỉ các lần vắng mặt ở trạng thái đã chấp nhận mới được tính trong phần hiển thị và phần thống kê; những lần ở trạng thái đang chờ xử lý, đã từ chối hoặc đã hủy chỉ mang tính thông tin.
• Lý do và nhận xét có thể bị ẩn tùy theo vai trò của người xem.