Afwezigheden opvolgen en exporteren

De opvolging van afwezigheden vindt u op verschillende plaatsen die elkaar aanvullen: de module Afwezigheidsbeheer voor de operationele opvolging, het Dashboard voor de geaggregeerde statistieken en de module Beheer voor de historie van een leerling. Die laatste twee weergaven tellen alleen afwezigheden met de status geaccepteerd mee.

Opvolging in de module Afwezigheidsbeheer

Afhankelijk van het tabblad en de gekozen periode toont het scherm:

• de entiteiten die in de periode afwezig zijn;
• de statussen van de aanvragen, met tellers;
• de lessen die getroffen worden door afwezigheden met de status geaccepteerd;
• een navigatie per week, maand, schooljaar of datumbereik;
• de lijst met afwezigheden in tabelvorm.

Bij een afwezigheid van een docent voegt het vervangingsbeheer (Vervangingsbeheer) de getroffen lessen en de aangewezen vervangers toe.

Beheerders exporteren de getoonde tabel met Tabel: entiteit, data, tijdstippen, eventueel het vak, reden, opmerking en status afhankelijk van de rechten — handig voor een intern overzicht of voor verdere verwerking buiten Omniscol.

Statistieken in de module Dashboard

Voor volumes en percentages opent u het Dashboard. Het tabblad Leerlingen telt per leerling en over de periode de uren, lessen en afwezigheidsdagen op, samen met het bijbehorende afwezigheidspercentage, exporteerbaar als CSV / XLSX (zie Leerling- en resourcestatistieken).

Aan de kant van de docenten weerspiegelt het tabblad Docenten het effect van de afwezigheden op de diensturen: de kolom Geannuleerde lessen telt de uren die wegvallen (een afwezigheid zonder vervanging annuleert de les) en Overuren de extra uren. Elke kolom vermeldt het aantal betrokken lessen en biedt een tooltip die ze in detail toont (vak, klas, dag en uur); bij een les die door een afwezigheid is geannuleerd, staat daar ook de reden, als die is ingevuld. Ook dit tabblad is exporteerbaar als CSV / XLSX (zie Docentenstatistieken).

Historie in de module Beheer

In de module Beheer geven zowel de fiche van een leerling als die van een docent een overzicht van de afwezigheden van die leerling of docent in het schooljaar en bieden ze hun eigen tabelexport — handig voor een individuele opvolging of voor een gesprek (met het gezin bij een leerling, met de betrokkene bij een docent).

Beperkingen om rekening mee te houden

• Alleen afwezigheden met de status geaccepteerd tellen mee in de weergave en de statistieken; die met de status in behandeling, afgewezen of afgebroken blijven louter informatief.
• Redenen en opmerkingen kunnen verborgen zijn, afhankelijk van de rol van de lezer.