FAQ — Roosters maken

Veelgestelde vragen over het maken en configureren van roosters. Voor de details van elke stap, zie Overzicht van de module Roosterbeheer.

Welk roostertype kiezen: wekelijks, cyclisch of kalender?

De keuze hangt af van het ritme van uw instelling:

• Wekelijks — terugkerende lessen over een standaardweek. Geschikt voor het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs.
• Cyclisch — terugkerende lessen over een cyclus van N dagen, anders dan de week van 5 of 7 dagen (typisch voor Noord-Amerikaanse systemen).
• Kalender — afzonderlijk gedateerde lessen, zonder herhaling (typisch voor het hoger onderwijs en de permanente educatie). Beschikbaar op Premium-accounts.

De roostergeneratie werkt voor alle roostertypen.

Zie Het juiste roostertype kiezen.

Kunt u meerdere roosters naast elkaar maken?

Ja. Meerdere roosters kunnen in hetzelfde account naast elkaar bestaan (concepten, versies, semesters, periodes). Op een Standard-account moeten de publicaties betrekking hebben op reeksen weken die elkaar niet overlappen. Op een Premium-account kunnen meerdere roosters gelijktijdig over dezelfde weken worden gepubliceerd, met dynamische samenvoeging — een gelijkwaardige contractuele inschakeling blijft op sommige Standard-accounts mogelijk. Zie Meerdere parallel gepubliceerde roosters.

Wat is de aanbevolen volgorde om een rooster te configureren?

De volgorde van de stappen: Algemeen, Vestigingen, Docenten, Klassen (met hun groepen), Groepsuitlijning, Urenverdeling, Roostergeneratie en daarna Publicatie. De eerste zeven zijn de tabbladen van de roostereditor (van links naar rechts); de publicatie gebeurt daarentegen vanuit het beheerscherm van het rooster. De details van elke stap staan in het onderdeel “Een rooster maken” van de inhoudsopgave.

Waarom blijft de knop voor de roostergeneratie grijs?

Omdat de diagnose op het controletabblad een blokkerende waarschuwing (in het rood) meldt. De meest voorkomende aan het begin van de opbouw: er is geen enkele les om te plaatsen. De roostergeneratie plaatst bestaande lessen, ze maakt er geen aan — u maakt ze eerst aan vanuit de urenvolumes, in de stap De uren verdelen en de lessen aanmaken.

Bij een gewone blokkerende waarschuwing kunt u de berekening nog altijd starten via het optiemenu van de knop, op eigen risico. Bij een onoverkomelijke waarschuwing — geen enkele les, geen bruikbare klas, een vestiging zonder tijdraster — is ook dat menu uitgeschakeld. Alle gevallen staan beschreven op Automatische roostergeneratie.

Kent de roostergeneratie grenzen?

Het algoritme is krachtig, maar houdt zich strikt aan de beperkingen die het meekrijgt. Is een opzet structureel onmogelijk (tegenstrijdige beschikbaarheid, onvoldoende capaciteit, onsamenhangende groepsuitlijningen), dan geeft Omniscol het beste berekende rooster terug, laat het de ontbrekende lessen in de lijst met niet-geplaatste post-its staan en levert het een expliciete diagnose. Zie Een mislukte roostergeneratie diagnosticeren.

Hoe lang duurt een roostergeneratie?

De duur hangt af van de omvang van het rooster, het aantal lessen en de beperkingen. Elke roostergeneratie start een eigen, geparallelliseerde rekenomgeving; de initialisatie duurt vaak een tiental seconden voordat de eigenlijke berekening begint. Het venster kan tijdens de berekening worden gesloten; aan het einde verschijnt een melding. Voor de ordes van grootte, zie Gedrag van het algoritme.

Wordt een gegenereerd rooster automatisch gepubliceerd?

Nee. De publicatie is een aparte stap die na controle uitdrukkelijk moet worden uitgevoerd. Zonder publicatie blijft het rooster een concept, een testomgeving: de lessen ervan voeden geen enkele andere module. Zie Een rooster publiceren.

Kunt u naar een eerdere toestand van een rooster terugkeren?

Ja, in twee vormen:

• Duplicatie van een rooster — elke structurele wijziging kan op een kopie worden uitgevoerd, waarbij het origineel als referentie dient (beschikbaar op alle abonnementen).
• Snapshots — herstelbare back-uppunten van het volledige account, automatisch of handmatig (optie Snapshots, volgens contract). Zie Back-uppunten.

Hoe beheert u afwisselende weken (A/B)?

De functie wordt ingeschakeld in de Algemene instellingen, onderdeel Afwisselende weken (letters A/B/C of cijfers 1/2/3, vrij ritme over zoveel weken als nodig). Op een les voegt Week toevoegen een plek toe voor een nieuwe afwisselende week. Zie Afwisselende lessen.

Kan de lunchtijd per niveau worden verschoven (twee kantineshifts)?

Ja, en dat is de juiste manier om de kantine te ontlasten. U geeft een brede, gemeenschappelijke middagpauze op — bijvoorbeeld 12.00 – 14.00 uur — met een te vrijwaren lunchduur van één uur, en legt vervolgens de shift van elk niveau vast door op het halve tijdslot van de maaltijd een onbeschikbaarheid (Niet beschikbaar) in te kleuren, in de tijdsbeperkingen van de klas (Tijdsbeperkingen van de klas).

Voorbeeld: leerjaar 1, 2 en 3 niet beschikbaar op 12.00 – 13.00 uur (eerste shift); leerjaar 4 en 5 niet beschikbaar op 13.00 – 14.00 uur (tweede shift). De kantine krijgt zo twee gescheiden stromen. Zie Tijdraster, tijdsloten en tijdsduur en Tijdsbeperkingen (algemeen systeem).