Lokaalstatistieken

Het tabblad Lokalen analyseert het werkelijke gebruik van de lokalen over de weergegeven periode. Het dient om onderbenutte lokalen, te zwaar belaste lokalen en onevenwichtigheden per vestiging of gebouw op te sporen.

Gevolgde indicatoren

De tabel toont onder meer het aantal lessen, de bezette uren, de gebruiksdagen, de uren per dag en het aantal ondergebrachte leerlingen. Wanneer de gegevens zijn ingevuld, maken de kolommen vestiging, gebouw, specialisatie en tags de analyses per zone of per soort lokaal eenvoudiger.

De grafieken helpen om de verdeling van de bezetting, de urenvolumes en de verschillen in gebruiksintensiteit in beeld te brengen.

Onderbenutting en overbezetting

Een lokaal dat in verhouding tot zijn capaciteit zeer weinig gevuld is, kan wijzen op een verkeerde toewijzing, een slecht benut gespecialiseerd lokaal of een mogelijke herverdeling. Lokalen die voor minder dan 25% van hun capaciteit worden gebruikt, verdienen doorgaans een controle.

Omgekeerd wijst een lokaal dat boven zijn capaciteit wordt gebruikt op een operationeel risico: te veel leerlingen, een verkeerd toegewezen lokaal of capaciteitsgegevens die gecorrigeerd moeten worden.

Analyse van de gebouwen

Met dit tabblad kunt u vragen beantwoorden als:

• in welke gebouwen de bezetting zich concentreert;
• welke lokalen weinig gebruikt blijven;
• welke specialisaties van lokalen ontbreken of overgedimensioneerd zijn;
• welke vestigingen gereorganiseerd zouden kunnen worden.

Voor fijnere analyses, bijvoorbeeld om de bezette uren te vergelijken met de openingstijden van een gebouw of met de mogelijke tijdsloten voor lessen, kan de instelling de tabel exporteren en in een externe tool verder bewerken, of het account bevragen vanuit een externe AI-agent die via MCP is aangesloten, afhankelijk van het profiel, de rechten en de beschikbaar gestelde tools.

Lokalen filteren

De zoekopdracht accepteert vergelijkingsoperatoren voor de capaciteit (>50, <=100, enzovoort) en termen voor vestiging, gebouw, specialisatie of tags. De grafieken worden opnieuw berekend op basis van de gefilterde lokalen.