Groepen van groepen

Een groep van groepen is een supergroep die meerdere groepen samenbrengt — uit dezelfde klas of uit verschillende klassen. Zo zet u meerdere groepen bij elkaar zodat zij samen één les volgen — verschillende groepen leerlingen worden op dat tijdslot tot één geheel samengevoegd. Andere planningssoftware gebruikt de term “cluster” voor hetzelfde concept.

Net als bij een groepsuitlijning moeten de gezamenlijke lessen berusten op een gemeenschappelijk vak in de betrokken klassen.

Anders dan groepsuitlijningen, die een verband tussen groepen uitdrukken, is de groep van groepen een zelfstandige entiteit die u als een groep kunt gebruiken. Zie het als een benoemde, dynamische container van groepen.

Waarom dit soepeler is dan een groepsuitlijning

De groep van groepen is bedoeld voor het hoger onderwijs en het volwassenenonderwijs, waar:

• de samenstelling van de groeperingen vaak verandert (een traject dat bij een ander aansluit, een subgroep die zich voor een project afsplitst),
• gezamenlijke lessen afzonderlijk worden gedateerd in plaats van terug te keren,
• gastsprekers of visiting professors op specifieke data voor een gemengd publiek staan.

Een groep van groepen is flexibeler en makkelijker te volgen dan een groepsuitlijning. Zijn beperking ligt bij complexe lessen, met asymmetrisch afwisselende weken. Het enige wat hij vraagt, is een goed doordachte naamgeving (bijvoorbeeld: “Marketing klasoverstijgend Master”).

Aanmaken en gebruiken

Aanmaken gebeurt vanaf het tabblad Groep van groepen van het rooster. De groep van groepen kan aan een les worden toegewezen alsof het een gewone groep is — het verschil is dat hij meerdere aangesloten groepen bundelt.

Wilt u hele klassen samenbrengen, maak dan eerst in elke klas een groep aan die de hele klas voorstelt, en gebruik die groepen vervolgens in uw groep van groepen.

Een les die aan een groep van groepen is toegewezen, verschijnt in alle ouderklassen van de aangesloten groepen. En u kunt hem vanuit elk van die klassen bewerken.

Groepen van groepen verschijnen op alle betrokken schermen met een eigen pictogram .

De samenstelling achteraf wijzigen

Aangesloten groepen kunnen op elk moment worden toegevoegd of verwijderd. De reeds toegewezen lessen passen zich automatisch aan (het bereik wordt ruimer of krapper naargelang de toegevoegde / verwijderde groepen).

Daarin zit de waarde van het concept: u kunt een semester met één samenstelling beginnen en die onderweg bijstellen, zonder de structuur aan te tasten.

Technische overwegingen

Technisch gezien wordt een les met een groep van groepen één keer opgeslagen, klasoverstijgend, dus niet toegewezen aan een bepaalde klas. Een les zonder groep van groepen (ook een met uitgelijnde groepen) wordt daarentegen in zijn eigen klas opgeslagen. Bij een uitlijning over 3 groepen worden er 3 lessen opgeslagen, één in elke klas; bij een groep van groepen wordt één enkele les los van de klassen opgeslagen, maar in elke klas getoond.

Wordt een groep van groepen van een les gehaald, dan leidt het systeem af aan welke klas de les moet worden gekoppeld, of het vraagt het u.

De overige velden van een les zijn makkelijker te wijzigen met een groep van groepen dan met een uitlijning: door de enkelvoudige opslag verandert u het lokaal of de docent onmiddellijk, zonder doorwerking “in spiegelbeeld”.

Consolidatie van de onbeschikbaarheden

Een groep van groepen consolideert de onbeschikbaarheden van al zijn aangesloten groepen. Een onbeschikbaarheid die op welke aangesloten groep dan ook — of op de klas van die groep — is gezet, geldt voor de gezamenlijke les. De regel geldt zowel bij de roostergeneratie als op het scherm tijdens het bewerken. De zachte niveaus (Ongewenst, rood) worden op dezelfde manier geconsolideerd; en komen er meerdere niveaus op hetzelfde tijdslot samen, dan wint het sterkste — Niet beschikbaar (zwart) gaat boven Ongewenst (rood). Zie Tijdsbeperkingen (algemeen systeem) voor de editor en de niveaus.

Omdat een groep van groepen vaak meerdere klassen bestrijkt, brengt die consolidatie de onbeschikbaarheden van elke gedekte klas samen: een klas die op vrijdagmiddag gesloten is, blokkeert dat tijdslot voor elke les van de groep van groepen waarin zij zit, ook als de andere klassen vrij blijven.

Op de groep van groepen zelf toont de toepassing een geconsolideerd, niet-bewerkbaar overzicht van die onbeschikbaarheden: u ziet in één oogopslag de beperkingen van alle leden. U wijzigt ze op de aangesloten groepen (of op hun klassen), waar ze een eigen betekenis hebben — de groep van groepen heeft geen aparte editor voor beperkingen.

Op het scherm worden die geconsolideerde beperkingen bij het plaatsen zichtbaar: de kandidaat-tijdsloten en het diagnosepaneel melden het conflict en noemen de aangesloten groep en de klas die het veroorzaken, zodat u meteen bij de bron uitkomt (zie Conflicten en diagnose).

Een soepeler alternatief: meerdere groepen rechtstreeks toewijzen

Voor eenmalige lessen blijkt het aanmaken van een aparte groep van groepen soms een omslachtige klus. Is het gebrek aan datastructuur in dat geval geen bezwaar, dan kunt u meerdere groepen uit een of meer klassen rechtstreeks aan een les koppelen.

Intern werkt dat vergelijkbaar met een naamloze groep van groepen, met één enkele klasoverstijgende opslag, maar daar hoeft u zich niet mee bezig te houden.