+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Vakken beheren (officiële en aangepaste)

Op het scherm Vakken beheert u de aangepaste vakken van de school en, als het gemeenschappelijke register actief is, zoekt u er officiële vakken van het ingestelde land op.

Gemeenschappelijke en aangepaste vakken

  • De gemeenschappelijke vakken komen uit het Omniscol-register voor het land van de school. U kunt ze opzoeken en toevoegen zolang dat register niet is uitgeschakeld.
  • De aangepaste vakken zijn van de school zelf. Ze omvatten de lokale benamingen, modules, keuzevakken of onderwijseenheden die niet in het gemeenschappelijke register staan.

Velden van een aangepast vak

Veld Verplicht? Functie
code Ja Korte codering van het vak, samen met de naam (die lang kan zijn, zeker in het hoger onderwijs). Vaak een officiële referentie — bijvoorbeeld de vakcodes van de onderwijsministeries (Frankrijk, Italië) — meestal in hoofdletters en/of cijfers.
naam Ja Volledig label van het vak, zichtbaar in de keuzelijsten voor lessen, op het rooster en in de exports.
korte naam Nee Verkort label voor de weergave op het rooster, korter dan de volledige naam.
bovenliggend vak Nee Koppelt het vak aan een ander vak om een hiërarchie van vakken op te bouwen.
familie Nee Groepeert de vakken. De keuzelijst biedt de standaardfamilies uit het register van het land en de families die eigen zijn aan het account.
kleur Nee Kleur voor visuele herkenning. Bij het aanmaken kiest u uit een palet met tinten die op het scherm goed leesbaar zijn; kiest u niets, dan wordt automatisch een kleur berekend op basis van de naam.

Zowel de code als de naam zijn verplicht bij het aanmaken. Vermijd het wijzigen van de code zodra die als referentie dient in uw imports, exports of uitwisselingen met een extern systeem.

Aanmaken en bewerken in bulk

De knop opent het in bulk aanmaken en bewerken van de aangepaste vakken: meerdere vakken invoeren of vervangen in één enkele bewerking, in een raster in spreadsheetstijl. Verwijdert u een rij uit het raster en bevestigt u daarna, dan verdwijnt het bijbehorende vak uit de vakkencatalogus: het raster vervangt alle aangepaste vakken door zijn eigen inhoud. In dat raster accepteert het kleurveld een vrije hexadecimale waarde, zonder het palet met tinten dat bij het aanmaken wordt voorgesteld — met het risico van een minder leesbare weergave.

Een aangepast vak kunt u verwijderen, ook als het in eerdere of gepubliceerde roosters is gebruikt. Zo kunt u de vakkencatalogus van schooljaar tot schooljaar opschonen zonder die roosters aan te raken: elke klas bewaart een lokale kopie van het label van het vak (naam, korte naam, code), en het rooster behoudt de kleur die eraan was toegekend. Het vak blijft dus zichtbaar nadat het uit de catalogus is verwijderd. Zie Volledig gegevensmodel voor het principe van de lokale kopie.

Synchronisatie van de vakken: op een account dat met een extern systeem verbonden is, worden de vakken en de lestypes automatisch afgestemd op het ERP of het informatiesysteem van de instelling.

Als de synchronisatie met een extern systeem is geconfigureerd, opent Synchroniseren de afstemming met dat systeem. Zie Synchronisatie met externe systemen.

Lestypes

Hetzelfde scherm toont ook de eenvoudige lijst met lestypes. Zie Lestypes.

Ook de lestypes kunnen vanuit een extern systeem worden gesynchroniseerd: Synchroniseren opent de afstemming. Zie Synchronisatie met externe systemen.

Stappenplan

Een vak toevoegen

  1. Open Vakken.

  2. Gebruik voor een gemeenschappelijk vak de zoekfunctie van het register als die beschikbaar is.

  3. Gaat het om een vak dat eigen is aan de instelling, klik dan op Aanmaken met Aanmaken.

  4. Vul de code en de naam in, allebei verplicht, en vul daarna de korte naam, de familie, het bovenliggende vak of de kleur aan indien nodig.

  5. Sla op. Het vak wordt beschikbaar in de keuzelijsten voor lessen en op de docentfiches.

Zie ook

Zie ook