Overzicht van de module Roosterbeheer

De module Roosterbeheer is het hart van Omniscol: hier maakt u de roosters aan, stelt u ze in, genereert u ze en publiceert u ze.

Voor een terugkerend rooster (wekelijks/cyclisch) gebruikt u de module af en toe (meestal vóór de start van het schooljaar, wanneer u een ander trimester of semester aanmaakt, en bij structurele wijzigingen), niet dagelijks (daarvoor is er de module Rooster).

Voor een rooster van het type kalender is de module in het hoger onderwijs juist het belangrijkste werkscherm van het hele planningsteam, elke dag.

Het planningsproces

Een rooster bouwen is geen rechte lijn: na het aanmaken en het instellen vormt een cyclus de kern — enkele lessen plaatsen, genereren, analyseren, bijstellen, opnieuw doorlopen — vóór een lineaire tijdlijn die begint bij de publicatie (de start van het schooljaar).

U keert op elk moment terug naar een eerdere stap, slaat onderweg uw werk op en dupliceert een rooster om er een variant van te maken. De kern van de cyclus wordt uitgewerkt in Automatische roostergeneratie en Handmatige plaatsing; na de start van het schooljaar verlopen de bijstellingen via Eenmalige wijzigingen.

Meerdere roosters naast elkaar

U kunt meerdere roosters in uw account hebben:

• niet-gepubliceerde concepten (om het nieuwe schooljaar voor te bereiden terwijl het lopende jaar gewoon draait),
• roosters voor verschillende periodes (S1, S2…),
• in Premium, parallel gepubliceerde roosters in dezelfde weken (bijvoorbeeld een wekelijks rooster voor de ochtend + een kalenderrooster voor de middag) — zie Meerdere parallel gepubliceerde roosters. Deze mogelijkheid kan ook contractueel worden opengesteld voor bepaalde Standard-accounts.

De stappen in detail

Elke stap heeft een eigen pagina:

De vereisten vooraf: Vereisten om een rooster te maken. Daarna acht stappen:

1. Algemene instellingen
2. Vestigingen, tijdrasters, lokalen, resources
3. Docenten toewijzen
4. Klassen en hun groepen aanmaken
5. Groepsuitlijningen en groepen van groepen
6. De uren verdelen en de lessen aanmaken
7. Automatische roostergeneratie
8. Een rooster publiceren

Op elk moment kunt u:

• Een rooster bekijken (alleen-lezenmodus), ter controle.
• Een rooster herschikken (snelle bewerkmodus), om de posities van de lessen aan te passen.
• Een rooster dupliceren (een concept maken op basis van een bestaand rooster).
• De configuratie van de cursussen importeren of exporteren via een spreadsheet (zie Massale import).

Snel aan de slag

Als dit uw eerste rooster is:

1. Controleer eerst of uw account is ingesteld (instellingen, schooljaar, vakken, gebruikers).
2. Klik rechtsboven op Rooster aanmaken.
3. Kies het roostertype (wekelijks, cyclisch, kalender).
4. Volg de stappen op volgorde.

Staan uw gegevens al in een spreadsheet (Excel, Google Sheets, een export uit een ander programma), begin dan meteen met de massale import: Omniscol maakt de structuur voor u aan, u werkt die daarna af.