Een les bewerken
Zodra de les is aangemaakt (zie De uren verdelen en de lessen aanmaken), stelt u de velden ervan één voor één in: vak, groep, docent, lokaal, resources, duur, memo en — afhankelijk van uw abonnement — status en modaliteit. Deze pagina zet alle velden van een les op een rij en laat zien hoe u ze wijzigt.
Waar u een les bewerkt
Dezelfde velden stelt u op drie manieren in, afhankelijk van de weergavemodus van de urenverdeling (zie Drie weergavemodi):
- Post-its: elke leskaart draagt een rij pictogrammen (één per veld); één klik opent de bijbehorende kiezer.
- Herschikking: één klik op een les opent een lesfiche waarin diezelfde velden zijn samengebracht; met een meervoudige selectie bewerkt u ze in bulk.
- Lijstweergave: één kolom per veld, met bewerken in bulk vanuit de kolomkop op de aangevinkte lessen.
Welke weg u ook kiest, u wijzigt dezelfde les: de waarden blijven in alle modi consistent, en er wordt niets gepubliceerd zolang u niet hebt opgeslagen.
Standaardvelden
Beschikbaar op alle abonnementen:
- Vak Bewerken — het vak dat aan de les is gekoppeld, uit de vakken die op de klas zijn vastgelegd.
- Groep Een groep toewijzen — de betrokken groep of subgroep wanneer de klas in klasverdelingen is opgedeeld.
- Docent Docenten toewijzen — de docent of de docenten. Meerdere docenten op dezelfde les selecteren komt neer op co-teaching (zie Complexe lessen).
- Lokaal Een lokaal toewijzen — kies het hoofdlokaal van de les; de geavanceerde varianten komen verderop aan bod, afhankelijk van de functies die op het account actief zijn.
- Resources Resources toewijzen — het ingezette materiaal (beamer, tablets enzovoort), met controle op de beschikbaarheid.
- Duur — sleep de onderrand van de kaart (in de post-itmodus) om de les langer of korter te maken.
- Positie en vergrendeling Plaatsen in het rooster — zet een les vast zodat de roostergeneratie ze niet verplaatst (zie Een les vergrendelen).
- Memo Opmerking — een vrije opmerking, met zichtbaarheidsniveaus (zie Memo's).
Lokaal en toewijzing
Het toewijzen van een lokaal Een lokaal toewijzen staat op alle abonnementen open: kies een lokaal in de lijst, of laat de automatische modus een geschikt lokaal voorstellen (capaciteit, labels, beschikbaarheid).
De lijst houdt een vaste volgorde aan — uw favoriete lokalen bovenaan, daarna alfabetisch — en markeert de goede kandidaten zonder ze te verplaatsen:
- de ster markeert het beste lokaal van dat moment; de halve ster markeert de volgende. Beweeg de muisaanwijzer erover om te lezen waarop ze zich onderscheiden: vestiging, bezettingsgraad, specialisatie en in voorkomend geval de voorkeur van de klas;
- een groen bolletje op de campus of op een van de labels van het lokaal geeft aan dat het overeenkomt met de lokalen met voorrang van de klas. Dat is dezelfde code als bij de specialisatie, die groen kleurt wanneer ze bij de les past;
- de capaciteit kleurt oranje en vervolgens rood naarmate het lokaal te klein wordt voor het aantal leerlingen.
De ster blijft binnen de lokalen met voorrang van de klas. De halve ster kan daarbuiten vallen wanneer een ander lokaal duidelijk beter bij het aantal leerlingen past: is een lokaal met 60 plaatsen gekozen voor 25 leerlingen, dan wijst de halve ster het nog vrije lokaal met 30 plaatsen aan.
Geavanceerde functies van de les
Status van de les
De status Status geeft aan waar een les staat in de planningscyclus. Vier waarden:
- Gepland — de gewone status van een geplaatste les.
- Concept — les die verborgen is en door de automatische roostergeneratie wordt genegeerd: handig om een les voor te bereiden zonder die al aan het rooster op te leggen.
- Geannuleerd — les die als geannuleerd wordt getoond maar voor de goede orde bewaard blijft; ze wordt door de roostergeneratie genegeerd.
- Uitgevoerd — uitgevoerde les, die meetelt in de dashboards en de facturering. Deze status wordt aangeboden op roosters van het type kalender, waar het bijhouden van de werkelijk gegeven lessen zin heeft.
De status hoort bij de hele les (en niet bij een variant van een afwisselende week). U wijzigt hem les voor les, of in bulk vanuit de lijstweergave.
Modaliteit
De modaliteit geeft aan hoe de les verloopt:
- Fysiek;
- Op afstand;
- Hybride;
- Zelfstudie.
De modaliteit kiest u in de lokaalkiezer, naast de toewijzing. Ze heeft een concreet effect: een les op afstand of in zelfstudie vraagt geen lokaal, en de roostergeneratie eist er ook geen. Het pictogram van de les weerspiegelt de gekozen modaliteit.
Meerdere lokalen
Eén les kan meerdere lokalen krijgen: houd Shift ⇧ ingedrukt terwijl u klikt om de selectie uit te breiden. Handig wanneer een cohort over twee naburige lokalen wordt verdeeld, of wanneer een les een verdubbelde ruimte inneemt. De gekozen lokalen worden allemaal gereserveerd en tellen mee in de conflicten.
Aangepaste duren en tijden
Naast de duur die van het tijdraster wordt afgelezen, kan een les aangepaste duren dragen (werkelijke duur voor de dashboards, verrekende duur voor de facturering) en een tijd buiten het tijdraster (expliciete begin- en eindtijd). Deze instellingen, en ook de klassen buiten tijdraster, worden op hun eigen pagina beschreven: Lessen buiten tijdraster.
Meerdere lessen tegelijk bewerken
Om dezelfde waarde op een reeks lessen toe te passen:
- in de herschikking breidt Shift+klik de selectie uit tot een reeks; de gedeelde fiche bewerkt dan alle lessen samen;
- in de lijstweergave vinkt u de gewenste lessen aan en gebruikt u vervolgens de actieknop in de kolomkop (duur, docent, groep, lokaal, status…).
Dat is de snelle weg om bijvoorbeeld een reeks lessen op Concept te zetten of er een gemeenschappelijk lokaal aan toe te wijzen.
Een les verwijderen
Met het pictogram Verwijderen haalt u de les weg. De verwijdering wordt definitief bij het opslaan: lees de verwijderingen na voordat u opslaat, want op dit scherm bestaat geen algemene ongedaanmaking.
Stappenplan
De status van een les wijzigen
- Open de urenverdeling van de klas (Stap 6).
- Klik op het pictogram status Status van de les (of open haar fiche in de herschikkingsmodus).
- Kies de gewenste status — bijvoorbeeld Concept om ze voor de roostergeneratie te verbergen.
- Wilt u meerdere lessen in één keer behandelen, ga dan naar de lijstweergave, vink de lessen aan en pas de status toe vanuit de kolomkop.
- Sla op om de wijzigingen te publiceren.