Eenmalige wijzigingen in een gepubliceerd rooster

Omniscol dient niet alleen om vóór de start van het schooljaar een rooster te genereren — het is ook een operationeel instrument om de dagelijkse wijzigingen in de loop van het jaar te beheren.

De bewerkingsmodus inschakelen

Klik op Herschikking. Alle geopende kalenders schakelen over naar de herschikkingsmodus. Kalenders die u daarna opent, zijn eveneens meteen bewerkbaar.

Ga naar de week die u wilt wijzigen (tijdlijn bovenaan).

Een les wijzigen

Klik op een les: er verschijnt een paneel (dat u kunt verplaatsen of halfdoorzichtig maken) met alle bewerkbare kenmerken:

• docent(en),
• eventuele groep,
• resources,
• lokaal of lokalen (zie meerdere lokalen),
• memo's.

Meerdere lessen tegelijk wijzigen

In de herschikkingsmodus selecteert Shift+klik meerdere lessen samen (vanaf twee lessen worden ze gemarkeerd). Het paneel wordt dan een gezamenlijke fiche: het lokaal, de docent of docenten, de resources, de memo of de duur die u er instelt, gelden bij het opslaan voor alle geselecteerde lessen — handig om een blok lessen in één keer naar een ander lokaal te brengen. Zie Een les bewerken.

In plaats van elke les afzonderlijk aan te klikken, verbreedt u de selectie met één klik via het menu Selectie van de fiche:

• per tijdvenster — de hele dag, de hele week of de hele maand (afhankelijk van het roostertype);
• per gelijkenis — de volgende vergelijkbare lessen (dezelfde klas, hetzelfde vak, dezelfde groep en hetzelfde tijdslot: de herhaling van eenzelfde les);
• per klasverdeling — de lessen van dezelfde groep in een klasverdeling.

Elke keuze vermeldt hoeveel lessen ze toevoegt, en met een schakelaar beperkt u het bereik tot het huidige rooster of breidt u het uit naar alle geopende kalenders.

Het naastgelegen menu Dupliceren () kopieert de les of de lessen — in meerdere exemplaren, of tot een bepaalde datum op een kalenderrooster. De werking ervan staat in detail beschreven in De uren verdelen en de lessen aanmaken.

Een les losmaken of verwijderen

Om een les uit het rooster los te maken klikt u op het pictogram van het paneel, of dubbelklikt u op de les. De les komt in de zone met niet-geplaatste lessen rechts terecht, waar u ze eveneens kunt wijzigen.

Om ze te verwijderen opent u het paneel en klikt u op Verwijderen: losmaken bewaart de les in de zone met opnieuw te plaatsen lessen, verwijderen haalt ze uit het rooster. Zoals elke wijziging verschijnt ze in de lijst van wijzigingen, waar u ze ongedaan kunt maken (zie verder).

Een les verplaatsen

Open de les en klik op haar plaatsingsknop (Plaatsen in het rooster, de punaise): de mogelijke tijdsloten verschijnen als gekleurde bolletjes (groen → rood afhankelijk van de conflicten). Klik op het nieuwe tijdslot.

Om een les naar een andere week te verplaatsen zijn er twee mogelijkheden:

• maandweergave — bekijk meerdere weken tegelijk en plaats de les vervolgens op het gewenste tijdslot;
• losmaken / van week wisselen / opnieuw plaatsen — haal de les uit het rooster, wissel van actieve week en plaats ze opnieuw.

Verschil met kalenderroosters

Op een kalenderrooster heeft een wijziging rechtstreeks gevolgen voor de gedateerde les (die voor die datum al uniek is).

Op een wekelijks of cyclisch rooster doorbreekt een eenmalige wijziging de standaardweek niet — ze wordt opgeslagen als een uitzondering op de betrokken datum. De andere weken blijven de standaardweek volgen.

Wijzigingen bekijken en ongedaan maken

De knop Lijst van wijzigingen bekijken somt de lopende wijzigingen over de periode op. U kunt ze afzonderlijk ongedaan maken.

Op een wekelijks of cyclisch rooster wordt een eenmalige wijziging opgeslagen als een uitzondering op haar datum: ze blijft op elk moment ongedaan te maken vanuit deze lijst.

⚠ Op een kalenderrooster worden de wijzigingen daarentegen definitief vastgelegd bij het opslaan: maak ze ongedaan vóór u opslaat.

Deze wijzigingen gelden voor één precieze datum, niet voor de structuur van het rooster. De structuur — klassen, groepen, standaardweek — wijzigt u bij het opbouwen van het rooster, niet hier. Een voorbije datum bewerken corrigeert dus de geschiedenis van die ene datum: doe dat weloverwogen.

Conflictdetectie

De conflictdetectie werkt in de bewerkingsmodus net zoals in de module Roosterbeheer: zodra u een les verplaatst of wijzigt, controleert Omniscol in realtime op dubbele reserveringen, overschrijdingen van de capaciteit, tijdsbeperkingen en afwezigheden.

Op de kalender krijgt een les met een conflict een dubbele gekleurde omranding — rood voor een blokkerend conflict, oranje of geel voor hinder waarover u moet beslissen. De details (het type conflict, de betrokken lessen, en bijvoorbeeld een ontbrekend lokaal) verschijnen in de tooltip wanneer u de muisaanwijzer over de les beweegt.

De volledige lijst met conflicttypes, de ernstniveaus en het diagnosepaneel worden beschreven in Conflicten en diagnose.