Back-uppunten

De back-uppunten openen

Open in de module Beheer het scherm Import/Export en klik vervolgens op Back-uppunten. Het paneel toont de bestaande back-uppunten, het gebruikte quotum en, indien beschikbaar, een digest van de inhoud: aantallen gebruikers, schooljaren, informatieschermen, evenementen, roosters en de belangrijkste tellers per gegevenssoort.

Beschikbare acties

Afhankelijk van uw rechten kunt u:

• een back-uppunt aanmaken met Aanmaken;
• een back-uppunt als JSON exporteren met Downloaden;
• een back-uppunt verwijderen met Verwijderen;
• een back-uppunt vergrendelen zodat het niet verwijderd kan worden;
• een vervaldatum instellen of wijzigen;
• de digest bekijken om snel te zien wat het back-uppunt bevat;
• een back-uppunt geheel of gedeeltelijk herstellen met Herstellen.

De back-uppunten worden op gerepliceerde opslag bewaard. Elk back-uppunt kan als JSON geëxporteerd worden voor een analyse of vergelijking die u met uw eigen tools uitvoert.

Herstellen

Het herstellen vereist een uitdrukkelijke bevestiging. Het paneel biedt drie modi, afhankelijk van de geselecteerde gegevensfamilies:

• Gegevens overschrijven: de geselecteerde gegevens worden vervangen door de toestand van het back-uppunt. Dit is de modus om terug te draaien;
• Alleen verwijderde gegevens herstellen: Omniscol voegt alleen de ontbrekende elementen opnieuw toe wanneer deze modus ondersteund wordt, bijvoorbeeld nadat er per ongeluk gebruikers verwijderd zijn;
• Herstellen zonder overschrijven: Omniscol herstelt als kopie wanneer dat ondersteund wordt, zodat u kunt vergelijken of gegevens handmatig kunt terugzetten zonder de huidige toestand te vervangen, bijvoorbeeld wanneer een rooster is gaan afwijken en u niet wilt overschrijven wat er sinds het aanmaken van het back-uppunt is gedaan. Er kunnen dus duplicaten ontstaan.

Het herstellen kan het hele account betreffen of deelverzamelingen zoals roosters, evenementen, informatieschermen, afwezigheden, gebruikers, vakken, schooljaren of configuratie.

Automatiseringen

Met de knop Automatisering configureert u de automatische aanmaak van back-uppunten. Het ritme hangt af van de configuratie die voor het account gekozen is: dagelijks, wekelijks, midden in de nacht — u bepaalt het beleid dat bij uw instelling past.

Vervaldatums en vergrendeling sturen de bewaartermijn:

• een verlopen back-uppunt kan automatisch verwijderd worden, tenzij het vergrendeld is;
• een vergrendeld back-uppunt is beschermd tegen handmatige verwijdering en tegen de automatische opschoning;
• wanneer een automatische back-up in een quotum moet passen dat al bereikt is, verwijdert Omniscol het oudste niet-vergrendelde automatische back-uppunt om plaats te maken. Kan er geen enkel back-uppunt verwijderd worden (allemaal vergrendeld), dan mislukt de nieuwe back-up.

Zo krijgt u een back-upgeschiedenis die dicht bij een Time Machine in een Apple-omgeving komt: handig om terug te gaan in de tijd, per ongeluk gewiste gegevens terug te halen of een kopie te herstellen om te vergelijken. Het blijft begrensd door het quotum dat met Omniscol is afgesproken en dat op verzoek aangepast kan worden.

Af te stemmen vóór de activering

Controleer vóór het activeren of uitbreiden van de optie samen met Omniscol:

• het quotum aan back-uppunten en de marge die u voor handmatige back-ups wilt houden;
• het ritme van de automatische back-ups dat u wilt instellen;
• de verwachte bewaartermijn;
• de gegevensfamilies die bij gedeeltelijke herstelbewerkingen betrokken zijn;
• het exportformaat dat voor externe controles verwacht wordt.

Elk back-uppunt kan als JSON geëxporteerd worden.