Tabellen en grafieken gebruiken

De tabbladen van het Dashboard combineren een tabel en grafieken. De tabel dient om de details te controleren; de grafieken dienen om de verdeling of de extreme waarden snel in beeld te brengen.

Zoeken en grafieken

De zoekopdracht filtert de rijen van de tabel. De grafieken worden opnieuw berekend op de zichtbare rijen: zoekt u op een vak, een vestiging of een docent, dan tonen de grafieken alleen die selectie.

De zoekopdracht is ongevoelig voor hoofdletters, accenten en overbodige spaties. Meerdere woorden in dezelfde zoekopdracht gelden als criteria waaraan samen moet worden voldaan. Met een komma zoekt u naar meerdere mogelijkheden.

Voorbeelden:

• wiskunde jansen toont de rijen die zowel wiskunde als jansen bevatten.
• aula, laboratorium toont de rijen die met de ene of met de andere term overeenkomen.
• vestiging noord >50 kan in een lijst met lokalen dienen om de lokalen van de vestiging noord met meer dan 50 plaatsen eruit te lichten.

Kolommen sorteren

Met de sorteerbare kolomkoppen ordent u de tabel opnieuw: alfabetisch voor de namen, numeriek voor de tellers, op tijdswaarde voor de tijdsduur. Klik nogmaals op dezelfde kop om de sortering om te keren.

Sorteren is nuttig vóór een export: zo zet u bijvoorbeeld de docenten met de meeste overuren, de drukst bezette lokalen of de klassen met het grootste urenvolume bovenaan.

Een grafiek kopiëren

Om een grafiek opnieuw te gebruiken in een document, een e-mail of een presentatie:

1. filter de tabel indien nodig;
2. controleer of de grafiek de juiste selectie toont;
3. klik met de rechtermuisknop op de grafiek;
4. kies Afbeelding kopiëren in de browser.

De gekopieerde grafiek komt overeen met wat op het scherm wordt weergegeven.

Exporteren of delen

De knop Afdrukken opent de mogelijkheden om de weergegeven tabel te kopiëren, af te drukken of te exporteren. Afhankelijk van het tabblad kunt u met de export een Excel-bestand voor de boekhouding klaarzetten, een overzicht aan een onderwijscoördinator doorgeven of een bewijsstuk bewaren voor een audit.

De knop Delen maakt een alleen-lezenlink om te delen. De ontvanger bekijkt de statistieken van de periode zonder het rooster te kunnen wijzigen.