Stap 8 — Een rooster publiceren

⚠ Een vaak vergeten stap: een gegenereerd rooster wordt niet automatisch gepubliceerd. Zolang het niet gepubliceerd is, blijft het een concept, een testomgeving — alleen zichtbaar in de module Roosterbeheer, en alleen voor de beheerders.

Pas na de publicatie voeden de lessen van het rooster alle andere modules, waaronder de module Rooster die alle gebruikers met de juiste rechten raadplegen.

Hoe u publiceert

Op de startpagina van de module Roosterbeheer:

1. Selecteer het betreffende schooljaar in de tijdlijn bovenaan. Standaard wordt het lopende schooljaar getoond. Bereidt u het volgende schooljaar voor, klik dan op de pijl naar rechts van de tijdlijn om naar jaar N+1 te wisselen — anders probeert u te publiceren op de weken van het lopende jaar, waar de weken al aan het huidige rooster zijn toegewezen. Zie Tijdlijn en navigatie in de tijd voor het algemene concept.
2. Klik op Roosterpublicatie (Roosterpublicatie).
3. Er verschijnt een raster: de roosters in rijen, de weken in kolommen.
4. Selecteer de weken waarin elk rooster geldt (klik of sleep op de weekbalk). De knop Periode toevoegen voegt een extra periode toe aan een rooster.
5. Sla op met Opslaan.

Standaardaccount: één rooster per week

Met een standaardaccount is één publicatie per week toegestaan. Wilt u twee verschillende roosters publiceren, dan moeten die betrekking hebben op periodes die elkaar niet overlappen (bijvoorbeeld semester 1 en semester 2).

Kalenderrooster: binaire publicatie

Een rooster in de kalendermodus publiceert u niet per periode van weken (de lessen zijn al afzonderlijk gedateerd). De publicatie is binair — het rooster is gepubliceerd, of het is dat niet.

Wekelijks / cyclisch rooster: publicatie per periode

Voor wekelijkse en cyclische roosters voegt u één of meer publicatieperiodes toe en slaat u daarna op. De lopende wijzigingen verschijnen gearceerd bij toevoegingen en doorzichtig bij verwijderingen.

Afwisselende weken: welke lessen op welke datums

Gaat een rooster met afwisselende weken in gebruik, dan behoudt elke werkelijke week alleen de les waarvan de positie in de cyclus overeenkomt met de telling van de weken. Vakanties kunnen die telling verschuiven: met de tijdlijn van het scherm schooljaar legt u de punten vast waarop de telling opnieuw met week A begint, zodat op elke datum de juiste afwisselende lessen worden behouden.

Leerlingen toewijzen na de publicatie

Zodra het rooster voor het lopende schooljaar is gepubliceerd, kunt u de leerlingen aan hun klassen en groepen toewijzen:

1. Module Leerlingen.
2. Selecteer de betreffende leerlingen.
3. Toewijzen aan een klas.

De leerlingen zien hun persoonlijke rooster pas als die toewijzing is gebeurd — en pas nadat het lopende jaar is gewisseld als u het volgende jaar voorbereidt.