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Gestionar las asignaturas (oficiales y personalizadas)

La pantalla Asignaturas gestiona las asignaturas personalizadas del centro y, si el repositorio común está activo, permite buscar asignaturas oficiales del país configurado.

Asignaturas comunes y personalizadas

  • Las asignaturas comunes provienen del repositorio de Omniscol para el país del centro. Pueden buscarse y añadirse cuando ese repositorio no está desactivado.
  • Las asignaturas personalizadas pertenecen al centro. Cubren los títulos locales, módulos, optativas o unidades que no están en el repositorio común.

Campos de una asignatura personalizada

Campo ¿Obligatorio? Función
código Sí Codificación corta de la asignatura, en pareja con el nombre (que puede ser largo, sobre todo en la enseñanza superior). A menudo una referencia oficial —por ejemplo los códigos de asignatura de los ministerios de educación (Francia, Italia)— generalmente en mayúsculas o cifras.
nombre Sí Título completo de la asignatura, mostrado en los selectores de sesiones, en el horario y en las exportaciones.
nombre corto No Título abreviado para mostrar en el horario, más corto que el nombre completo.
asignatura principal No Vincula la asignatura a otra asignatura para construir una jerarquía de asignaturas.
familia No Agrupa las asignaturas. El selector propone las familias predeterminadas del repositorio del país y las familias propias de la cuenta.
color No Color de identificación visual. Al crearla, elige en una paleta de tonos legibles en pantalla; en su defecto, se calcula automáticamente un color a partir del nombre.

El código y el nombre se solicitan ambos al crearla. Evite cambiar el código una vez que sirve de referencia en sus importaciones, exportaciones o intercambios con un sistema externo.

Creación y modificación masiva

El botón abre la creación y la modificación masiva de las asignaturas personalizadas: introducir o sustituir varias asignaturas en una sola operación, en una cuadrícula de tipo hoja de cálculo. Eliminar una fila de la cuadrícula y validar retira la asignatura correspondiente del catálogo: la cuadrícula sustituye el conjunto de las asignaturas personalizadas por su contenido. En esta cuadrícula, el color acepta un valor hexadecimal libre, sin la paleta de tonos propuesta al crearla, con el riesgo de una visualización menos legible.

Una asignatura personalizada puede eliminarse aunque haya servido en horarios pasados o publicados. Así puede limpiar el catálogo de asignaturas de un año a otro sin tocar esos horarios: cada clase conserva una copia local del título de la asignatura (nombre, nombre corto, código), y el horario mantiene el color que se le había asignado. La asignatura sigue mostrándose, por tanto, tras su eliminación del catálogo. Consulte Modelo de datos completo para el principio de copia local.

Sincronización de las asignaturas: en una cuenta conectada a un sistema externo, las asignaturas y los tipos de sesión se concilian automáticamente con el ERP o el sistema de información del centro.

Si la sincronización con un sistema externo está configurada, Sincronizar abre la conciliación con ese sistema. Consulte Sincronización con sistemas externos.

Tipos de sesión

La misma pantalla muestra también la lista simple de los tipos de sesión. Consulte Tipos de sesión.

Los tipos de sesión también pueden sincronizarse desde un sistema externo: Sincronizar abre la conciliación. Consulte Sincronización con sistemas externos.

Procedimiento

Añadir una asignatura

  1. Abra Asignaturas.

  2. Para una asignatura común, utilice la búsqueda del repositorio si está disponible.

  3. Para una asignatura propia del centro, haga clic en Crear con Crear.

  4. Rellene el código y el nombre, ambos obligatorios, y luego complete el nombre corto, la familia, la asignatura principal o el color si es necesario.

  5. Guarde. La asignatura queda disponible en los selectores de sesiones y en las fichas de los profesores.

Véase también

Véase también