Compartir un horario mediante enlace público

El módulo Horario ofrece un botón Compartiendo que genera URL firmadas para el horario consultado. El destinatario abre el enlace web y ve el horario en solo lectura, sin necesidad de iniciar sesión. Es la vía más rápida para comunicar un horario a alguien que no tiene una cuenta Omniscol — normalmente un progenitor de un estudiante, un socio externo o un servicio administrativo.

Formatos generados por la compartición

Según el contexto y sus derechos, la ventana modal de compartición puede ofrecer varias URL:

• página web adaptable — visualización navegable tipo portal, con vistas semana / día / lista,
• flujo iCal .ics — para suscribirse desde Google Calendar, Apple Calendar, Outlook,
• JSON (API) — para los desarrolladores y las integraciones máquina a máquina, cuando este formato está autorizado.

El destinatario elige lo que le conviene: un progenitor abrirá la página web o se suscribirá en iCal, un desarrollador utilizará el JSON.

¿Qué se puede compartir?

La compartición no se limita a la pantalla de consulta de los horarios: el mismo icono Compartiendo aparece en numerosas pantallas de Omniscol.

En solo lectura, puede compartir:

• el horario individual de un estudiante o de un profesor,
• el horario de una clase completa, de un aula o de una asignatura,
• los cuadros de servicio del módulo Gestión de personal,
• el tablero de control y el seguimiento de las ausencias,
• las pantallas de visualización y de reorganización de un horario.

En lectura y escritura — caso único — puede compartir la pantalla de entrada de las disponibilidades de los profesores (y del personal): el enlace dedicado permite a cada persona indicar sus disponibilidades hasta la fecha de expiración, sin cuenta ni contraseña de Omniscol. Es la única compartición que autoriza una entrada de datos, y no una simple consulta.

Cada URL firmada porta el ámbito solicitado y una fecha de expiración.

Crear el enlace

Desde la pantalla de consulta, haga clic en Compartiendo en la barra de herramientas. La ventana modal ofrece:

• Fecha de expiración — fecha hasta la cual los enlaces generados siguen siendo válidos.
• Pestañas Web, iCal y JSON — visibles según los formatos generados para la selección actual.

A continuación copia la URL deseada. Para los enlaces web e iCal, la ventana modal también puede mostrar un código QR imprimible.

Limitar una compartición

Elija una fecha de expiración corta para los usos puntuales.

Un enlace lo porta la cuenta que lo ha generado. Para invalidar los enlaces existentes generados por una cuenta, utilice las palancas reales:

• cambiar o restablecer la contraseña de la cuenta portadora;
• desactivar o eliminar la cuenta portadora.

Consejo: para las comparticiones gestionadas por un equipo de planificación, se puede utilizar una cuenta de servicio claramente identificada (por ejemplo diffusion-planning) en lugar de la cuenta personal de un compañero. Esa cuenta porta entonces la responsabilidad de los enlaces emitidos; sus accesos y su contraseña deben gestionarse como un acceso administrativo.

Los enlaces web son de solo lectura, salvo el enlace de entrada de las disponibilidades de los profesores descrito más arriba, que autoriza la entrada de datos hasta la fecha de expiración sin dar acceso a la cuenta Omniscol.

Seguridad

• El enlace contiene un token firmado de alta seguridad.
• Da acceso únicamente al recurso compartido (horario o pantalla), no a la cuenta global.
• La validez está limitada por la fecha de expiración elegida.
• Los enlaces se invalidan si la contraseña de la cuenta portadora cambia, aunque la nueva contraseña sea idéntica en texto claro.
• Los enlaces dejan de funcionar si la cuenta portadora se desactiva o se elimina.
• Cualquier persona que posea la URL puede consultar el ámbito compartido hasta la expiración o la invalidación.

Diferencia con una cuenta Omniscol limitada

Para compartir los datos entre los equipos, por ejemplo con un servicio de contabilidad, ambas opciones pueden parecer equivalentes.

• Enlace público firmado = sin identificación, acceso sencillo, compartición rápida.
• Cuenta Omniscol limitada = identificación dedicada, duración más larga, gestión de una cuenta de usuario, con la opción de los roles personalizados.

Prefiera el enlace para los usos puntuales y una cuenta limitada para los usos estructurados a lo largo del tiempo.