Invitar y activar a sus usuarios

Cuatro roles de usuario del lado del centro estructuran la puesta en marcha: Administrador, Profesor, Estudiante y Personal. Cada rol da acceso a un ámbito diferente.

Qué pantalla para cada rol

El detalle de los derechos de cada rol y su correspondencia técnica se describen en Usuarios y roles.

Creación individual o creación en masa (por lotes)

Individual: botón Agregar en la pantalla del rol correspondiente. Abre el formulario de un solo usuario e introduce su información básica.

En masa (por lotes): botón Importar datos en la pantalla del rol correspondiente. Crea o modifica varias filas en una tabla, a partir de un archivo preparado en Excel, Google Sheets, Numbers o Calc. Consulte Preparar sus datos para una importación masiva.

Activación de un usuario

Un usuario activo puede conectarse, figurar en las pantallas que le conciernen y recibir asignaciones.

Para volver inactivo a un usuario sin eliminarlo, utilice su ficha o la acción en masa. Una cuenta inactiva ya no puede conectarse ni asignarse a nuevos horarios, pero su historial permanece consultable.

Invitar por correo electrónico

El botón Invita a un usuario, sobre una selección de usuarios, envía un correo electrónico a cada destinatario con un enlace de primera conexión. Compruebe primero que los correos electrónicos estén registrados; de lo contrario, la invitación no puede enviarse.

Definir contraseñas iniciales

Si la invitación por correo electrónico no resulta adecuada, puede definir contraseñas manualmente con Cambiar la contraseña. Conviene reservarlo más bien a las cuentas piloto, a las cuentas de servicio o a las situaciones en las que el propio centro gestiona la distribución de las credenciales. La contraseña así definida manualmente (posiblemente con ayuda del botón de generación aleatoria) es en realidad temporal: en su primera conexión, el usuario deberá introducir una nueva, personalizada.

Ubicar a los estudiantes en las clases y los grupos

Las ubicaciones se gestionan desde la pantalla Estudiantes:

1. En Estudiantes, seleccione los estudiantes correspondientes.
2. Haga clic en Asignar a una clase.
3. Elija el año escolar, la clase y las fechas si es necesario.
4. Utilice Grupos para los grupos (idiomas, optativas, prácticas, medias clases).

Las ubicaciones pueden realizarse en varias fases, por ejemplo por nivel o a medida que llegan las matrículas.

Existe una opción para que los estudiantes se asignen directamente a las clases y los grupos en el nivel de los horarios, de antemano, y no en el módulo Administración, a posteriori. Póngase en contacto con el equipo de Omniscol si le interesa este modo de funcionamiento.