Grupos de grupos

Um grupo de grupos é um supergrupo que reúne vários grupos — que podem vir da mesma turma ou de turmas diferentes. Outros programas de planeamento empregam o termo «agrupamento» para o mesmo conceito.

Tal como num alinhamento, as aulas comuns devem assentar numa disciplina comum entre as turmas envolvidas.

Ao contrário dos alinhamentos, que indicam uma lógica entre grupos, o grupo de grupos é uma entidade autónoma que se pode utilizar como um grupo. Pode vê-lo como um contentor nomeado dinâmico de grupos.

Em que é mais flexível do que um alinhamento

O grupo de grupos foi concebido para o ensino superior e a formação contínua, onde:

• a composição dos agrupamentos evolui muitas vezes (um percurso que se junta a outro, um subgrupo que se destaca para um projeto),
• os cursos comuns são datados individualmente em vez de recorrentes,
• os conferencistas ou os visiting professors intervêm junto de um público compósito em datas precisas.

Um grupo de grupos é mais flexível e fácil de acompanhar do que um alinhamento. A sua limitação situa-se nos cursos complexos, com alternâncias assimétricas de semanas. Requer apenas que se estruturem bem as nomenclaturas (por exemplo: "Marketing transversal Mestrado").

Criação e utilização

Criação a partir do separador Grupo de grupos do horário. O grupo de grupos pode ser atribuído a um curso como se fosse um grupo comum — a diferença é que agrega vários grupos membros.

Se quiser agrupar turmas inteiras, crie primeiro em cada turma um grupo que represente a turma inteira e depois utilize esses grupos no seu grupo de grupos.

Um curso atribuído a um grupo de grupos aparece em todas as turmas pai dos grupos membros. E pode editá-lo a partir de qualquer uma delas.

Os grupos de grupos aparecem em todos os ecrãs relevantes com um ícone específico .

Modificar a composição posteriormente

Os grupos membros podem ser adicionados ou retirados a qualquer momento. Os cursos já atribuídos adaptam-se automaticamente (o âmbito alarga-se ou reduz-se consoante os grupos adicionados / retirados).

É isto que faz o valor do conceito: pode começar um semestre com uma composição, ajustá-la ao longo do percurso, sem quebrar a estrutura.

Considerações técnicas

Tecnicamente, uma aula com um grupo de grupos é armazenada uma única vez, de forma transversal às turmas, portanto não atribuída a uma turma precisa. Ao passo que uma aula sem grupo de grupos (incluindo com grupos alinhados) é armazenada na sua turma. Com um alinhamento sobre 3 grupos, há 3 aulas armazenadas, uma em cada turma; com um grupo de grupos, uma única aula é armazenada à parte das turmas, mas apresentada em cada turma.

Quando um grupo de grupos é retirado de uma aula, o sistema adivinha ou pergunta qual é a turma de ligação da aula.

É mais fácil modificar os outros campos de uma aula com um grupo de grupos do que com um alinhamento: o armazenamento único permite mudar a sala ou o professor de forma imediata, sem repercussão "em espelho".

Consolidação das indisponibilidades

Um grupo de grupos consolida as indisponibilidades de todos os seus grupos membros. Uma indisponibilidade colocada em qualquer grupo membro — ou na turma desse grupo — aplica-se à aula comum. A regra vale tanto na geração automática como no ecrã durante a edição. Os níveis flexíveis (Indesejado, vermelho) consolidam-se da mesma forma; e quando vários níveis se encontram numa mesma faixa horária, o mais forte prevalece — uma Indisponível (preto) prima sobre uma Indesejado (vermelho). Veja Restrições horárias (sistema geral) para o editor e os níveis.

Como um grupo de grupos atravessa muitas vezes várias turmas, esta consolidação reúne as indisponibilidades de cada turma abrangida: uma turma fechada à sexta-feira à tarde fecha essa faixa para qualquer aula do grupo de grupos que a inclua, mesmo quando as outras turmas permanecem livres.

No grupo de grupos, a aplicação apresenta uma pré-visualização consolidada, não modificável, destas indisponibilidades: visualizam-se de uma só vez as restrições de todos os membros. Modificam-se nos grupos membros (ou nas suas turmas), onde têm um sentido próprio — o grupo de grupos não tem um editor de restrições distinto.

No ecrã, estas restrições consolidadas veem-se no posicionamento: as faixas candidatas e o painel de diagnóstico assinalam o conflito e nomeiam o grupo membro e a turma em causa, para remontar diretamente à fonte (veja Conflitos e diagnóstico).

Alternativa mais flexível: atribuição múltipla direta de grupos

Por vezes, para aulas pontuais, criar um grupo de grupos dedicado revela-se uma operação penosa. Nesse caso, se a falta de estruturação dos dados não for um obstáculo, você pode associar diretamente vários grupos de uma ou várias turmas a uma aula.

Internamente, o tratamento é semelhante a um grupo de grupos anónimo, com um armazenamento único transversal às turmas, mas você não tem de se preocupar com isso.