Escolher o tipo de horário certo: semanal, cíclico, calendário

A geração automática por algoritmo de geração está disponível para os três tipos; as vantagens e os limites próprios de cada tipo estão descritos abaixo.

Em uma frase

Semanal — o caso padrão

É o modo padrão. Ele convém a qualquer escola cujas aulas sigam uma semana padrão recorrente, com ou sem alternância A/B.

Vantagens:

• Lógica simples: você insere uma semana padrão e depois escolhe as semanas em que ela se aplica.
• Férias retiradas automaticamente.

Limites:

• Não adaptado a estabelecimentos onde cada semana é diferente (aulas pontuais, colaboradores externos alternando).
• As aulas que ocorrem uma única vez (conferência, exame em data precisa) devem ser adicionadas como alterações pontuais ou por meio de um horário separado.

Cíclico — para os ciclos não semanais

O modo cíclico convém aos estabelecimentos que organizam as aulas num ciclo de N dias (normalmente 6 ou 8) diferente da semana de 5 ou 7 — comum nos sistemas norte-americanos e em certas escolas internacionais.

O funcionamento é próximo do semanal, com um ciclo de N dias numerados (Dia 1, Dia 2…). O mapeamento ciclo ↔ dias da semana se constrói dinamicamente a partir da publicação do horário, ou seja, no momento da escolha das semanas em que o ciclo se aplica.

Calendário — para o ensino superior e a formação continuada

O modo calendário difere sensivelmente dos outros dois: cada aula é posicionada numa data precisa, sem recorrência.

É o modo privilegiado de:

• ensino superior (escolas de negócios, escolas de engenharia, universidades),
• formação continuada,
• centros de formação onde as aulas não retornam a cada semana.

Em relação a uma agenda clássica ou a um ERP/software de vida escolar, você se beneficia então das especificidades típicas do ensino superior (consulte modo calendário para os detalhes):

• Ajuda à entrada muito completa — conflitos em tempo real, filtros de salas, disponibilidades consolidadas…
• Disponibilidades consolidadas em tempo real — as alterações de disponibilidade dos colaboradores são imediatamente refletidas como conflitos potenciais ou confirmados.
• Publicação binária — o horário está publicado ou não, sem escolha de intervalos.

Limite atual — a semi-recorrência: certas escolas têm semanas globalmente semelhantes, mas pontuadas por irregularidades (aulas que terminam antes das outras, feriados, colaboradores pontuais…). Botões permitem que você duplique manualmente uma aula sobre um padrão recorrente, mas o algoritmo de geração ainda não oferece suporte a esse caso; a geração automática permanece plenamente disponível em calendários sem padrão recorrente subjacente, ou, ao contrário, para os horários totalmente recorrentes (semanais).

Geração parcial — a geração automática pode ser restrita a um subconjunto do perímetro por meio do painel de opções. Três filtros estão disponíveis:

• Turmas: seleção das turmas a gerar.
• Disciplinas: seleção das disciplinas a gerar.
• Intervalo de datas: próprio do modo Calendário. Permite tratar um período de cada vez (por exemplo, o trimestre seguinte).

Isso é particularmente útil no Calendário: pode-se construir o horário por iterações sucessivas — um trimestre, depois o seguinte; um percurso, depois os outros; e assim por diante.

Escolher o seu modo: guia rápido

Transformar um horário em outro tipo

Se você deseja converter um horário existente de um tipo para outro, você pode duplicá-lo transformando-o por meio da ação Duplicar da lista de horários, no módulo Gestão de horários letivos. As seis conversões têm suporte: Semanal ↔ Cíclico, Semanal ↔ Calendário, Cíclico ↔ Calendário.

Conforme o tipo de destino, um parâmetro adicional é solicitado:

• Calendário: intervalo de datas (início / fim) sobre o qual implantar as aulas. A janela propõe por padrão a primeira e a última semana do ano letivo.
• Cíclico: comprimento do ciclo, em dias (por padrão 12).
• Semanal: nenhum parâmetro adicional.

O que é remapeado durante a transformação:

• Posições das aulas — cada posição é traduzida do sistema de origem para o sistema de destino (dia da semana ↔ número de ciclo ↔ data).
• Semanal → Calendário: cada aula é multiplicada por todas as datas correspondentes do intervalo de destino, e os volumes horários das disciplinas são multiplicados pelo número de semanas para preservar o total. A alternância A/B é aplicada automaticamente a cada data materializada.
• Disponibilidades horárias: conservadas e migradas apenas a partir de uma origem Semanal. Uma origem Cíclica ou Calendário as suprime — as disponibilidades datadas ou em números de ciclo não se reprojetam de forma limpa sobre uma semana padrão ou outro ciclo.

O resultado é um horário autônomo, independente do original — você pode retrabalhá-lo à parte, publicá-lo sozinho ou em paralelo à versão de origem.

Combinar os modos

Você pode publicar simultaneamente vários horários de tipos diferentes nas mesmas semanas.

Casos típicos:

• Tronco comum recorrente + eventos pontuais: um horário semanal para as aulas regulares + um horário calendário para as masterclasses, conferências ou provas datadas.
• Ritmos diferentes nas mesmas turmas: um horário semanal para as manhãs (disciplinas fundamentais muito regulares) + um horário calendário para as tardes (esporte, clubes, oficinas que mudam de uma semana para a outra).
• Funcionamento diferente conforme as turmas: um curso preparatório integrado semanal, versus um ciclo de grande escola não recorrente com muitos colaboradores externos ensinando a mesma aula durante vários dias seguidos aos mesmos alunos.

Se vários horários publicados compartilham um professor ou uma sala, o Omniscol mescla dinamicamente as vistas do lado da consulta. Ao editar um horário, quando outro horário já está publicado, o Omniscol leva em conta, por padrão, as ocupações dos professores, salas e turmas por esse horário publicado (esta funcionalidade pode ser desativada).