Abwesenheiten verfolgen und exportieren

Abwesenheiten lassen sich an mehreren ergänzenden Stellen verfolgen: im Modul Abwesenheitsverwaltung für die operative Nachverfolgung, im Dashboard für die aggregierten Statistiken und im Modul Verwaltung für die Historie eines Schülers. Die beiden letztgenannten Ansichten zählen nur Abwesenheiten mit dem Status akzeptiert.

Nachverfolgung im Modul Abwesenheiten

Je nach Registerkarte und gewähltem Zeitraum zeigt der Bildschirm:

• die im Zeitraum abwesenden Einheiten;
• den Status der Anträge, mit Zählern;
• die durch Abwesenheiten mit dem Status akzeptiert betroffenen Unterrichtsstunden;
• eine Navigation nach Woche, Monat, Schuljahr oder Datumsbereich;
• die tabellarische Liste der Abwesenheiten.

Bei der Abwesenheit einer Lehrkraft ergänzt die Vertretungsverwaltung (Vertretungsverwaltung) die betroffenen Unterrichtsstunden und die zugewiesenen Vertretungen.

Administratoren exportieren die angezeigte Tabelle mit Tabelle: Einheit, Daten, Uhrzeiten, gegebenenfalls Fach, Grund, Kommentar und Status je nach Berechtigungen — praktisch für eine interne Auswertung oder eine Weiterverarbeitung außerhalb von Omniscol.

Statistiken im Dashboard

Für Volumen und Quoten öffnen Sie das Dashboard. Die Registerkarte Schüler summiert je Schüler und über den Zeitraum die Stunden, Unterrichtsstunden und Abwesenheitstage sowie den entsprechenden Abwesenheitsprozentsatz, exportierbar als CSV / XLSX (siehe Schüler- und Ressourcenstatistiken).

Auf der Lehrkräfte-Seite spiegelt die Registerkarte Lehrkräfte die Auswirkung der Abwesenheiten auf das Deputat wider: Die Spalte Stornierte Stunden zählt die entfallenen Stunden (eine nicht vertretene Abwesenheit lässt die Unterrichtsstunde entfallen) und Überstunden die zusätzlichen Stunden. Jede Spalte gibt die Anzahl der betroffenen Unterrichtsstunden an und bietet einen Tooltip, der sie im Detail auflistet (Fach, Klasse, Tag und Uhrzeit); bei einer durch eine Abwesenheit entfallenen Unterrichtsstunde erscheint dort der Grund, sofern er erfasst wurde. Diese Registerkarte lässt sich ebenfalls als CSV / XLSX exportieren (siehe Lehrkräfte-Statistiken).

Historie in der Verwaltung

Im Modul Verwaltung fasst sowohl die Akte eines Schülers als auch die einer Lehrkraft die Abwesenheiten des Schuljahrs zusammen und bietet einen eigenen Tabellenexport — praktisch für eine individuelle Nachverfolgung oder einen Austausch (mit der Familie bei einem Schüler, mit der betroffenen Person bei einer Lehrkraft).

Grenzen, die Sie kennen sollten

• Nur Abwesenheiten mit dem Status akzeptiert zählen in der Anzeige und den Statistiken; jene mit dem Status anstehend, abgelehnt oder aufgegeben bleiben rein informativ.
• Gründe und Kommentare können je nach Rolle des Lesenden ausgeblendet sein.