Planungsbereiche

Ein Planungsbereich weist einem Administrator einen Umfang zu — die Daten, die er verwaltet — und Rechte — die Aktionen, die er darin ausführen darf. Auf einem Konto, das mehrere Campus, Bildungsgänge oder Einrichtungen in einem einzigen Stundenplan zusammenführt, arbeitet so jeder Planer an seinem Teil, ohne sich im Ganzen zu verlieren und ohne den Teil der anderen zu berühren.

Ein Administrator kann einen oder mehrere Bereiche erhalten. Solange er keinen hat, behält er den vollen Zugriff auf das Konto: Die Bereiche grenzen die Konten ein, die Sie eingrenzen wollen, alle übrigen bleiben unverändert.

Bereich oder benutzerdefinierte Rolle?

Benutzerdefinierte Rollen und Bereiche beantworten zwei verschiedene Fragen und lassen sich miteinander verbinden:

• eine benutzerdefinierte Rolle entscheidet, welche Vorgänge ein Administrator ausführt — welche Module, in Einsicht, Änderung oder Löschung;
• ein Bereich entscheidet, auf welchen Daten er arbeitet — welche Klassen, welche Standorte, welche Räume, welche Fächer, welche Stundenpläne.

Eine benutzerdefinierte Rolle unterscheidet keine Klasse von einer anderen; ein Bereich schon. Sie können derselben Person beides geben: Die Rolle grenzt ihre Vorgänge ab, der Bereich ihr Arbeitsfeld. Die Bereiche werden auf Premium-Konten aktiviert, mit derselben Option wie die benutzerdefinierten Rollen.

Die Bereiche öffnen

Die Bereiche werden aus der Liste der Administratoren heraus verwaltet. Öffnen Sie im Modul Verwaltung den Bildschirm Benutzer, die Registerkarte der Administratoren, und dann Bereiche.

Nur ein nicht eingeschränkter Administrator — einer ohne Bereich — öffnet diesen Bildschirm und vergibt die Bereiche. Die Verwaltung der Administratorkonten selbst bleibt seine Sache: Ein durch einen Bereich eingegrenzter Planer legt keine Administratorkonten an und ändert sie nicht.

Der Umfang: welche Daten

Der Umfang wird im Abschnitt Filter festgelegt. Er gliedert sich in Dimensionen, von der weitesten bis zur feinsten:

• Campus und Fächer filtern übergreifend und gelten für alles, was der Planer berührt, unabhängig vom Stundenplan;
• der Stundenplan und darunter die Standorte (und ihre Räume) sowie die Klassen (und ihre Gruppen) folgen dem Aufbau eines Stundenplans.

Eine Dimension, die auf Alles steht, erlegt keine Einschränkung auf. Um sie einzugrenzen, wählen Sie ein Kriterium und einen Wert:

• Gleich — der genaue Wert (ein Standort, eine Stufe…);
• Beginnt mit — ein Präfix, praktisch, wenn Ihre Fächer- oder Klassencodes den Studiengang oder das Modul abbilden (BA-, MOD-INF…);
• Enthält — ein Wert, der in der Bezeichnung vorkommt.

Die numerischen Kriterien, etwa das Fassungsvermögen eines Raums, ersetzen diese Varianten durch die Schwellen ≥ und ≤ — damit lassen sich die Hörsäle einem eigenen Planer anvertrauen oder aus einem Bereich heraushalten.

Jedes Kriterium lässt sich mit Ausschließen umkehren, um auszuschließen statt einzuschließen. Eine Schaltfläche + fügt innerhalb derselben Dimension eine Alternative („oder“) hinzu — mehrere Standorte, mehrere Stufen — und die Dimensionen summieren sich: Eine Unterrichtsstunde fällt in den Umfang, wenn sie alle eingegrenzten Dimensionen erfüllt.

Jede Dimension bietet die Kriterien an, die zu ihr passen:

Am Kopf des Filters öffnet das Auge eine Übersicht: Übersicht nennt die Anzahl der erfassten Entitäten und eine Stichprobe, um den Umfang vor dem Speichern zu prüfen. Jede Zeile hat ihr eigenes Auge, um eine Dimension einzeln zu prüfen.

Die Rechte: welche Aktionen

Der Abschnitt Rechte bietet zwei Arten an, den Umfang anzuwenden:

• Einschränken — „Nur die Daten im Filter bleiben bearbeitbar, mit den unten angekreuzten Rechten.“ Der Planer sieht alles ein, ändert aber nur seinen Umfang, und nur gemäß den gewährten Rechten.
• Ausblenden — „Der Filter steuert nur die Anzeige: alle Rechte bleiben erhalten.“ Der Umfang entlastet die Anzeige, ohne etwas zu entziehen: nützlich, um sich auf den eigenen Campus zu konzentrieren und zugleich das Ganze in der Hand zu behalten.

Im Modus Einschränken legt eine Matrix die Rechte im Einzelnen fest. Das Prinzip ist subtraktiv, wie bei den benutzerdefinierten Rollen: Alles ist standardmäßig gewährt, Sie entfernen das Häkchen bei dem, was der Bereich untersagt.

Zwei Tabellen sind nach Änderung, Erstellung und Löschung gegliedert:

• die Entitäten: Stundenplanparameter (nur Änderung), Klassen, Lehrkräfte, Räume, Fächer und Standorte;
• die Unterrichtsstunden: ihre Erstellung, Änderung und Löschung, dann in der Feinabstimmung bei einer Unterrichtsstunde die Angabe Unterrichtsstundenpositionen im Raster, die Lehrkraft, der Raum, die Modalität, der Videokonferenz-Link, der Status, die Dauer und der Kommentar. Raum, Modalität und Videokonferenz-Link teilen sich dasselbe Fenster, bleiben aber drei getrennte Rechte: Wer die Wahl zwischen Präsenz und Online anvertraut, öffnet damit nicht die Raumzuweisung.

Das Lesen bleibt dabei stets offen: Ein Bereich grenzt ein, was geschrieben wird, nie, was gesehen wird.

Was der Planer sieht

Der Planer sieht den gesamten Stundenplan — daran erkennt er einen Konflikt zwischen seinem Umfang und dem einer Kollegin oder eines Kollegen —, aber die Listen der Klassen, der Räume oder der Fächer zeigen nur seine Entitäten. Dort, wo Elemente gefiltert sind, weist ein Hinweis Ausblendung durch Ihre Bereiche darauf hin und legt mit einem Klick dar, was ausgeblendet ist und durch welchen Bereich. Das ist die direkte Antwort auf ein „Ich sehe diesen Raum nicht“: Die Information steht auf dem Bildschirm.

Verlässt eine Aktion den Umfang, weist Omniscol sie zurück und erklärt es: Zur Filterung der Anzeige kommt eine Prüfung bei jedem Speichern hinzu.

Auf dem Bildschirm der Unterrichtsstunden

Ein Bedienelement, für das das nötige Recht fehlt, bleibt sichtbar, aber inaktiv, nie verborgen: Der Planer sieht, dass es die Funktion gibt, und weiß, woran er ist. Das gilt überall dort, wo eine Unterrichtsstunde geändert wird — im Raster, in der Detailansicht einer Unterrichtsstunde und in der Tabellenansicht.

Das Menü Aktionen folgt derselben Regel, Aktion für Aktion: Das gebündelte Entfernen der Räume hängt vom Recht auf den Raum ab, die Automatische Verteilung vom Recht zur Erstellung, der Eintrag Alle Unterrichtsstunden löschen vom Recht zur Löschung. Eine Massenaktion greift im Übrigen nur bei den Unterrichtsstunden des Umfangs: Eine Auswahl, die darüber hinausgeht, wird beschnitten, nicht als Ganzes abgelehnt, und der Planer wird darauf hingewiesen.

Einen Stundenplan generieren

Die Generierung verlangt ihr eigenes Recht: Viele beauftragte Planer verwalten ihre Unterrichtsstunden, ohne je eine Generierung zu starten. Wenn es gewährt ist, bleibt die Reichweite der Berechnung auf den Umfang begrenzt — der Planer kann sie weiter einschränken, nie ausweiten. Das macht das Ergebnis anwendbar: Andernfalls würde eine Generierung, die eine Unterrichtsstunde aus dem Umfang heraus verschiebt, beim Speichern abgelehnt, und die ganze Arbeit wäre verloren.

Die Generierungseinstellungen bilden eine Ausnahme von einer Regel: Sie werden mit dem Recht zu generieren gespeichert, auch ohne das Recht auf die Stundenplanparameter.

Eine Tabelle mit Unterrichtsstunden importieren

Die Spalten, die der Planer nicht ändern darf, erscheinen schreibgeschützt: Er liest die Daten, er ändert sie nicht.

Klasse, Fach und Gruppe bilden eine Ausnahme, denn es sind keine einfachen Felder: Eines von ihnen zu leeren löscht die Unterrichtsstunde, und es zu ändern verschiebt sie an eine andere Stelle. Diese drei Spalten öffnen sich daher nur, wenn die Rechte zur Erstellung, zur Änderung und zur Löschung zusammenkommen.

Verlässt eine Zeile den Umfang, wird der gesamte Import abgelehnt und die betroffenen Zeilen werden benannt. Omniscol sendet nie etwas anderes als das, was erfasst wurde: Eine ausdrückliche Ablehnung ist besser als ein stillschweigend beschnittener Import.

Einen Bereich zuweisen

Ein Bereich wird aus dem Datensatz eines Administrators heraus zugewiesen, wie eine Rolle. Sie können mehrere zuweisen: Der Planer kumuliert dann die Umfänge, jeden mit seinen eigenen Rechten. Die Bereiche addieren sich, ohne zu verschmelzen — eine Aktion ist erlaubt, sobald ein Bereich sie abdeckt.

Einen Bereich anlegen, duplizieren oder löschen geschieht auf demselben Bildschirm: Hinzufügen fügt einen Bereich hinzu, Speichern speichert.