Omniscol-Hilfecenter
Finden Sie Antworten, Anleitungen und Tutorials für den Einstieg in Omniscol.
Erste Schritte
- Was ist Omniscol?
- Allgemeine Philosophie von Omniscol
- Geführte Tour in fünf Minuten
- Architektur, Module und Rollen
- Omniscol-Pläne und -Optionen
- Den richtigen Stundenplantyp wählen: wöchentlich, zyklisch, kalendarisch
- Erste Anmeldung
- Das Schulkonto einrichten
- Benutzer einladen und aktivieren
- Seine Daten für einen Massenimport (Stapel) vorbereiten
- Geführte Einstiegstour (die 6 Etappen des Moduls Startseite)
Fachliche Grundbegriffe
- Datenorganisation: Fächer, Lehrkräfte, Klassen, Stundenpläne
- Klasse, Gruppe, Untergruppe
- Klassenteilungen
- Gruppen-Ausrichtungen
- Gruppen von Gruppen
- Gruppenhierarchie: übergeordnete, untergeordnete Gruppen, vererbte Einschränkungen
- Freie Gruppen
- Kurse, Unterrichtsstunden, Unterrichtsarten
- Komplexe Unterrichtsstunden: im Wechsel, aneinandergereiht, verknüpft, im Team
- Campus, Standorte, Räume, Ressourcen, mehrere Räume
- Zeitraster, Zeitfenster und Dauern
- Raumtypen
- Verfügbarkeiten und zeitliche Bedingungen der Lehrkräfte
- Zeitliche Bedingungen: Klassen, Fächer, Gruppen, Räume und Raster
- Schuljahr, Wechselwochen, Ferien
- Zeitleiste und zeitliche Navigation
- In Listen suchen und filtern
- Zusammenarbeit zwischen Administratoren
Erstellung eines Stundenplans (Modul Stundenplanverwaltung)
- Überblick über das Modul Stundenplanverwaltung
- Voraussetzungen für die Erstellung eines Stundenplans
- Kalendermodus — erweiterte Optionen
- Verfügbarkeiten und Nebenbedingungen im Kalendermodus
- Datumsfenster
- Schritt 1 — Allgemeine Einstellungen
- Schritt 2 — Standorte, Zeitraster, Räume, Ressourcen
- Schritt 3 — Lehrkräfte zuweisen
- Schritt 4 — Die Klassen und ihre Gruppen anlegen
- Schritt 5 — Gruppen-Ausrichtungen und Gruppen von Gruppen
- Schritt 6 — Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen
- Automatische Raumzuweisung
- Schritt 6b — Massenimport der Kurse per Tabelle
- Schritt 7 — Automatische Generierung
- Schritt 8 — Einen Stundenplan veröffentlichen (aktivieren)
- Mehrere aktive Stundenpläne parallel
- Manuelle Positionierung der Unterrichtsstunden
- Bearbeitung einer Unterrichtsstunde
- Unterrichtsstunden und Klassen außerhalb des Zeitrasters
- Die Position einer Unterrichtsstunde sperren
- Konflikte erkennen und lösen (bei der Generierung)
- Eine fehlschlagende Generierung diagnostizieren
- Einen Stundenplan anzeigen, duplizieren, reorganisieren
- Das nächste Schuljahr vorbereiten
Dashboard
Täglicher Betrieb (Modul Stundenplan)
- Stundenpläne ansehen und filtern
- Anzeige der Stundenpläne: Raster, Liste, Tabelle, Planung, Monat, Gegenüberstellung
- Punktuelle Änderungen an einem veröffentlichten Stundenplan
- Punktuelle Ereignisse (außerhalb des Stundenplans)
- Drucken und teilen
- Einen Stundenplan über einen öffentlichen Link teilen
Abwesenheiten und Vertretungen
Personaleinsatz
Administration
- Benutzer und Rollen
- Administratoren verwalten
- Benutzerdefinierte Rollen für die Verwaltung
- Lehrkräfte verwalten
- Schüler verwalten
- Mitarbeiter verwalten
- Fächer verwalten (offizielle und benutzerdefinierte)
- Unterrichtsarten
- Schuljahr und Ferien
- Allgemeine Schuleinstellungen
- Erweiterte Parameter und Anpassung
- Einschränkungen der Sichtbarkeit und der Anmeldung
- Import und Export
- Sicherungspunkte
- Aktivitätsprotokoll (Logs)
Integrationen
- Überblick über die Integrationen
- iCal — Abonnement und dynamischer Link
- Omniscol-API — Authentifizierungstoken
- OAuth2 / OIDC — einen Dienst mit Omniscol verbinden
- API-Anpassung: Endpunkt-Überschreibungen und Hooks
- Vollständiges Datenmodell: JSON-Entitäten, Beziehungen und Ontologie
- MCP — einen externen KI-Agenten mit Omniscol verbinden
- Integrierter KI-Assistent
- OIDC / SSO — Anmeldung über einen Identitätsanbieter
- Synchronisierung mit externen Systemen (ERP)
- OneRoster (1.2 und erweiterte Gruppen)
- Verknüpfte Konten und gemeinsam genutzte Ressourcen
Portale
Anzeigetafeln
Migration von einer anderen Software
Besonderheiten der Hochschullehre
- Besonderheiten der Hochschulbildung — Überblick
- Sessionen, Jahrgänge, Programm, Studienrichtungen
- Externe Dozenten (Lehrbeauftragte, Gastdozenten)
- Aufgeteilte Räume und Prüfungen über mehrere Räume
- Co-Teaching und wechselnde Dozenten
- Kalendermodus für Bildungsangebote ohne Wiederholung
- Videokonferenz-Links pro Kurs
- Mehrere Standorte in der Hochschullehre
Besonderheiten Grundschule / Sekundarstufe (schulisch)
Anwendungsfallszenarien
- Anwendungsfall-Szenarien — Überblick
- Szenarien — Erstellung und Generierung von Stundenplänen
- Szenarien — Platzierung und Änderung im Alltag
- Szenarien — Mehrere Gruppen, mehrere Räume, mehrere Lehrkräfte
- Szenarien — Massenoperationen
- Szenarien — Prüfungen und Ereignisse
- Szenarien — Abwesenheiten und Vertretungen
- Szenarien — Reporting und Statistiken
- Szenarien — Verbreitung und Freigabe
FAQ — häufig gestellte Fragen
Glossar
- Abwesenheit
- Aneinandergereihte Unterrichtsstunden
- Anzeigemodus des Stundenplans
- Anzeigetafel
- API-Token
- Campus
- Co-Teaching
- Dashboard
- Datumsfenster
- Diagnose
- Externe Lehrkraft / Honorarkraft
- Fach
- Ferien
- Freie Gruppe
- Freigabelink
- Generierungsalgorithmus / Automatische Generierung
- Großer Raum (mehrere gleichzeitige Unterrichtsstunden)
- Gruppe
- Gruppen von Gruppen
- Gruppen-Ausrichtung
- iCal (Kalenderexport)
- Inkompatibilität (zwischen Fächern)
- Kalendermodus
- Klasse
- Klassenteilung
- Konflikt
- Kurs
- Lehrkraft / Lehrbeauftragter
- Mehrere Räume (eine Unterrichtsstunde in mehreren Räumen)
- Modalität einer Unterrichtsstunde
- Personaleinsatz
- Raum
- Ressource
- Schüler / Studierende / Auszubildende
- Schuljahr
- Spezialisierung des Raums
- Standort
- Status einer Unterrichtsstunde
- Stufe
- Stundenplan
- Übergreifender Kurs
- Unterrichtsart
- Unterrichtsstunde / Stunde
- Verfügbarkeiten der Lehrkräfte (Wünsche)
- Verknüpfte Unterrichtsstunden (Wechsel der Halbgruppen)
- Veröffentlichung / Aktivierung eines Stundenplans
- Vertretung
- Wechselnde Unterrichtsstunden / Wochen A-B
- Wöchentlicher Stundenplan
- Zeitleiste
- Zyklischer Stundenplan