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Was ist Omniscol?

Omniscol ist eine Online-Software für die Planung unter Einschränkungen, konzipiert für Einrichtungen von der Primarstufe bis zur Hochschul- und Weiterbildung. Sie ermöglicht es, wöchentliche, zyklische oder kalendarische (datierte, nicht wiederkehrende) Stundenpläne zu erstellen und sie anschließend an die betroffenen Benutzer zu veröffentlichen.

Das Produkt verbindet manuelle Eingabe, Diagnose von Konflikten und automatische Generierung durch einen Generierungsalgorithmus. Die fachlichen Einzelheiten sind auf den Spezialseiten dokumentiert.

Wie es im Allgemeinen funktioniert

Der Standardarbeitsablauf mit Omniscol:

1. Daten erfassen            (Benutzer, Fächer, Standorte/Räume, Klassen)
   ↓
2. Stundenplan konfigurieren (Stundenvolumen, Ausrichtungen, Einschränkungen)
   ↓
3. Generieren oder platzieren (automatischer Generierungsalgorithmus oder manuelle Platzierung)
   ↓
4. Prüfen und entscheiden    (Konflikte, Anpassungen, Sperrungen)
   ↓
5. Veröffentlichen           (der Stundenplan wird für die Benutzer sichtbar)
   ↓
6. Mit dem Stundenplan leben (tägliche Änderungen, Abwesenheiten, Vertretungen)

Jeder Schritt hat ein eigenes Modul. Die Schritte 1 bis 5 sind punktuell (vor einem Schuljahresbeginn, einem Semester oder einer Neugestaltung). Schritt 6 entspricht dem täglichen Gebrauch.

Die Stundenplantypen

Omniscol unterstützt drei Typen von Stundenplan. Die Verfügbarkeit jedes Typs hängt vom gebuchten Plan ab.

  • Wöchentlich — wiederkehrende Unterrichtsstunden auf einer Musterwoche, mit oder ohne A/B-Wechsel. Dies ist der Standardfall der Primar- und Sekundarstufe. Verfügbar in allen Plänen.
  • Zyklisch — wiederkehrende Unterrichtsstunden auf einem Zyklus aus N nummerierten Tagen (typischerweise 6 oder 8), abweichend von der 5- oder 7-Tage-Woche. Verbreitet in nordamerikanischen Systemen. Verfügbar auf Premium-Konten.
  • Kalender — einzeln datierte Unterrichtsstunden, ohne Wiederkehr. Der bevorzugte Modus der Hochschul- und Weiterbildung. Verfügbar auf Premium-Konten.

Auf einem Premium-Konto können alle drei Typen verwendet werden. Und dank Mehrere aktive Stundenpläne parallel, einer in Premium enthaltenen Funktion, lassen sie sich sogar über dieselben Zeiträume kombinieren. Siehe Den richtigen Stundenplantyp wählen als Entscheidungshilfe.

Philosophie: die Daten zuerst

Omniscol geht von einer Feststellung aus: Ein Stundenplan ist keine Tabelle zum Ausfüllen, sondern ein Optimierungsproblem unter Einschränkungen. Die Software ist um fünf Prinzipien herum aufgebaut:

  1. Die Daten vor der Berechnung: Standorte, Räume, Lehrkräfte, Klassen, Gruppen, Fächer und Stundenvolumen müssen zuverlässig sein, bevor eine Generierung gestartet wird.
  2. Trennung von Struktur / Alltag: Einen Stundenplan aufzubauen und die Änderungen des Tages zu verwalten sind zwei verschiedene Tätigkeiten, mit verschiedenen Oberflächen.
  3. Explizite Einschränkungen: Die Unmöglichkeiten werden als Konflikte oder nicht platzierte Unterrichtsstunden gemeldet; der Benutzer behält die fachliche Entscheidung.
  4. Entwürfe und Versionen: Ein nicht veröffentlichter Stundenplan kann getestet, dupliziert oder neu aufgebaut werden, ohne das zu verändern, was die Benutzer sehen.
  5. Datenhoheit: JSON-Export oder Export über die interne Tabellenkalkulation sowie Umkehrbarkeit.

Referenzseite: Allgemeine Philosophie von Omniscol.

Ein-/Ausgabedaten

Auf der Eingabeseite akzeptiert Omniscol:

  • die einzelne Eingabe in der Oberfläche;
  • den Massenimport per Kopieren-Einfügen aus einer Tabellenkalkulation, mit Prüfung vor der Anwendung;
  • begleitete Migrationen je nach den auf der Quellseite verfügbaren Exporten;
  • ERP-/IT-System-Konnektoren über die synchronisierung mit externen Systemen (Aurion, Auriga; Hinzufügung eines neuen ERP als Projekt);
  • die Omniscol-API je nach Rechten und Optionen des Kontos;
  • OIDC / SSO je nach Vertrag und Konfiguration.

Auf der Ausgabeseite:

  • responsive Web-Konsultation;
  • iCal-Abonnements;
  • signierte, ablaufende öffentliche Links;
  • Anzeigetafeln;
  • Excel-/CSV-/PDF-/JSON-Exporte je nach Bildschirm;
  • eine dokumentierte REST-API mit einem durch die zugelassenen Endpunkte und Optionen begrenzten Umfang;
  • MCP für kompatible KI-Agenten auf Premium-Konten.

Modularer Aufbau

Die Software gliedert sich in zwei Modulfamilien.

Module des Alltags

  • Startseite — synthetische Ansicht des Tages und Einstiegs-Checkliste.
  • Stundenpläne — Konsultation und punktuelle Änderungen.
  • Dashboard — Statistiken zu Belegung und Dienst.
  • Abwesenheitsverwaltung & Vertretungen — Meldungen von Nichtverfügbarkeit und Zuweisung von Vertretungen.

Module der Konfiguration

  • Stundenplanverwaltung — Erstellung, Konfiguration, Generierung und Veröffentlichung der Stundenpläne.
  • Verwaltung — Benutzer, Fächer, Schuljahre, Einstellungen, Import / Export und Integrationen.
  • Personaleinsatz — aufgabenbasierte Personalplanung, wenn das Modul aktiv ist; es kann auch als eigenständiges Angebot verkauft werden.

Rollen und Zugriff

Vier Profile strukturieren den Zugriff auf der Schulseite. Die Administratoren (Planungsverantwortliche, Schulleitung, IT-Abteilung) konfigurieren das Konto und bauen die Stundenpläne auf. Die Lehrkräfte sehen ihren Plan ein, geben ihre Verfügbarkeiten ein und melden ihre Abwesenheiten. Die Schüler sehen ihren persönlichen Stundenplan ein. Das Personal (Schulaufsicht, Aufsichtspersonen) kommt zum Einsatz, wenn der Personaleinsatz genutzt wird. Signierte Freigabelinks bieten ergänzend einen kontofreien Zugriff auf einen genau festgelegten Umfang.

Die Rollen sind kombinierbar: Eine Lehrkraft, die an der Planung mitwirkt, kann gleichzeitig Lehrkraft und Administrator sein. Die Einzelheiten der Rollen werden in Architektur und Rollen vorgestellt.

Die Option Benutzerdefinierte Rollen ermöglicht es, die Rechte eines Administratorkontos Modul für Modul und Operation für Operation einzuschränken.

Pläne und Optionen

Omniscol bietet mehrere Pläne an: Lite (Selbstständige, Einzeltrainer, sehr kleine Einrichtungen), Staffing (nur der Personaleinsatz), Standard (klassische Schule), Standard Plus (Standard + Personaleinsatz) und Premium (Hochschulbildung, Weiterbildung, komplexe Organisationen mit mehreren Standorten). Einige Funktionen sind in Premium standardmäßig enthalten — zyklischer und kalendarischer Stundenplantyp, Kalender-Verfügbarkeiten, mehrere aktive Stundenpläne —, während andere je nach Vertrag aktiviert werden (Snapshots, Logs, Echtzeit-Zusammenarbeit, verknüpfte Konten, benutzerdefinierte Rollen…).

Die Einzelheiten der Pläne, der Optionen und ihrer Aktivierungsweise sind in Omniscol-Pläne und -Optionen zusammengeführt.

Alleinstellungsmerkmale

  • Automatische Generierung: Der Generierungsalgorithmus platziert die Unterrichtsstunden unter Beachtung der harten Einschränkungen und Optimierung der Präferenzen.
  • Manuelle Kontrolle: Der Benutzer kann jederzeit prüfen, verschieben, sperren oder entscheiden.
  • Verbreitung über mehrere Kanäle: Web, iCal, Exporte, öffentliche Links und Anzeigetafeln.
  • Reporting: Dashboards und Exporte zur Verfolgung der Stunden, der Raumbelegung und der für Audits nützlichen Kennzahlen.

Architektur und Hosting

Die Aspekte der Architektur, der Sicherheit und des Hostings werden in Architektur und Rollen und FAQ — Sicherheit und Hosting beschrieben.

Wie es weitergeht

See also

Siehe auch