Vắng mặt nhiều ngày

Một vắng mặt nhiều ngày là vắng mặt được khai báo kèm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nó cho phép bao phủ một giai đoạn liên tục mà không phải tạo riêng một vắng mặt cho từng tiết học.

Sau đó Omniscol xác định những tiết học nằm trong giai đoạn này. Với một vắng mặt của giáo viên, các tiết học đó có thể được để không có người thay thế, được bao phủ bằng một chính sách thay thế, hoặc được điều chỉnh bằng các thay thế riêng lẻ.

Khai báo giai đoạn vắng mặt

Trong tab Giáo viên của mô-đun Quản lý vắng mặt:

• chọn giáo viên liên quan;
• nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc;
• để nguyên cả ngày hoặc nêu rõ các khung giờ liên quan;
• chọn lý do;
• thêm nhận xét nếu cần;
• lưu bằng Thêm.

Xử lý các tiết học bị ảnh hưởng

Sau khi khai báo:

• mở Quản lý thay thế;
• kiểm tra danh sách các tiết học chịu ảnh hưởng của vắng mặt;
• tạo một hoặc nhiều quy tắc bằng Phân công Giáo viên thay thế nếu một cách thay thế lặp đi lặp lại;
• dùng Phân công Giáo viên thay thế trên một tiết học cụ thể cho những ngoại lệ theo từng tiết học.

Quy tắc thay thế là cơ chế dành cho những đợt vắng mặt dài. Một quy tắc không có bộ lọc áp dụng cho tất cả các tiết học trong giai đoạn; hãy thêm một lớp, một môn học, các khung giờ hoặc các ngày để chỉ nhắm đến một phần. Để không thay thế gì cả, đừng tạo quy tắc nào: khi đó những tiết học mà giáo viên vắng mặt là người phụ trách duy nhất sẽ bị hủy trong suốt giai đoạn.

Vắng mặt vào các khung giờ lặp lại

Một vắng mặt chỉ ảnh hưởng đến một số khung giờ của một giai đoạn dài — ví dụ mọi sáng thứ Hai trong hai tháng — được khai báo một lần duy nhất: hãy nhập một khoảng ngày rộng, rồi nêu rõ các khung giờ liên quan (và nếu cần, một lớp hoặc một môn học). Trên toàn bộ giai đoạn, Omniscol khi đó chỉ chọn những tiết học rơi vào các khung giờ này: không cần nhập từng lần xuất hiện.

Theo dõi và xuất dữ liệu

Bảng vắng mặt cho phép quản trị viên xuất các dòng đang hiển thị bằng Bảng tính. Về phần theo dõi có sẵn trong mô-đun này, xem Theo dõi và xuất dữ liệu vắng mặt.