Căn chỉnh nhóm

Một căn chỉnh nhóm gom nhiều nhóm thuộc các lớp khác nhau, những nhóm này phải dùng chung cùng một khung giờ, cùng một giáo viên và cùng một phòng học.

Ví dụ điển hình: học sinh học tiếng Nhật ở các lớp 10A1, 10A2 và 10A3 cùng học chung một tiết tiếng Nhật duy nhất. Thay vì tạo ba tiết học song song (ba tiết này sẽ tranh nhau giáo viên và phòng học), bạn tạo một nhóm “Tiếng Nhật” ở mỗi lớp trong ba lớp đó, rồi căn chỉnh chúng lại. Khi ấy công cụ tạo tự động xếp một tiết học duy nhất, gắn đồng thời với cả ba nhóm.

Các trường hợp thường gặp:

• ngoại ngữ 1 / ngoại ngữ 2 liên lớp (các nhóm tiếng Anh gom từ nhiều lớp),
• môn tự chọn liên lớp (âm nhạc, mỹ thuật, giáo dục kinh tế và pháp luật),
• các chuyên đề học tập ở bậc trung học phổ thông (theo chương trình mới),
• học phần dùng chung ở bậc đại học (cùng một khóa học thuộc khối kiến thức chung cho nhiều chương trình đào tạo).

Sức mạnh và giới hạn

Căn chỉnh nhóm là một công cụ cực kỳ mạnh — nó tránh trùng lặp, bảo đảm mọi thay đổi luôn nhất quán (một tiết học được di chuyển thì cũng di chuyển ở mọi nơi) và giúp việc tra cứu đơn giản hơn. Nhưng nó cũng rất ràng buộc:

• Sau khi được căn chỉnh, một nhóm không thể có tiết học riêng vào đúng khung giờ đó nữa: nếu một trong ba lớp có một tiết học ngoại lệ, bạn phải nhân bản nhóm của lớp đó rồi bỏ căn chỉnh cho bản sao.
• Tất cả các nhóm được căn chỉnh phải có đúng cùng một số giờ và cùng một cách cấu hình trong lớp của mình. Mọi chênh lệch đều sinh ra một cảnh báo về tính nhất quán (xem thẻ Tạo thời khóa biểu).
• Các thay đổi (thêm một tiết học, đổi phòng học) phải được thực hiện đúng một lần, trên căn chỉnh nhóm — Omniscol sẽ lan truyền cho phần còn lại. Nhưng nếu bạn sửa tiết học từ chỉ một lớp trong số đó thì có thể gây ra tác động phụ.

Những khác biệt quan trọng

Ở chế độ lịch

Trong một thời khóa biểu ở chế độ lịch, nên dùng nhóm của nhóm thay cho căn chỉnh nhóm: dễ chỉnh sửa hơn, bạn có thể thêm hoặc bớt một nhóm dần dần mà không phải tạo lại toàn bộ cấu trúc.