Collaborazione tra amministratori

L'opzione Collaborazione in tempo reale consente a più amministratori di lavorare simultaneamente sullo stesso account Omniscol: ciascuno vede in diretta la presenza degli altri, e il server unisce le azioni concorrenti.

La presenza in tempo reale

In alto nello schermo, per ogni altro amministratore connesso all'account nello stesso momento in cui è connesso Lei compare un indicatore a forma di disco con le iniziali (il Suo è azzurro, e i dischi si sovrappongono quando siete in molti). Passi il cursore sopra di essi: una descrizione a comparsa mostra il nome di ciascuna persona e la schermata che ha aperto in diretta.

Un indicatore diventa rosso quando un altro amministratore apre la stessa schermata di modifica che ha aperto Lei — costruzione di un orario (siti, classi, gruppi, distribuzione delle ore), riorganizzazione, servizio del personale, utenti, materie o parametri. È il segnale di un rischio di modifica simultanea.

Nulla La blocca, tuttavia: il server unisce le azioni concorrenti per quanto possibile, così che ciascuno conservi le proprie modifiche senza sovrascritture silenziose. Modificare esattamente lo stesso campo di un utente o di una lezione, oppure importare dati in blocco, porta però inevitabilmente a un conflitto: vince l'ultima modifica. L'indicatore rosso è un invito a coordinarsi per non lavorare in modo concorrente nello stesso posto, sugli stessi dati, nello stesso momento.

Quando usarla

• Grande istituto con più gestori — ciascuno si occupa di un dipartimento, di una coorte o di un sito, ma tutti lavorano in Omniscol nello stesso momento.
• Periodi intensi — costruzione dell'inizio dell'anno, passaggio a una sessione d'esami, gestione di un'ondata di assenze.
• Coordinamento in riunione — il team si riunisce attorno a una decisione e più partecipanti modificano dalle proprie postazioni: i dischi di presenza consentono di ripartire le aree.

Limite di sincronizzazione

I dischi di presenza vengono trasmessi in tempo reale. La vista di lavoro aperta da un altro utente, invece, non viene necessariamente aggiornata in automatico dopo il Suo salvataggio. Se un collega ha appena modificato un dato che Lei sta consultando, ricarichi la vista o riapra l'oggetto prima di prendere una decisione al riguardo.

Buone pratiche

• Definire dei perimetri: chi si occupa di cosa. Il perimetro può essere informale (via e-mail), oppure formalizzato tramite i ruoli personalizzati.
• Comunicare fuori dall'app — mantenga un canale di coordinamento separato per le decisioni operative; gli indicatori di presenza non sostituiscono un'istruzione di lavoro.
• Evitare di modificare la stessa struttura nello stesso momento: se in due modificate l'elenco degli studenti di una classe nello stesso momento, il rischio di conflitto aumenta. Suddivida le sottoattività per perimetro.