Visualizzazione degli orari: griglia, elenco, tabella, planning, mese, affiancamento

Questa pagina descrive la visualizzazione comune degli orari in Omniscol. La si ritrova in Orario, nella schermata Distribuzione delle ore quando si passa alla vista orari, nelle schermate Visualizzare e Riorganizzare di Gestione degli orari, e più in generale nelle altre schermate che aprono un calendario di orari con lo stesso motore di visualizzazione.

Le stesse lezioni possono essere lette in diverse presentazioni senza cambiare i dati mostrati: si cambia la visualizzazione, non l'orario.

Cambiare visualizzazione

Le icone di trasformazione sono collegate a ogni orario mostrato. Per farle comparire, passi il puntatore sul titolo dell'orario: la barra del titolo rivela allora le icone di trasformazione della vista. Clicchi quella che desidera:

• per la griglia, per l'elenco, per la tabella (riservata agli amministratori, su computer);
• su un planning per ore, inverte i giorni e le colonne.

La barra del titolo comprende anche la condivisione e la chiusura del calendario. Poiché ogni orario mantiene la propria visualizzazione, su più calendari sovrapposti può leggerne uno in elenco e un altro in griglia.

Tre modalità di rendering per uno stesso orario

Il primo livello di commutazione riguarda il rendering delle stesse lezioni.

Griglia

La griglia (Vista a griglia) è la vista calendario standard: giorni in colonne, fasce orarie o ore in righe, lezioni collocate nelle loro celle. È la vista di riferimento per leggere un orario settimana per settimana.

È particolarmente utile per:

• individuare immediatamente i buchi, le sovrapposizioni e le ampiezze,
• confrontare visivamente una classe, un professore o un'aula,
• modificare o rileggere un orario in un riferimento temporale familiare.

Elenco

L'elenco (Visualizzazione in elenco) mostra le lezioni una sotto l'altra, in ordine cronologico.

È particolarmente utile per:

• scorrere velocemente un lungo periodo su schermo piccolo,
• cercare una lezione precisa con i filtri,
• rileggere in sequenza gli orari, le aule e le assegnazioni.

Tabella

La tabella è un rendering di tipo foglio di calcolo della vista in corso. Serve a controllare, stampare, copiare i dati verso un foglio di calcolo o, a seconda della schermata, avviare direttamente un'esportazione su file. Non è la vista calendario standard.

A seconda del contesto, può riprendere:

• una griglia giorni × fasce orarie in un formato più tabellare,
• oppure una lezione per riga quando la visualizzazione di origine è già in elenco.

È particolarmente utile per:

• controllo amministrativo,
• copia-incolla verso un software per fogli di calcolo,
• esportazione diretta in PDF, CSV o Excel / XLSX quando la schermata lo propone,
• verifiche riga per riga.

Portata temporale: settimana, giorno, mese

Il secondo livello di commutazione riguarda il periodo mostrato.

• Settimana: vista predefinita nella maggior parte dei casi.
• Giorno: stessa logica della griglia standard, ma ristretta a una sola giornata per leggere in modo più fine un planning carico.
• Mese: visione a lungo raggio. In modalità calendario, la visualizzazione assume la forma di una griglia mensile matriciale; in modalità tabella, si resta su un rendering tabellare dello stesso contenuto.

Il selettore Scelta dei giorni da mostrare consente inoltre di nascondere o mostrare determinati giorni nelle viste interessate.

Planning

Un planning si compone dal menu dei filtri: giustappone più entità o più giorni in una stessa vista, per ragionare su insiemi. Due varianti, a seconda dell'asse che desidera leggere:

• Aggiungere un planning (icona ) colloca un'entità per riga (classe, professore, aula, materia) e le ore di ogni giorno in colonne — per confrontare più entità in una stessa giornata.
• Aggiungere un planning per ore (icona ) colloca le ore sull'asse verticale (alla scala del tempo) e una colonna per entità e per giorno — per leggere l'occupazione e le concatenazioni su una vera scala oraria. Un pulsante inverte al bisogno i giorni e le colonne.

Il planning serve in particolare a:

• mostrare più entità affiancate per una stessa giornata,
• mostrare più giorni per una o più entità,
• leggere l'occupazione al mese,
• controllare le concatenazioni, le transizioni o le disponibilità.

Completa la griglia calendario e risponde ad altre domande: lo scelga per ragionare su insiemi di entità o di giorni.

Affiancamento

La funzione Dividere lo schermo apre un affiancamento: da due a quattro orari mostrati fianco a fianco, ciascuno con i propri filtri e la propria modalità di visualizzazione.

È utile per:

• confrontare due classi o due professori,
• collocare una lezione comune o una sorveglianza condivisa,
• verificare che una fascia oraria libera esista simultaneamente su entrambi i lati.

Ciò che resta identico quando si cambia visualizzazione

Passare da una modalità all'altra non modifica le lezioni. Mantiene lo stesso patrimonio di dati, con a seconda dei casi:

• gli stessi filtri di entità,
• lo stesso periodo selezionato,
• gli stessi conflitti o assenze visibili,
• le stesse azioni di stampa, esportazione o condivisione secondo i diritti dell'utente.