Preparare il nuovo anno scolastico

La costruzione di un orario per l'anno successivo può iniziare da sei a nove mesi prima, in parallelo alla gestione corrente. Il principio è di duplicare l'orario attivo per creare una bozza, poi lavorare su questa bozza senza modificare l'orario pubblicato.

Tre elementi da trasporre

Tre famiglie di dati da riportare dall'anno corrente all'anno successivo:

1. Struttura — siti/aule, classi, gruppi, partizioni, allineamenti, gruppi di gruppi. Spesso riutilizzabile all'80-90 % da un anno all'altro, con qualche aggiustamento ai margini.
2. Lezioni — l'elenco dei corsi da programmare (materia, classe, professore, durata, numero di occorrenze settimanali). Riutilizzabile al 70-80 %, con le evoluzioni del programma.
3. Assegnazioni professore-classe-materia — chi insegna che cosa. Più volatile (partenze, arrivi, cambiamenti di servizio orario).

Avviare la duplicazione

Dal modulo Gestione degli orari, utilizzi l'azione Duplicare sull'orario che servirà da base. La finestra di dialogo seleziona tutto per impostazione predefinita; deselezioni ciò che preferisce ricostruire:

• Siti — con le loro aule e le loro risorse.
• Professori — l'assegnazione dei professori all'orario; le loro disponibilità seguono. A seconda della sua politica, in un orario ricorrente, può preferire richiedere loro nuovamente le disponibilità per il nuovo anno anziché riprendere quelle vecchie.
• Classi — con i loro corsi, gruppi, allineamenti, disponibilità e incompatibilità.
• Lezioni (distribuzione delle ore) — con il dettaglio da conservare o meno: assegnazioni dei professori alle lezioni, gruppi, aule, risorse, posizioni. Spesso da rivedere, perché i professori e gli studenti cambieranno.

La bozza creata non è pubblicata: non tocca l'orario attivo sull'anno corrente. Per gli orari settimanali o ciclici, la pubblicazione sulle settimane dell'anno successivo si effettua poi nella griglia di distribuzione. La duplicazione può anche, allo stesso tempo, spostare le date delle lezioni (per un orario calendario) o trasformare il tipo di orario: queste due opzioni e i loro effetti — in particolare il riallineamento delle lezioni e i raggruppamenti — sono descritti in Visualizzare, duplicare, riorganizzare.

Lavorare sulla bozza

L'orario preparato compare nell'elenco come bozza. Lo rinomini con un'etichetta esplicita, per esempio S1 27-28. Può:

• aprirlo per modificare le classi, aggiungere i nuovi professori, rimuovere quelli in uscita,
• richiedere ai professori in servizio le loro disponibilità per il nuovo anno (invio massivo tramite il modulo Amministrazione),
• avviare la generazione automatica per verificare la fattibilità,
• iterare con calma per mesi.

Pubblicazione all'inizio dell'anno

Quando la bozza dell'orario è pronta e il nuovo anno scolastico arriva, la pubblica sulle settimane desiderate. Veda Pubblicazione. La bozza diventa l'orario attivo, il vecchio orario resta consultabile come storico.