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Migrare da ADE / ADE Campus

ADE (dell'editore Adesoft), spesso utilizzato nella sua versione web ADE Campus, è diffuso nell'istruzione superiore, in particolare nelle università e nelle grandes écoles. ADE è incentrato sull'attività (la « sessione di corso ») e si sincronizza di frequente con il sistema informativo dell'istituto (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…). Il passaggio a Omniscol riguarda innanzitutto la pianificazione; la sincronizzazione con il Suo sistema informativo resta da riconfigurare lato Omniscol.

Ambito

Ciò che viene trasposto:

  • programmi (PGE, CPGE, BBA…) e i relativi gruppi (gruppi di servizio, mezze promozioni);
  • docenti (permanenti, non permanenti, a contratto);
  • attività (sessioni di corso) con il loro tipo, la loro durata e il numero di ripetizioni;
  • aule e attrezzature (per edificio e piano, con la loro capienza);
  • disponibilità e indisponibilità delle risorse.

ADE e Omniscol hanno modelli complessivamente compatibili, ma le convenzioni di denominazione differiscono. Prevedere una mappatura iniziale.

Corrispondenze

ADE (ADE Campus) Omniscol
Programma (PGE, CPGE, BBA…) Più classi (una promozione/anno = una classe)
Gruppo di servizio / mezza promozione Gruppo; partizione di classe se due mezze promozioni seguono lezioni diverse nella stessa fascia oraria
Docente Professore
Attività (sessione di corso) Corso (e le sue lezioni)
Tipologia di attività (lezione frontale, esercitazione, laboratorio…) Tipo di lezione
Modalità (in presenza, a distanza…) Modalità (attributo Premium)
Limite / iscritti Effettivo teorico — nessun limite distinto (il limite di posti deriva dalla capienza dell'aula)
Aula / attrezzatura (edificio, piano, capienza) Aula (sito, capienza); solo l'attrezzatura mobile diventa una risorsa
Disponibilità / indisponibilità (scala di colori) Disponibilità: 4 livelli — impossibile / indesiderato / preferito / neutro
Associazione di attività A seconda del legame: allineamento, concatenazione o lezioni associate
Codice CURSUS / UNIT4 Identificativo esterno (traccia della sincronizzazione con il SI)

How-to

  1. Recuperare i dati da ADE — programmi, docenti, aule, attività. ADE presenta i dati in elenchi configurabili (viste Listing, scelta delle colonne) che è possibile stampare o esportare verso un foglio di calcolo tramite il menu Stampa.
  2. Preparare i file Omniscol a partire da questi export (vedere Preparare i propri dati per un'importazione massiva).
  3. Importare da un foglio di calcolo in un orario di prova (vedere Importazione massiva dei corsi da foglio di calcolo).
  4. Ricostituire i collegamenti: allineamenti (le associazioni di attività lato ADE), alternanze, partizioni di mezze promozioni — ADE e Omniscol non utilizzano esattamente le stesse primitive.
  5. Avviare una generazione di prova.

Punti di attenzione

  • ADE pianifica su date precise: la vista Placement (settimana, giorno, inizio, fine) e la barra delle settimane fanno di ADE uno strumento di tipo calendario. Per ritrovare questo comportamento, utilizzare la modalità calendario di Omniscol, inclusa nell'offerta Premium (vedere Modalità calendario).
  • Mezze promozioni e gruppi di servizio: un programma si suddivide spesso in gruppi di servizio e mezze promozioni. Lato Omniscol, le mezze promozioni corrispondono a una partizione di classe; pensare alla granularità dei gruppi fin dall'avvio.
  • Aule imposte o « a scelta »: in ADE, un'aula può essere imposta a un'attività oppure lasciata alla scelta del motore. Lato Omniscol, un'aula imposta viene mantenuta tale e quale dall'algoritmo; per un'aula « a scelta », lasciare la lezione senza un'aula precisa — l'algoritmo ne sceglie una sul sito, rispettando la capienza e l'eventuale specializzazione dell'aula richiesta (un insieme di aule interscambiabili si modella con una specializzazione condivisa). Vedere Siti, aule, risorse e Assegnazione automatica delle aule.
  • Disponibilità graduate: ADE gestisce disponibilità su più livelli (dal verde al rosso, più uno strato dinamico). Omniscol utilizza disponibilità a 4 livelli (impossibile, indesiderato, preferito, neutro) — riprendere soprattutto gli estremi (impossibile e preferito), i livelli intermedi si rielaborano in seguito.
  • Responsabile didattico: ADE associa un responsabile didattico a ciascuna attività. Omniscol non porta questo ruolo a livello di corso; conservare l'informazione tramite una convenzione di denominazione o un promemoria se Le è utile.
  • Flussi iCal: ADE pubblica spesso gli orari in flussi iCal. L'importazione Omniscol non legge l'iCal; un export iCal dovrà prima essere convertito in una tabella.
  • Sincronizzazione con il sistema informativo: se ADE era sincronizzato con il Suo SI (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…), dovrà riconfigurare questa sincronizzazione lato Omniscol — spesso tramite l'API o la sincronizzazione con sistemi esterni. Il campo Codice CURSUS / UNIT4 di ADE ne è la traccia lato sorgente. Vedere Sincronizzazione con sistemi esterni.

How-to

Migrazione ADE → Omniscol (istruzione superiore)

  1. ADE (Adesoft), spesso in versione ADE Campus, è diffuso nell'istruzione superiore. La migrazione riguarda innanzitutto la pianificazione; la sincronizzazione con il sistema informativo (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4) resta da riconfigurare lato Omniscol.

  2. Recupero dei dati ADE: programmi, docenti, aule, attività (con tipo, durata, ripetizioni, limite). ADE presenta questi dati in elenchi configurabili (viste Listing) che si stampano o si esportano tramite il menu Stampa. Un flusso iCal dovrà prima essere convertito in una tabella (l'importazione non legge l'iCal). Se pianifica su date precise, conservi anche questo aspetto.

  3. Mappatura iniziale: ADE e Omniscol hanno modelli compatibili ma convenzioni di denominazione diverse. Preparare i file secondo il modello Omniscol (vedere Preparare i propri dati per un'importazione massiva). Pensare alla granularità dei gruppi di studenti (mezze promozioni, gruppi di servizio) fin dall'avvio — è il punto delicato nell'istruzione superiore.

  4. Importazione da un foglio di calcolo in un orario di prova: docenti, programmi, materie, aule, poi attività (vedere Importazione massiva dei corsi da foglio di calcolo). Il foglio di calcolo dei corsi non comprende una colonna di identificativo esterno; per i futuri abbinamenti con il Suo sistema informativo, prevedere piuttosto la sincronizzazione esterna (vedere Sincronizzazione con sistemi esterni).

  5. Ricostituzione dei collegamenti: allineamenti multi-programma (le associazioni di attività lato ADE), alternanze, partizioni di mezze promozioni. Riprendere anche le aule lasciate « a scelta » lasciando che l'algoritmo le assegni (tramite una specializzazione condivisa se necessario). ADE e Omniscol non utilizzano esattamente le stesse primitive — prevedere una passata manuale di rifinitura.

    Se ADE pianificava su date precise, utilizzare la modalità calendario di Omniscol (inclusa in Premium) per preservare questo comportamento (vedere Modalità calendario).

  6. Generazione di prova Omniscol per convalidare la fattibilità. Diagnostica, correzioni, iterazione. Più prove esegue prima del passaggio, meno correzioni dovrà apportare dopo.

  7. Riconfigurazione del sistema informativo: se ADE era sincronizzato con Apogée, Pegase, Aurion o UNIT4, dovrà riconfigurare questa sincronizzazione lato Omniscol tramite l'API (vedere API Omniscol) o la sincronizzazione con sistemi esterni (vedere Sincronizzazione con sistemi esterni). Per Aurion in particolare, vedere integrations.aurion — 3 modalità possibili.

See also

Vedi anche