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Migrar desde ADE / ADE Campus

ADE (editor Adesoft), utilizado a menudo en su versión web ADE Campus, está muy extendido en la educación superior, en particular en las universidades y las grandes escuelas. ADE está centrado en la actividad (la «sesión de curso») y se sincroniza con frecuencia con el sistema de información de la institución (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…). El paso a Omniscol concierne ante todo a la planificación; la sincronización con su sistema de información queda pendiente de reconfigurar en Omniscol.

Alcance

Lo que se traslada:

  • programas (PGE, CPGE, BBA…) y sus grupos (grupos utilitarios, medias promociones);
  • docentes (permanentes, no permanentes, colaboradores);
  • actividades (sesiones de curso) con su tipo, su duración y su número de repeticiones;
  • aulas y equipamiento (por edificio y planta, con su capacidad);
  • disponibilidades e indisponibilidades de los recursos.

ADE y Omniscol tienen modelos globalmente compatibles, pero las convenciones de nomenclatura difieren. Prevea una correspondencia inicial.

Correspondencias

ADE (ADE Campus) Omniscol
Programa (PGE, CPGE, BBA…) Varias clases (una promoción/año = una clase)
Grupo utilitario / media promoción Grupo; partición si dos medias promociones siguen sesiones diferentes en la misma franja horaria
Docente Profesor
Actividad (sesión de curso) Curso (y sus sesiones)
Tipología de actividad (clase magistral, prácticas, laboratorio…) Tipo de sesión
Modalidad (presencial, a distancia…) Modalidad (atributo Premium)
Cupo / inscritos Efectivo teórico — sin cupo aparte (el límite de plazas proviene de la capacidad del aula)
Aula / equipamiento (edificio, planta, capacidad) Aula (sitio, capacidad); solo el equipamiento móvil se convierte en recurso
Disponibilidad / indisponibilidad (escala de colores) Disponibilidades (deseos): 4 niveles — imposible / no deseado / preferido / neutro
Asociación de actividades Según el vínculo: alineación, concatenación o sesiones asociadas
Código CURSUS / UNIT4 Identificador externo (rastro de la sincronización con el SI)

Procedimiento

  1. Recuperar los datos desde ADE — programas, docentes, aulas, actividades. ADE presenta los datos en listas configurables (vistas Listing, elección de columnas) que usted puede imprimir o exportar a una hoja de cálculo mediante el menú Impresión.
  2. Preparar los archivos de Omniscol a partir de estas exportaciones (véase Preparar sus datos para una importación masiva).
  3. Importar desde una hoja de cálculo en un horario de prueba (véase Importación masiva de los cursos mediante hoja de cálculo).
  4. Reconstituir los vínculos: alineaciones (las asociaciones de actividades en ADE), alternancias, particiones de medias promociones — ADE y Omniscol no utilizan exactamente las mismas primitivas.
  5. Lanzar una generación de prueba.

Puntos de atención

  • ADE planifica sobre fechas concretas: la vista Placement (semana, día, inicio, fin) y la barra de semanas hacen de ADE una herramienta de tipo calendario. Para recuperar este comportamiento, utilice el modo calendario de Omniscol, incluido en la oferta Premium (véase Modo calendario).
  • Medias promociones y grupos utilitarios: un programa suele dividirse en grupos utilitarios y medias promociones. En Omniscol, las medias promociones corresponden a una partición de la clase; piense la granularidad de los grupos al inicio.
  • Aulas impuestas o «a elección»: en ADE, un aula puede imponerse a una actividad o dejarse a elección del motor. En Omniscol, un aula impuesta se conserva tal cual por el algoritmo; para un aula «a elección», deje la sesión sin aula concreta — el algoritmo elige una en el sitio, respetando la capacidad y la eventual especialización requerida (un conjunto de aulas intercambiables se modela mediante una especialización compartida). Véase Sitios, aulas, recursos y Asignación automática de aulas.
  • Disponibilidades graduadas: ADE gestiona disponibilidades en varios niveles (del verde al rojo, más una capa dinámica). Omniscol utiliza disponibilidades (deseos) de 4 niveles (imposible, no deseado, preferido, neutro) — recupere sobre todo los extremos (imposible y preferido); los niveles intermedios se reelaboran después.
  • Responsable pedagógico: ADE vincula un responsable pedagógico a cada actividad. Omniscol no contempla este rol a nivel del curso; conserve la información mediante una convención de nomenclatura o una nota si le resulta útil.
  • Flujos iCal: ADE publica a menudo los horarios en flujos iCal. La importación de Omniscol no lee el iCal; una exportación iCal deberá convertirse primero en una tabla.
  • Sincronización con el sistema de información: si ADE estaba sincronizado con su SI (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…), deberá reconfigurar esa sincronización en Omniscol — a menudo mediante la API o la sincronización con sistemas externos. El campo Código CURSUS / UNIT4 de ADE es su rastro en el origen. Véase Sincronización con sistemas externos.

Procedimiento

Migración ADE → Omniscol (educación superior)

  1. ADE (Adesoft), a menudo en versión ADE Campus, está muy extendido en la educación superior. La migración concierne ante todo a la planificación; la sincronización con el sistema de información (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4) queda pendiente de reconfigurar en Omniscol.

  2. Recuperación de los datos de ADE: programas, docentes, aulas, actividades (con tipo, duración, repeticiones, cupo). ADE presenta estos datos en listas configurables (vistas Listing) que se imprimen o exportan mediante el menú Impresión. Un flujo iCal deberá convertirse primero en una tabla (la importación no lee el iCal). Si planifica sobre fechas concretas, conserve también este aspecto.

  3. Correspondencia inicial: ADE y Omniscol tienen modelos compatibles pero convenciones de nomenclatura diferentes. Prepare los archivos según la plantilla de Omniscol (véase Preparar sus datos para una importación masiva). Piense la granularidad de los grupos de estudiantes (medias promociones, grupos utilitarios) al inicio — es el punto delicado en la educación superior.

  4. Importación desde una hoja de cálculo en un horario de prueba: docentes, programas, asignaturas, aulas y luego actividades (véase Importación masiva de los cursos mediante hoja de cálculo). La hoja de cálculo de los cursos no incluye una columna de identificador externo; para las conciliaciones futuras con su sistema de información, prevea más bien la sincronización externa (véase Sincronización con sistemas externos).

  5. Reconstitución de los vínculos: alineaciones multiprograma (las asociaciones de actividades en ADE), alternancias, particiones de medias promociones. Recupere también las aulas dejadas «a elección» dejando que el algoritmo las asigne (mediante una especialización compartida si es necesario). ADE y Omniscol no utilizan exactamente las mismas primitivas — cuente con una pasada manual de acabado.

    Si ADE planificaba sobre fechas concretas, utilice el modo calendario de Omniscol (incluido en Premium) para preservar este comportamiento (véase Modo calendario).

  6. Generación de prueba en Omniscol para validar la viabilidad. Diagnóstico, correcciones, iteración. Cuanto más pruebe antes del cambio, menos corregirá después.

  7. Reconfiguración del sistema de información: si ADE estaba sincronizado con Apogée, Pegase, Aurion o UNIT4, deberá reconfigurar esa sincronización en Omniscol mediante la API (véase API de Omniscol) o la sincronización con sistemas externos (véase Sincronización con sistemas externos). Para Aurion en concreto, véase integrations.aurion — 3 modos posibles.

Véase también

Véase también