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Migrar desde Hyperplanning (Index Education)

Hyperplanning (Index Education) es la herramienta de gestión de horarios más extendida en la enseñanza superior francesa. Migrar a Omniscol exige recuperar sus datos existentes (usuarios, estructuras, horarios en curso) y adaptarlos a los conceptos de Omniscol. Esta página resume las correspondencias y las trampas conocidas.

Lo que se transpone directamente

Hyperplanning Omniscol
Promoción (tronco común) Clase
Partición de una promoción Grupos disjuntos; partición si esos grupos comparten la misma franja horaria (clases prácticas simultáneas)
Grupo de trabajo (procedente de una partición) Grupo de una partición
Optativa Grupo
Agrupación Grupo de grupos (o alineación entre clases/promociones diferentes)
Curso Curso (y sus sesiones)
Asignatura / módulo (UE, EC) Asignatura (a menudo personalizada)
Calendario / períodos Modo calendario (horario con fechas, Premium); ventanas de fechas para la inclusión/exclusión de períodos
Aula Aula (especialización que hay que recuperar)
Ponente externo / profesor asociado Profesor marcado como «externo» (opción Premium)

Lo que requiere atención

  • Alineaciones: en Hyperplanning, hacer que grupos de trabajo u optativas de varias promociones sigan un mismo curso al mismo tiempo se realiza mediante un curso común (a menudo montado con una agrupación). Cuando ese curso compartido impone la misma franja horaria, la misma aula y el mismo profesor a grupos de clases diferentes, se trata de la alineación de Omniscol. Consulte Alineaciones de grupos.
  • Agrupaciones: una agrupación de Hyperplanning reúne varios grupos para seguir un mismo curso; en Omniscol es un grupo de grupos (disponible en todas las ofertas). Consulte Grupos de grupos. Según el caso, una agrupación entre clases o promociones diferentes también puede corresponder a la alineación anterior.
  • Sesiones asociadas (alternancia de medios grupos): Omniscol gestiona esto de forma nativa mediante las sesiones asociadas. Consulte Sesiones complejas.
  • Servicio docente: la continuidad pedagógica (los mismos recursos de una sesión a la siguiente) se reproduce manteniendo el mismo profesor y la misma aula en las sesiones de un curso — no existe una entidad dedicada.
  • Cursos sobre calendario: si utiliza Hyperplanning en modo calendario para módulos con fechas concretas, Omniscol cubre las mismas necesidades con su modo calendario, incluido en la oferta Premium.
  • Hyperplanning frente a Aurion: si su establecimiento utiliza Hyperplanning y Aurion, la migración concierne únicamente a la planificación; Aurion sigue alimentando la estructura administrativa. Consulte Sincronización con sistemas externos.

Procedimiento

  1. Recuperar los datos desde Hyperplanning a una hoja de cálculo — listas de ponentes, estudiantes, aulas y cursos. Según su versión, esto se hace copiando y pegando una lista o mediante su exportación; consulte la documentación de Hyperplanning.
  2. Preparar los archivos de Omniscol en el formato de importación: usuarios CSV, cursos CSV. Consulte Preparar sus datos para una importación masiva.
  3. Crear una cuenta de Omniscol de pruebas para probar la importación sin riesgo.
  4. Importar en varias pasadas:
  5. Reconstruir los cursos complejos (alineaciones, asociados, alternos) a mano si la importación los ha aplanado.
  6. Verificar el diagnóstico y corregir las incoherencias detectadas.
  7. Lanzar una generación de prueba para validar la viabilidad.
  8. Copia de seguridad antes de pasar a la cuenta de producción.

Migrar a los usuarios de forma progresiva

Buena práctica: importar los usuarios en Omniscol en modo inactivo primero. Usted valida los datos, aplica la configuración (SSO si procede) y activa las cuentas en una sola pasada cuando todo está listo. Esto evita que los usuarios reciban una invitación prematura.

Lo que no se migra

  • Historial de Hyperplanning más allá de los horarios en curso — para conservar el historial, mantenga Hyperplanning en solo lectura como archivo en lugar de migrarlo todo.
  • Personalizaciones visuales de Hyperplanning — rehágalas en Omniscol según su identidad gráfica. Consulte Personalización de los paneles.

Procedimiento

Migración Hyperplanning → Omniscol

  1. Migrar desde Hyperplanning: la secuencia en 8 pasadas sigue el orden exportar → preparar → cuenta de pruebas → importación en varias pasadas → corrección de los cursos complejos → diagnóstico → generación de prueba → cambio.

  2. Pasada 1 — Recuperación desde Hyperplanning: extraiga las listas (ponentes, estudiantes, aulas, cursos) a una hoja de cálculo. Según la versión, copiando y pegando una lista o mediante su exportación — consulte la documentación de Hyperplanning. Cuanto más limpio esté el lado de origen, más rápido será después.

  3. Pasadas 2-3 — Preparar + cuenta de pruebas: adapte las columnas a la plantilla de Omniscol (consulte Preparar sus datos). Cree una cuenta de Omniscol de pruebas para probar la importación sin riesgo sobre la producción.

  4. Pasada 4 — Importación en varias pasadas en el orden: usuarios → clases y grupos → asignaturas → cursos mediante la importación masiva. El orden importa: los cursos referencian las clases y los profesores, que deben existir de antemano.

  5. Pasada 5 — Cursos complejos: alineaciones (cursos comunes a varias promociones en Hyperplanning → alineaciones de Omniscol), asociados (alternancia de medios grupos), alternos A/B. La importación los aplana a menudo — reconstruya a mano mediante los iconos complejos en la ficha del curso.

  6. Pasadas 6-7 — Diagnóstico + generación de prueba: deje que se ejecute el diagnóstico y corrija las incoherencias. Lance una generación automática para verificar la viabilidad global antes de migrar a producción.

  7. Pasada 8 — Cambio: cree una copia de seguridad antes de cambiar. Active las cuentas de usuario (importadas como inactivas hasta ahora). Publique. Mantenga Hyperplanning en solo lectura como archivo — la migración no traslada el historial más allá de los horarios en curso.

    Si también tiene Aurion: la migración concierne únicamente a la planificación, Aurion sigue siendo la fuente administrativa. Consulte Sincronización con sistemas externos.

Véase también

Véase también