FAQ — casi particolari e configurazioni avanzate

Domande relative a configurazioni atipiche o a casi particolari: lezioni che non rispettano la griglia oraria, gestione di dettaglio delle aule e delle loro specializzazioni, conflitti non bloccanti, visualizzazioni specifiche, tracciabilità delle incoerenze.

Lezioni con orario personalizzato

D. Una parte delle lezioni del nostro istituto (circa il 20 %) non rispetta la griglia oraria standard: durata precisa di un esame, orari sfalsati per alcune esercitazioni pratiche. Come posizionare una lezione che deve iniziare alle 13:10 su una griglia con passo di 10 minuti, e ottenere un' ora di fine coerente?

R. Sì. Una lezione può essere inserita con un orario di inizio e di fine propri, senza rispettare esattamente i limiti della griglia standard. Nella lezione posizionata, utilizzi il pulsante Orario personalizzato (Orario personalizzato) e poi inserisca l'inizio e la fine.

La lezione resta considerata nei conflitti: professore, aula, classe, gruppo e risorsa sono ritenuti occupati non appena l'orario personalizzato si sovrappone a una fascia oraria. Per la generazione automatica, questa posizione è bloccata.

La configurazione Fuori griglia di una classe è un caso diverso: serve alle classi in modalità calendario configurate fuori griglia le cui lezioni devono tutte essere memorizzate con orari precisi.

Vedere Lezioni fuori griglia per i dettagli.

Creazione di materie con genitore e famiglia esistenti

D. Al momento della creazione di una materia personalizzata, è possibile selezionare una materia genitore già creata e una famiglia esistente, senza dover passare da una reimmissione esterna?

R. Sì. La finestra di creazione o di modifica di una materia personalizzata permette di selezionare direttamente una materia genitore esistente (campo Materia Genitore) e una famiglia esistente (campo Famiglia), senza reimmissione esterna. Vedere Gestire le materie.

Modificare o eliminare una specializzazione dell'aula

D. Perché la modifica o l'eliminazione diretta di una specializzazione dell'aula non è disponibile (ad esempio per correggere un errore di ortografia)?

R. L'elenco delle specializzazioni è calcolato dinamicamente a partire dalle aule. Per far scomparire una specializzazione:

• La rimuova da tutte le aule che la riportano. Al successivo salvataggio, scompare automaticamente dal repertorio.
• Per rinominarla, crei la nuova specializzazione con l'etichetta corretta, la sostituisca sulle aule interessate; la precedente scompare poi da sola.

L'interfaccia non propone quindi un pulsante di modifica o di eliminazione diretta di una specializzazione. Vedere Specializzazione dell'aula.

Filtro orario per materia: distinzione tra materia semplice e con tipo

D. Quando filtro gli orari per materia, alcune lezioni non compaiono, benché siano ben visibili quando filtro per classe. Qual è la causa?

R. La coppia (materia, tipo di lezione) è trattata come una voce indipendente dalla sola materia. Conseguenze:

• «Algebra» senza tipo e «Algebra — Esercitazione» corrispondono a due voci diverse nell'orario.
• Per filtrare su entrambe contemporaneamente, non indichi un tipo nel filtro.
• Se deve verificare tutti i tipi di una stessa materia, utilizzi i filtri disponibili nella vista e poi controlli i risultati nell'elenco dei corsi.

Visualizzazione del cognome in maiuscolo

D. È possibile visualizzare i cognomi in maiuscolo? Utile in particolare quando il cognome è anche un nome comune (ad esempio «Martin Pierre» vs «Martin PIERRE»).

R. Sì. L'impostazione di maiuscolo dei nomi si imposta nei parametri della scuola. Può applicarsi al nome, al secondo nome se l'opzione è attiva, e/o al cognome secondo l'ordine dei nomi configurato per l'istituto.

Blocco di una lezione che non compare in tutte le viste

D. Il blocco del posizionamento di una lezione non compare sistematicamente quando si cambia vista (post-it ↔ elenco).

R. Il marcatore di blocco dipende dalla vista e dalla natura della lezione. Nelle viste di distribuzione e in alcune righe di corso, il blocco è indicato da un'icona . Se una vista non lo mostra, verifichi il dettaglio della lezione prima di concludere che è modificabile dall'algoritmo.

Assegnazione dell'aula: sito preferito e specializzazioni prioritarie

D. Al momento dell'assegnazione di un'aula, le aule di un altro sito compaiono per prime benché il sito preferito sia selezionato. Perché?

R. L'ordinamento adotta per impostazione predefinita il sito associato alla classe, non il sito preferito dell'utente. È un comportamento voluto: la classe guida la scelta dell'aula. Se l'ordine proposto non è quello atteso, verifichi che la classe sia associata al sito desiderato in Modifica.

Per le specializzazioni, controlli le aule proposte e i loro avvisi di compatibilità nel selettore. Non presuma un ordinamento prioritario per migliore compatibilità.

Capienza totale = somma delle aule (più aule)

D. Quando più aule sono assegnate a una stessa lezione, Omniscol calcola correttamente la capienza totale come la somma delle capienze individuali, evitando così le false segnalazioni di sovraccapienza?

R. Sì. La capienza totale è calcolata come la somma delle capienze delle aule assegnate. Se il gruppo rientra nella somma, non viene attivata alcuna segnalazione. Questa funzionalità è disponibile su tutti i tipi di orario: settimanale, ciclico, calendario.

Se la somma resta inferiore al gruppo, il conflitto viene segnalato. L'amministratore può allora:

• aggiungere un'aula supplementare,
• ridurre il gruppo,
• accettare il conflitto se è voluto (caso tipico: si sa che non tutti gli iscritti si presenteranno).

Vedere Più aule.

Rilevare le incoerenze dei gruppi in partizione

D. Omniscol segnala «Numero diverso di lezioni per i gruppi in partizione» senza precisare in quali materie si trovano le incoerenze. Come indagare nel dettaglio?

R. Il pannello di statistiche avanzate della schermata di distribuzione delle ore permette l'ispezione dettagliata, in particolare isolando i gruppi che interagiscono sulle fasce orarie interessate.

Per gli istituti in cui gli squilibri sono numerosi e intenzionali, un'euristica limita la visualizzazione delle segnalazioni oltre una soglia, per evitare un elenco ingestibile. Resta possibile esportare i corsi e filtrare in un foglio di calcolo per una diagnosi esaustiva.

Più commenti con restrizioni diverse

D. Su una stessa lezione, è possibile aggiungere due commenti con restrizioni di pubblicazione distinte (uno per gli amministratori soltanto, l'altro per i professori)?

R. Sì. Ogni commento ha la propria restrizione di pubblicazione: amministratori, professori, o tutti gli utenti. Utilizzi il pulsante Commento per aggiungere più commenti e definirne la visibilità separatamente.

Visualizzazione verticale di un orario (carico settimanale)

D. Per visualizzare il carico di un gruppo o l'occupazione di un tipo di aule su una settimana completa, la visualizzazione orizzontale obbliga a utilizzare lo scorrimento. È disponibile una visualizzazione verticale?

R. Nel modulo Orario, la visualizzazione degli orari avviene in orizzontale. Una vista verticale equivalente esiste nel modulo Servizio del personale per contesti affini (griglie di sorveglianza). Vedere Panoramica del Servizio del personale e Visualizzazione e UX.

Statistiche: lezioni posizionate vs corsi creati

D. Il contatore della schermata «distribuzione delle ore» indica quanti corsi sono creati. Dove vedere quante ore sono effettivamente posizionate nell'orario (vs create senza posizionamento)?

R. Due schermate forniscono due misure complementari:

• La Dashboard lavora sull'orario operativo (lezioni realmente posizionate, eventuale fusione di più orari pubblicati, considerazione delle assenze). Le percentuali visualizzate sono relative («93 % delle ore di questa classe»), non un tasso di posizionamento.
• La schermata di distribuzione delle ore misura i corsi dichiarati e i volumi creati. Se ha bisogno del tasso di posizionamento, controlli i corsi nella vista planning o esporti l'elenco per filtrare le lezioni senza posizione.

Docente a contratto / intervento esterno visibile sull'orario

D. L'icona che distingue i docenti a contratto dai docenti di ruolo compare accanto al nome del professore nelle viste dell'orario?

R. A seconda della vista:

• Vista griglia — lo spazio è ridotto e i nomi possono esservi abbreviati o troncati in testo semplice; l'icona non vi compare sistematicamente.
• Elenchi, tooltip e selettori — ovunque il nome completo sia reso, un'icona precede il nome degli intervenienti la cui scheda riporta il marcatore Insegnante esterno.

Questo marcatore «esterno» è un'opzione Premium; senza di esso, nessuna icona distingue i docenti a contratto. Vedere Insegnante esterno.