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Panoramica del modulo Assenze

Il modulo Gestione delle assenze centralizza la dichiarazione e il monitoraggio delle indisponibilità che devono modificare la visualizzazione degli orari: professori, classi, studenti e, se il Servizio del personale è attivato, membri del personale.

Entità gestite

Entità assente Effetto sull'orario
Professore Lezione annullata quando il professore assente ne è l'unico docente, salvo se un sostituto è designato (compare allora accanto al titolare barrato). In co-docenza, la lezione è mantenuta: solo il professore assente viene rimosso, l'altro o gli altri docenti la assicurano.
Classe Le lezioni della classe assente vengono rimosse dalla visualizzazione nel periodo interessato.
Studente Le lezioni restano al loro posto per la classe; l'assenza riguarda la vista e il monitoraggio dello studente.
Personale Disponibile solo quando il Servizio del personale è attivo; funziona come un'assenza di entità di pianificazione del personale.

Le vacanze scolastiche dell'anno non vengono inserite come assenze: sono gestite nell'anno scolastico.

Documenti giustificativi

Il modulo non gestisce un deposito di giustificativi: la gestione degli orari non ha lo scopo di conservare dati sensibili (certificati medici, segreti professionali), si concentra sulla pianificazione. Se occorre comunque allegare un documento, depositarlo sul proprio spazio di archiviazione abituale e incollare il link nel campo commento dell'assenza.

Stati

  • accettato: l'assenza è convalidata e considerata nelle visualizzazioni.
  • in sospeso: richiesta dichiarata dall'utente interessato, da convalidare da parte di un amministratore.
  • respinto: richiesta rifiutata.
  • abbandonato: richiesta annullata da chi l'ha dichiarata.

Solo le assenze allo stato accettato producono un effetto: modificano la visualizzazione degli orari, contrassegnano le lezioni interessate (annullate all'occorrenza) e alimentano le statistiche e le esportazioni delle assenze (cfr. Monitoraggio ed esportazione delle assenze). Gli altri stati — in sospeso, respinto, abbandonato — restano senza effetto sull'orario.

Organizzazione delle schermate

Il modulo espone delle schede per tipo di entità:

  • Professori: assenze dei professori e gestione delle sostituzioni.
  • Classi: assenze delle classi, gestite dagli amministratori.
  • Studenti: assenze individuali degli studenti.
  • Personale: assenze del personale, se il Servizio del personale è attivato.

Ogni schermata presenta le assenze del periodo, il loro stato, le lezioni interessate quando l'informazione è disponibile, una navigazione temporale e una lista esportabile per gli amministratori.

Prerequisiti

  • Almeno un orario pubblicato sull'anno scolastico interessato.
  • Per le assenze dei professori: i professori devono essere assegnati a delle lezioni.
  • Per le assenze degli studenti: gli studenti devono essere assegnati a delle classi.
  • Per le assenze del personale: il Servizio del personale deve essere attivo.

How-to

Scoprire il modulo Assenze

  1. Aprire il modulo Assenze dalla navigazione principale.

  2. Scegliere la scheda corrispondente all'entità interessata: professori, classi, studenti o personale a seconda dei moduli attivati.

  3. Utilizzare Dichiara un'assenza per aprire il modulo: entità assente, date, intervallo orario, motivo, commento e stato a seconda dei propri diritti.

  4. Su un'assenza di professore accettata, aprire Gestione delle sostituzioni per vedere le lezioni interessate e assegnare sostituti puntuali o regole di sostituzione.

  5. Per gli amministratori, il pulsante Tabella consente di esportare la tabella visualizzata.

See also

Vedi anche