Fase 6 — Ripartire le ore e creare le lezioni

Ha già dichiarato i volumi orari per materia su ciascuna classe (fase 4). È qui che si scompongono questi volumi in lezioni individuali.

La schermata si articola in due parti:

• A sinistra: l'elenco delle classi e dei loro corsi (le materie della classe, eventualmente declinati per tipo), con un contatore dinamico delle ore già create per corso.
• A destra: le lezioni create per la classe selezionata.

Tre modalità di visualizzazione

Il pannello di destra si lavora in tre modalità, che si commutano con il selettore in alto a sinistra del pannello. Ciascuna ha la sua ragion d'essere, e si passa dall'una all'altra senza perdere il lavoro in corso.

Post-it (predefinito)

Le lezioni appaiono come schede ordinate per materia o per data (per gli orari di tipo calendario). È la modalità dettagliata in tutto il resto di questa pagina: doppio clic per creare, trascinare il bordo per la durata, icone della scheda per gli attributi.

• Vantaggi: molto visivo; ideale per creare le lezioni, scomporre i volumi, regolare le durate trascinando e gestire le lezioni complesse (alternate, concatenate…) direttamente sulla scheda.
• Svantaggi: poco pratico per agire su molte lezioni in una volta, per ottenere una vista d'insieme filtrata con precisione, vedere i posizionamenti e posizionare rapidamente le lezioni.

Orari (riorganizzazione)

Le lezioni si visualizzano in una disposizione vicina all'orario, pronte per essere riorganizzate in blocco.

• Selezione: un clic seleziona una lezione e apre una scheda interattiva.

• Multi-selezione: Maiusc+clic estende la selezione a un intervallo. Le lezioni selezionate si modificano allora insieme su una scheda comune (durata in blocco, attributi comuni…).

• Filtri dinamici e scelta delle giornate da visualizzare restringono la visualizzazione a ciò che sta trattando.

• Filtri «in attesa»: isoli le lezioni in attesa di aula o in attesa di professore per completare le assegnazioni mancanti; delle pastiglie di avviso segnalano ciò che resta da completare.

• Una commutazione giorni / entità riorienta l'asse della pianificazione in base a ciò che sta confrontando.

• Vantaggi: posizionamento manuale molto efficace, viste incrociate (classe + professore, per esempio), riorganizzazione di numerose lezioni, filtraggio mirato per trattare le mancanze, modifica in blocco rapida direttamente su un calendario.

• Svantaggi: meno diretto dei post-it per la creazione iniziale, nessuna creazione di lezioni complesse, meno filtraggio fine per la visione e la modifica in blocco.

Elenco

Una vista a tabella delle lezioni: una riga per lezione, una colonna per informazione (stato, classe, materia, durata, posizione, settimana alternata, professore, gruppo, aula, organico, risorsa, promemoria).

• Ordinamento: ogni colonna è ordinabile — faccia clic sulla sua intestazione per ordinare, faccia di nuovo clic per invertire il senso (crescente / decrescente).

• Filtraggio per colonna: sotto ogni intestazione, un menu a discesa a scelta multipla filtra la colonna (a volte due menu per una colonna composta come giorno + ora; un campo a intervalli >=10, <5, 10-20 per l'organico). Più valori in uno stesso menu si combinano in OPPURE, salvo che siano valori di tipi diversi (per esempio, sulle aule: tra le etichette, la videoconferenza, la dimensione e il nome), nel qual caso è una E; dei filtri posti su più colonne si sommano in E. Un pulsante reimposta tutti i filtri.

• Impaginazione: per i grossi volumi, l'elenco si impagina; la dimensione della pagina si adatta automaticamente (da qualche centinaio a qualche migliaio di righe) per restare fluido.

• Modifica di massa semplificata: spunti le lezioni volute (colonna di selezione), poi utilizzi il pulsante d'azione nell'intestazione della colonna (durata, professore, gruppo, aula…) per applicarlo in una volta a tutta la selezione.

• Allocazione automatica delle aule: scelga un insieme di lezioni e un insieme di aule; l'algoritmo propone un'assegnazione ottimale (organici, vincoli delle aule, disponibilità), che regola riga per riga prima di confermare. Veda Assegnazione automatica delle aule.

• Vantaggi: vista d'insieme ordinabile, filtraggio fine per colonna, modifica e assegnazione di aule in massa.

• Svantaggi: meno contesto visivo temporale rispetto alle altre due modalità, nessuna creazione di lezioni complesse.

Creare una lezione

Una lezione è un'occorrenza individuale di un corso (la sua materia, una durata, a volte un gruppo, generalmente un professore e un'aula), posizionata poi sull'orario.

Selezioni una classe, poi faccia doppio clic su un corso: viene creata una lezione della materia con i valori predefiniti (durata = unità di tempo della classe, professore/i del corso, aula predefinita se prevista). Nasce senza posizione e raggiunge le lezioni non ancora posizionate, pronta per essere posizionata dall'algoritmo o a mano.

Il doppio clic funziona nelle tre modalità; l'elenco dei corsi si trova semplicemente in un punto diverso: al centro nei post-it, sotto ciascuna classe nel pannello di sinistra negli orari e nell'elenco.

Per poi regolare la lezione (durata, gruppo, professore, aula, risorsa), l'interfaccia dipende dal modo in cui si visualizza:

• Finché è una scheda — nei post-it, oppure non ancora posizionata nella vista orari — trascini il bordo inferiore per la durata e faccia clic sulle icone della scheda per gli attributi.
• Una volta posizionata sul calendario, o nell'elenco, le regolazioni passano da un menu a discesa: la scheda Modifica della lezione (clic sulla lezione del calendario), oppure i menu di riga e di colonna dell'elenco — questi ultimi che permettono in più la modifica in massa.

Scomporre un volume orario

Esempio: le 4 h settimanali di un corso di matematica possono dare:

• 4 lezioni da 1 h, oppure
• 2 lezioni da 2 h, oppure
• 1 lezione da 2 h + 2 lezioni da 1 h.

Sta a Lei scegliere in base al Suo ritmo pedagogico. Il contatore del corso segue il Suo avanzamento in continuo (veda più sotto).

Distribuzione automatica

Il menu Azioni propone una Distribuzione automatica che colma in una volta il volume mancante di ciascun corso: aggiunge lezioni della durata scelta (1 o 2 fasce della griglia, 3 e 4 in calendario — il valore in ore dipende quindi dalla durata della fascia dell'orario) e termina con una lezione più breve se il resto non è intero. Rispetta le lezioni già create, imposta i professori e l'aula predefinita, e lascia tutto non posizionato.

Agisce solo sui corsi visibili: la combini con il filtro (Filtrare) per materia o per tipo per ripartire, per esempio, solo i «Corsi teorici». In elenco, tratta tutte le classi in una volta; altrove, la classe selezionata.

Il contatore delle ore per corso

Ciascun corso, a sinistra, porta un contatore che oppone le ore create al volume obiettivo dichiarato alla fase 4 (per esempio 3 h / 4 h). È l'aspetto della scheda che segnala il Suo avanzamento:

• Sotto il volume: aspetto normale — restano ore da creare.
• Esattamente al volume: la scheda si attenua (opacità ridotta), segno che è completata.
• Al di sopra del volume: bordo rosso — ha creato troppe ore.

La pastiglia del contatore, invece, riprende semplicemente il colore della materia (può quindi essere verde, blu… senza rapporto con l'avanzamento); al passaggio del mouse, la scheda si sottolinea con il colore d'accento dell'interfaccia. Il passaggio del mouse mostra anche una bolla che dettaglia la ripartizione delle lezioni create (durate, tipi, settimane alternate, bozze / annullate).

Sottogruppi e indicatore di equilibrio

Quando un corso è suddiviso in partizione (più sottogruppi che hanno lezione contemporaneamente, tipicamente uno sdoppiamento), il contatore non moltiplica per il numero di gruppi: una partizione conta una sola volta — altrimenti il totale mostrerebbe n × volume, che non avrebbe senso.

Resta da verificare che tutti i sottogruppi ricevano lo stesso volume: è il ruolo dell'icona che compare allora a destra del corso.

• Bilancia verde — Gruppi in partizione in equilibrio: tutti i sottogruppi hanno lo stesso numero di ore.
• Bilancia arancione — Gruppi in partizione in disequilibrio: un sottogruppo ha più o meno ore degli altri.

Il passaggio del mouse sull'icona elenca il dettaglio per gruppo (ore di ciascun sottogruppo), per individuare immediatamente quello da recuperare.

Duplicare una lezione

Coesistono due livelli di duplicazione.

Clone rapido. L'icona Duplicare — presente sulla scheda post-it come su ciascuna riga dell'elenco — crea una copia della lezione nella zona temporanea (non posizionata), attributi compresi. Ideale per creare in serie lezioni identiche.

Duplicazione avanzata. Nella scheda della lezione (popup Modifica della lezione), il pulsante copia con chevron apre un menu ben più ricco, sfruttato soprattutto nella vista orari / calendario. Si sceglie prima quante copie (da 1 a 999) — oppure, su un orario di tipo calendario, fino a una data — poi come posizionarle:

• Nuova lezione nella zona temporanea — copie lasciate non posizionate.
• Stessa fascia oraria — ripete la lezione sulla stessa fascia.
• Prossima/e fascia/e libera/e — cerca automaticamente le fasce compatibili con la durata.
• Giorno/i successivo/i / precedente/i — sposta sui giorni vicini.
• Settimana/e successiva/e / precedente/e — (solo calendario) riporta da una settimana all'altra.
• Scegliere le fasce — indica Lei stesso le fasce libere sulla pianificazione.

Sulle opzioni per giorno o per settimana, un pulsante «libera/e» limita la ricerca alle sole fasce non occupate. In calendario, questa ricerca può persino estendersi oltre l'orario corrente quando è attivo un confronto tra orari.

Promemoria

Può allegare un promemoria (commento libero) a una lezione tramite l'icona Commento. Sono possibili più promemoria, con livelli di visibilità diversi:

• solo amministratori,
• amministratori + professori,
• tutti (visibile agli studenti e sul pannello informativo).

I promemoria appaiono nelle bolle al passaggio del mouse sulle lezioni negli orari.

Lezioni complesse

Per le configurazioni sofisticate, veda la pagina dedicata: Lezioni complesse. In sintesi:

• Alternate (settimana A/B) — Aggiungere una settimana in alto a destra della lezione, aggiunge una settimana alternata.
• Concatenate (consecutive) — trascinare e rilasciare una lezione sotto un'altra.
• Associate (alternanza mezze classi) — pulsante che compare tra due lezioni concatenate.
• In compresenza (più professori sulla stessa lezione) — selezione multi-professore su Assegnare i professori.

Azioni di massa

Il menu Azioni in alto a destra dà accesso alle operazioni massive:

• Annullare il posizionamento di tutte le lezioni (tranne quelle bloccate),
• Annullare i blocchi di posizionamento,
• Cancellare le assegnazioni di aule,
• Assegnare le aule preconfigurate (della classe o del professore predefinita, escluse le aule speciali),
• Distribuzione automatica delle lezioni su 1 o 2 periodi,
• Import / export foglio di calcolo (cfr. Import massivo),
• Eliminare tutte le lezioni di una classe ⚠.

Rilevamento dinamico degli errori

A ogni modifica, Omniscol verifica la coerenza e mostra gli avvisi in alto sullo schermo e sulle classi / lezioni interessate. Veda Diagnostica.

Salvare

⚠ L'eliminazione di una lezione è immediata e definitiva (salvo che non abbia ancora salvato). Salvi regolarmente con Salvare.

Non esiste una funzione Annulla / Ripeti globale su questa schermata. Prima di registrare, rilegga le eliminazioni e le azioni di massa.

E poi

Fase successiva: Generazione automatica.