Gestire gli studenti

La schermata Studenti elenca gli utenti che possiedono il ruolo di studente. A seconda del contesto dell'istituto, si parla anche di alunni o di allievi.

Questa schermata serve a creare gli account, a monitorarne lo stato e a gestire i loro inserimenti nelle classi e nei gruppi, anno scolastico per anno scolastico.

Campi della scheda

Una scheda studente contiene i campi comuni di un utente:

• nome, cognome e genere;
• data di nascita;
• e-mail e telefono;
• identificativo esterno / matricola;
• login;
• commento.

I rappresentanti legali, i giustificativi e le notifiche ai genitori non sono campi di questa scheda.

Inserimenti nelle classi e nei gruppi

Le assegnazioni didattiche si gestiscono nella scheda di inserimento dello studente. Un inserimento indica in particolare:

• la classe principale;
• l'anno scolastico interessato;
• le date di inizio e di fine se l'inserimento non copre tutto l'anno;
• i gruppi seguiti, settimana per settimana se necessario;
• le eventuali sovrapposizioni da correggere.

Uno studente può avere più inserimenti nel corso di un anno scolastico, per esempio dopo un cambio di classe, un percorso parziale o una ripetizione parziale.

Azioni in blocco

Selezionando gli studenti nell'elenco principale, può assegnarli a una classe con Assegna a una classe o a gruppi con Gruppi (se appartengono alla stessa classe), invitarli, definire loro una password, inviare loro un messaggio, disattivarli quando lasciano l'istituto o eliminarli definitivamente. Può filtrarli preventivamente, in particolare per classe di assegnazione.

Il pulsante Importare dati apre una griglia di tipo foglio di calcolo: vi si aggiungono o correggono più studenti alla volta, e se ne esporta l'elenco (CSV, Excel, PDF). Per ogni anno scolastico, due colonne sono in sola lettura, destinate unicamente all'esportazione:

• Classi: la o le classi in cui lo studente è inserito nell'anno corrente e in quelli successivi;
• Gruppi: i gruppi seguiti nell'anno corrente e in quelli successivi.

Ripetizioni e percorsi fuori curriculum

Una ripetizione parziale — uno studente che segue lezioni ripartite su due livelli — si gestisce inserendolo nelle due classi interessate nello stesso periodo: il suo orario riunisce allora le lezioni delle due classi. Omniscol non controlla le sovrapposizioni di orario tra di esse, spetta a Lei verificarle.